Агентские соглашения

Что такое агентский договор?

Гражданское право предполагает совершение сделок от своего имени или путем делегирования полномочий посреднику – агенту. Во втором случае заказчик (принципал) заключает договор с агентом. По условиям контракта уполномоченное лицо обязуется совершать юридические и иные сделки от имени принципала.

Если вас интересует агентский договор – что это за сделка и как ее оформить вы можете узнать из статьи 1005 ГК РФ. По закону данное соглашение может иметь конкретный срок или быть бессрочным. Обратите внимание на то, что агентский договор характеризуется как возмездный или, другими словами, предусматривающий денежное вознаграждение агента за услуги.

Особенности агентского договора

Агентский договор – это соглашение, в рамках которого агент обязуется выполнить поручение принципала за определенное вознаграждение. Исполнитель может действовать от своего имени и за счет заказчика или от имени и за счет заказчика. Соглашение распространяется на юридические и иные действия субъектов. Условия прописываются в самом договоре.

В отличие от обычного договора услуг, агентский договор гораздо шире в области охвата полномочий. После утверждения соглашения с принципалом, агент вправе заключить еще одно соглашение, но уже с хозяйствующим субъектом (например, транспортной компанией или бригадой) на оказание соответствующих услуг заказчику.

Форму исполнения агентского поручения исполнитель определяет по своему усмотрению. Как мы видим, суть агентского договора сводится к выполнению поручений заказчика.

В отличие от договора поставки, агентский договор имеет более выгодные условия. Преимущества соглашения связаны с характером юридических обязательств:

  1. Поручая агенту реализацию товара, заказчик сохраняет собственность до тех пор, пока на нее не найдется покупатель. Денежные средства с продажи товара поступают в распоряжение принципала. Агент получает лишь предназначенную ему агентскую сумму за услугу.
  2. На заметку! В случае неудовлетворения работой агента, принципал вправе расторгнуть договор. При этом в отличие от договора поставки, заказчик сохранит свое имущество.

  3. Агентский договор может быть выгоден с точки зрения контроля за крупной и мелкой собственностью заказчика. Например, остатки могут стать объектами кредитных сделок.
  4. В договоре могут быть отражены важные для принципала условия. Так, заказчик вправе указать способы реализации продукции, особенности корпоративной работы, подходы к заключению юридических сделок и др.
  5. Если анализировать для чего нужен агентский договор, следует заметить, что он выгоден в первую очередь заказчику. Принципал может выделить дополнительное вознаграждение для агента, что скажется на успешности и сроках исполнения обязательств.

Таким образом, действующие субъекты агентского договора – это заказчик и исполнитель. Условия передачи обязательств прописываются в договоре.

В каких случаях заключается агентский договор

Правовые особенности агентских договоров распространяются на юридическую и иные сферы. Предметом соглашения выступают гражданские услуги. Чаще всего они связаны с предпринимательской деятельностью, направленной на извлечение прибыли.

По своей структуре агентский договор выглядит как юридическое соглашение между заказчиком и исполнителем. Основные положения документа не должны идти в разрез с действующим законодательством РФ. В противном случае пострадавшая сторона вправе подать на расторжение агентского договора и привлечь нарушителя к финансовым взысканиям.

В случае заключения агентского договора с принципалом и передачи полномочий на исполнение третьим лицам, агент несет ответственность перед заказчиком.

Чуть выше мы рассмотрели, что такое агентское соглашение и почему оно выгодно принципалу. Но договор также защищает и права агента. Если исполнитель понес материальный ущерб ввиду действий заказчика, то пострадавшее лицо вправе потребовать от принципала возмещения ущерба.

При составлении агентского договора следует указать полномочия исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в случае судебных разбирательств было понятно, насколько агент превысил полномочия или, наоборот, действовал в рамках договора.

Все об агентском договоре, включая особенности его заключения, можно узнать из ст. 1005 ГК РФ. В ней приведены комментарии к положениям, разъясняющие основные пункты закона.

На этапе составления агентский договор может иметь характер разъясняющих пунктов. Опираясь на предпринимательские интересы, заказчик вправе включить ряд предписаний исполнителю. Например, в соглашении могут быть зафиксированы варианты заключения договоров на услуги (только договоры поставок или купля-продажа из средств заказчика). Подписывая соглашение, агент обязуется следовать предписаниям принципала и не выходить за правовые рамки закона.

Агентские договоры и их виды

Составляя агентский договор, важно позаботиться о включении основополагающих пунктов:

  1. На какой срок заключается агентский договор.
  2. Гражданские договоры имеют срок действия, по истечении которого документ утрачивает юридическую силу. Когда договор заключается на бессрочной основе, основанием для его прекращения выступают решения сторон.

  3. Предмет соглашения между принципалом и агентом.
  4. Важной особенностью составления договоров является указание условий и сути предоставления агентских услуг.

  5. Действие по договору.
  6. Стороны имеют право указать, от чьего имени будут заключаться сделки: от имени заказчика или от имени агента. Этот пункт играет важную роль при определении претензий в случае нарушения условий договора.

  7. Отчетность по договору агентирования и агентскому договору.
  8. В процессе исполнения агентских услуг, исполнитель несет материальные издержки (расходы на мобильную связь, транспорт, уплата госпошлин и т.д.). Возмещение издержек возлагается на принципала. Доказательством расходной части могут послужить квитанции, чеки, расписки и иные документы, которые агент передает заказчику вместе с отчетом о проделанной работе.

  9. Особенности вознаграждения.
  10. Согласно ст. 1005 ГК РФ, агентские услуги предоставляются на платной основе. В договоре прописываются сроки, способы и суммы агентских выплат. При отсутствии указанного пункта, начисления определяются на основе средней выплаты агентам за данный вид услуг.

  11. Основания для прекращения агентского договора.

Как показывает практика, чем подробнее составлен пункт, тем легче разрешить спорные ситуации.

В заключение хотелось бы отметить важность грамотного составления агентских договоров. Стороны должны взвесить все «за» и «против» и только потом ставить подписи под соглашением.

Агентский договор — один из базовых инструментов при моделировании группы компаний. Эксперты TaxCoach рассказывают, как этот инструмент поможет в оформлении отношений с территориально удаленными торговыми представителями.

Или наоборот, с единым закупщиком, аккумулирующим заявки независимых субъектов и получающим в итоге более низкую цену поставки для всех.

Да, этот договор имеет примеры недобросовестного использования, когда заключается исключительно в целях налоговой экономии. Однако вдумчивое его применение может быть весьма полезно бизнесу.

На практике возникают следующие вопросы:

  • распределение прав и обязанностей сторон по договору;
  • определение размера вознаграждения;
  • деловая цель выбора агентской модели взаимоотношений;
  • а также что делать с особым вниманием налоговых органов к агентской модели.

Именно в них мы и разберемся. 📌 Реклама Отключить

Суть договора

То есть данная конструкция может быть использована как по модели комиссии, так и поручения:В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

В случае, если агент действует от своего имени, к отношениям применяются правила о договоре комиссии.

Агент самостоятельно, от своего имени ведет переговоры, заключает договоры с третьими лицами. При этом из содержания этих договоров может не следовать, что он действует как агент, т.е. в интересах другого лица. Все расчёты осуществляются через расчётный счёт Агента, который перечисляет принципалу деньги за проданный товар (агент на сбыте) либо оплачивает со своего счёта покупку заказанной продукции (агент на закупе).

📌 Реклама Отключить

Из денежных средств, поступивших на счет агента, он удерживает своё вознаграждение (и облагает его по своей ставке налога), компенсирует иные расходы, если возможность для этого предусмотрена в договоре. Либо все перечисляет принципалу, который рассчитывается с ним отдельно.

Если же агент действует от имени принципала, то к отношениям применяются правила о договоре поручения. В этом случае договор заключается от имени принципала Агентом, действующим по доверенности. И все расчёты производятся через расчётный счёт Принципала, а Агенту перечисляется только агентское вознаграждение (которое он также облагает по своей ставке налога) и, возможно, компенсируются дополнительные расходы, предусмотренные агентским договором.

📌 Реклама Отключить

Выбор итогового варианта конструкции договора зависит от особенностей фактической ситуации. К примеру, агент на закупе, представляющий интересы нескольких принципалов-покупателей, конечно, должен действовать от своего имени. В этом и весь смысл: с поставщиком заключается один договор на большой объем поставки.

Обратная история с продажами товара известного производителя, уникального поставщика. Здесь, скорее всего, договор с никому неизвестным агентом заключать никто не захочет. Его задача — организовать сделку, отгрузку, получив свое вознаграждение.

Однако следует иметь в виду, что есть ограничения на использование агентского договора в некоторых сферах деятельности. Например, в целях защиты интересов производителей/поставщиков продуктов торговым сетям запрещено брать товар «на реализацию», то есть без перехода к ним права собственности.

📌 Реклама Отключить

О компенсации расходов агента

(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ). Это значит:

(Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.

Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.

Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?

📌 Реклама Отключить

Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу. С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п. факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества.

Сравним агентский договор и поставку

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям. Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

📌 Реклама Отключить

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров. В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент. Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

📌 Реклама Отключить

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Агентский договор глазами налогового органа

Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов. 📌 Реклама Отключить

Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?

В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:

  • факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
  • включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
  • отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.

Вы спросите, а в чем «налоговая экономия», с которой борется налоговый орган в данном случае, ведь при реализации продукции агент транслирует систему налогообложения принципала. Соответственно, если тот применяет ОСН, то вся реализация облагается НДС и налогом на прибыль. 📌 Реклама Отключить

Однако, налоговые органы заинтересованы в том, чтобы налоги были исчислены и уплачены как можно раньше. Так, передача товара агенту по договору по договору комиссии не является реализацией и не влечет в этот момент обязанности принципала уплатить НДС и налог на прибыль. Основания для начисления налогов возникнут только при реализации товара конечному покупателю, а это может произойти в следующих налоговых периодах.

Кроме того, если агент облагает свое вознаграждение по УСН, переквалификация отношений в поставку позволит доначислить НДС и налог на прибыль самому Агенту как перепродавцу.

Другой пример — использование агентского договора для региональных продаж.

Планируя выход в новый регион, компания ищет человека, который бы занимался распространением продукции. Основные клиенты — розница формата «магазин у дома», которая еще сохранилась в маленьких городах и сельских поселениях. Такой человек самостоятельно определяет, будет ли он работать один или наймет подчиненных, как часто он будет объезжать магазины, каким образом будет выстраивать отношения с покупателями и даже то, будет ли у него офис или достаточно «мобильного пункта» в виде автомобиля.

📌 Реклама Отключить

Оформлять таких сотрудников в штат не очень разумно, потому что Трудовой кодекс описывает процесс, а не результат труда. Компанию же интересует исключительно результат — объемы сбыта, количество возвратов и жалоб от покупателей. За успешное выполнение возложенных обязанностей компания готовая платить вознаграждение, без какой-либо гарантированной части, что укладывается в агентский договор по модели договора поручения. Таких предпринимателей может быть несколько (за каждым закреплена некая территория).

Еще одна ситуация. Как говорится, почувствуйте разницу. В офисе производителя трудится пул из 40 продажников, которые одномоментно стали индивидуальными предпринимателями. Но они по-прежнему к 9 утра приходят в офис, в 18.00 уходят и согласуют график отпусков. В таком случае речь, скорее всего, идет о надуманности конструкции.

📌 Реклама Отключить

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Бизнес ведется в рамках одного юр.лица на общей системе налогообложения.

50/50 в выручке занимают товары собственного производства и перепродажа. Это разные зоны ответственности: начальник производства отвечает за свой участок, коммерческий директор — за закуп товаров для перепродажи и сбыт всего.

Обороты компании растут, в связи с чем закономерно желание не становиться слишком заметными и не привлекать к себе внимания.

Одновременно у собственника, выполнявшего к этому времени функции генерального директора, есть желание четко закрепить зоны ответственности каждого топ-менеджера (в том числе, за последствия несоблюдения техники безопасности при производстве, складировании).

Неоднократно отмечали, что корректировки в организационной структуре являются удобным моментом для изменения юридической структуры и наоборот.

📌 Реклама Отключить

Итак, нам на помощь приходит агентский договор. И не один, а сразу два.

Создаем две компании — «Производство» и «Торговый дом».

Производство — это старая основная компания, так как с поставщиками сложно перезаключить договор. Такая специфика. Но может быть и другое решение.

Взаимоотношения двух компаний строятся на основе двух разнонаправленных агентских договоров:

1. «Производство» становится агентом на закупе для «Торгового дома» в части продукции, которая продается без промышленной переработки. Как мы уже отметили, выручка от реализации этой продукции составляет около 50 %;

2. «Торговый дом», в свою очередь, становится агентом на сбыте для «Производство» по продукции производства.

Также Торговый дом закупает часть товаров напрямую. Это тот сегмент, за который полностью отвечает Коммерческий директор.

📌 Реклама Отключить

В целях налогообложения:

1) в выручке компании»Производство» отражается только:

  • выручка от реализации продукции собственного производства — по ценам продажи продукции конечным покупателям Агентом;
  • агентское вознаграждение за оказанные услуги по закупу товаров для перепродажи.

2) выручкой «Торгового дома» будет считаться:

  • выручка от реализации товаров, приобретенных для перепродажи;
  • и агентское вознаграждение за оказанные услуги по продаже продукции «Производства». Оно должно покрывать «бонусы» менеджерам по продажам, затраты по рекламе, часть арендных и прочих обязательных расходов компании.

Разделение оборотов между двумя компаниями не приводит к налоговым рискам, поскольку: 📌 Реклама Отключить

  • обе компании находятся на ОСН, тем самым нет оптимизации налога на прибыль;
  • каждая компания самостоятельна — располагается на своей территории, имеет собственный штат сотрудников, самостоятельного руководителя.
  • кроме того, у них есть экономически обоснованная цель сотрудничества друг с другом: у «Производства» — в сокращении расходов по сбыту за счет передачи функции по поиску покупателей профессиональной команде менеджеров; «Торговый дом» — освобождает себя от взаимодействия с поставщиками, а также добивается снижения входящей цены за счет увеличения партии закупа.

Таким образом, агентский договор, встроенный в юридическую структуру бизнеса, может решить следующие задачи:

  • оформить взаимоотношения с территориально обособленными отделами продаж или отдельными «продажниками». При этом сам договор может быть заключен как по модели договора поручения (в этом случае договор с покупателем будет заключен от имени принципала), так и по модели договора комиссии (и здесь Агент действует от своего имени);закрепить особенности организационной структуры; 📌 Реклама Отключить
  • исключить дублирование оборотов между компаниями в группе, что избавляет от дополнительной налоговой нагрузки;
  • делает компании менее заметными для конкурентов.

Однако, как и другие инструменты, одновременно дающие возможность получить и оптимизационный эффект, агентский договор находится в фокусе внимания налоговых органов. Это не должно останавливать в использовании полезных конструкций, но заставляет подходить к их внедрению вдумчиво и осторожно.

Понятие агентского договора

Агентский договор довольно недавно появившийся институт в нашей стране, свою историю он начинает в англо-американской правовой системе. Данный институт всегда использовался для целей предпринимательской деятельности.

В континентальных правовых системах агентский договор не использовался, вместо данного правового института использовались такие правовые конструкции, как договоры комиссии и поручения. В процессе развития предпринимательских отношений в Российской Федерации, агентский договор нашел свое место и законодательстве нашей страны.

В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала. В отличие от договоров поручения и комиссии, договор агентирования рассчитан для совершения в интересах принципала не только юридических действий, но и практических.

Например, агентом могут совершаться сделки по продаже имущества принципала, а также совершать фактические действия, которые сопутствуют деятельности по продаже имущества. Это могут быть рекламные действия, действия организационного характера, маркетинговые исследования, проведение определенных расчетов и т.д.

Агентский договор, как правило, всегда рассчитан на предпринимательские отношения. Агент совершает юридические действия как от своего имени, так и от имени другой стороны в договоре. По общему правилу, агентский договор является консенсуальным, двусторонним и возмездным.

Срок заключения договора может быть на определенный срок, так и без указания какого-либо срока действия договора.

Виды агентских договоров

В зависимости от характера прав и обязанностей сторон, различают различные виды агентских договоров. Так, если агент совершил определенные действия от своего имени и за счет принципала, в данном случае агентский договор строится по принципу комиссионного договора.

Если агентом совершены действия от имени и за счет принципала, то права и обязанности возникают у принципала. Данный вид договора агентирования строится по принципу договора поручения.

Агентский договор можно еще подразделить в зависимости от срока заключения договорных отношений. Например, если договор заключен на определенный срок, то срочный агентский договор, при заключении договора без указания срока действий – длящийся агентский договор. Последний вид агентского договора, как правило на практике используется довольно часто.

Еще одним критерием классификации договора агентирования является наличие различного объема полномочий агента. Так, например, если в договоре указаны общие полномочия агента, то договор агентирования с общими полномочиями агента.

Если в договоре агентирования указаны специфические полномочия, то агентский договор с указанием конкретных полномочий агента.

Агентский договор форма заключения

Закон не устанавливает специальных требований к форме агентского договора. А значит данный договор может быть заключен в любой установленной гражданским законодательством форме – устной, простой письменной или нотариальной (ст. 158 ГК РФ).

На практике, данный договор зачастую заключается в письменной форме. Если же агентский договор строится по принципу договора поручения (от имени и за счет принципала), то в данном случае в обязательном порядке принципал оформляет агенту доверенность. А доверенность в соответствии с законодательством требует письменного оформления.

Если даже договор заключен в устном порядке, доверенность, в случае возникновения спора между сторонами, будет выступать, как письменным доказательством существующих отношений между сторонами.

Двусторонность и консенсуальность договора агентирования

Консенсус (от лат. consensus — согласие) — договоренность, согласие по поводу условий осуществления операции, деятельности, в которых заинтересованы несколько сторон.*

Сделка считается консенсуальной, когда стороны договора приходят к единому согласию по условиям договора. То есть права и обязанности сторон возникают с момента, когда стороны пришли к единому согласию по существенным условиям договора.

Кроме того, договор агентирования является также двусторонним, то есть стороны обладают по отношению друг к другу как взаимными правами, так и взаимными обязанностями.

Возмездность договора агентирования

По общему правилу агентский договор является возмездным договором, так как он чаще всего используется в предпринимательских отношениях. О возмездности данного договора говорит статья 1005 ГК РФ – обязанность принципала уплатить агенту вознаграждение.

Вне зависимости от того, что законодатель установил возмездность данного договора, информация о цене не является существенным условием договора. То есть при отсутствии в договоре данного условия размер вознаграждения определяется в соответствии с обычно взимаемой при сравнимых обстоятельствах стоимости услуг агента. Данное правило существует в силу ст.ст. 1006, 424 ГК РФ.

Некоторые юристы предлагают включить условие о размере вознаграждения в договор агентирования, как существенным условием отношений.*

Образцы агентского договора:

Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.

Будем рады Вам помочь!

Литература:

Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.» (ИНФРА-М, 2011)

Шмелев Р.В. Агентский договор в гражданском праве Российской Федерации // СПС КонсультантПлюс. 2016.

Особенности составления агентского договора

Агентский договор — это соглашение между принципалом и физическим или юридическим лицом (агентом) о выполнении определенных действий исключительно в интересах принципала. Агент получает много полномочий и обязан отчитываться за проделанную работу в удобном для обеих сторон формате. По своей сути данный договор близок к соглашениям комиссии и поручения, комбинируя многие их черты, но имеет несколько отличительных особенностей, а процесс сотрудничества между сторонами предполагается более длительным.

Ярким примером агентского договора является сотрудничество между крупным производителем или поставщиком и небольшим индивидуальным предпринимателем (агентом). Предприниматель по агентскому договору может выступать формальным представителем производителя и от его имени ищет клиентов с последующим заключением сделки купли-продажи. За это он будет получать некоторое вознаграждение.

Договор может заключаться при осуществлении практически любой коммерческой деятельности, попадающей в рамки текущего законодательства:

  • сбыта техники;
  • поставки продуктов питания;
  • реализации сырьевых материалов;
  • продажи промышленных товаров;
  • предоставления услуг бизнесу;
  • предоставления услуг потребителям.

Чаще всего соглашение заключается на платной основе. Принципал обязан точно и в срок, установленный соглашением, передать вознаграждение агенту за выполненные действия. Либо же агент может просто вычесть размер своего вознаграждения из тех сумм, которые он получил от третьих лиц.

Типы агентских договоров

Состав, особенности, структура и дополнительные условия соглашения обусловлены типом документа. Есть всего два варианта оформления договора:

  • когда агент действует от имени принципала;
  • когда агент действует от своего имени.

Содержание агентского договора

Соглашение подобного типа используется во многих сферах бизнеса: торговля, недвижимость, туризм, грузоперевозки, юриспруденция и т.д. Именно поэтому оно содержит огромное количество специфических условий и особенностей, а типовой формы договора быть не может. Стороны вправе индивидуально составлять все блоки соглашения в добровольной форме.

В качестве основы можно применять любой образец агентского соглашения с редактированием под собственные стандарты сотрудничества. Но есть ряд обязательных информационных блоков, которые необходимо указывать в документе.

  1. Предмет сделки. Раздел должен описывать фактические и юридические действия, которые должен совершить агент за счет принципала. Юридические действия – это обычно заключение договоров, но и не только. Фактические действия и вовсе четко не регламентированы законом, поэтому стороны могут указывать любую информацию в рамках предварительных устных договоренностей. Рекомендуется обозначить рамки ответственности и обязанности, с помощью которых удастся в дальнейшем подготовить полномочия для агента.
  2. От имени кого совершаются сделки. Если все сделки заключаются агентом, тогда права и обязанности падают ему на плечи и только потом они могут быть переданы принципалу в рамках цессии или перевода долга. Но если сделки заключаются агентом, но от имени принципала, тогда последняя сторона сразу берет на себя обязанности и права.
  3. Срок договора. По желанию сторон его можно определить или сделать бессрочным. Установленный срок — это ограничения для агента, т.е. определенный предел, когда он обязан выполнить свои обязательства. Об установке срока должен подумать принципал на основе условий и предмета сделки. Если срок не будет предусмотрен в договоре, то любая из сторон имеет право расторгнуть его с уведомлением за один месяц.
  4. Объем и порядок выплаты вознаграждения. Крайне важно этот пункт отразить в соглашении. Если он не описан, тогда в силу вступают законодательные предписания. Процедура агентирования — это коммерческая деятельность, поэтому каждая сторона хочет получить свою выгоду и заранее знать её объем.
  5. Защита от конкурентов. Как принципалу, так и агенту можно установить полный запрет или ограничение на заключение подобных соглашений как вовсе, так и на определенной территории. В интересах агента можно ввести запрет на подобную деятельность со стороны принципала. Если договоренности о запрете существуют необходимо чётко обозначить рамки и условия.
  6. Мониторинг и контроль. Это относится к агенту, обязывая его составлять отчёт о коммерческой деятельности. Если не установить форму и порядок отчетности данная обязанность все равно сохраняется, но не регламентируется формат. Желательно оговорить в договоре ситуации, при которых принимаются возражения при сдаче отчетной документации.
  7. Субагентирование. Когда данный вопрос не обсуждался и не учитывался в договоре, агент имеет полное право передоверить свои функции третьей стороне. Необходимо обсудить запрет или разрешение на заключение субагентского договора и чётко прописать основные положения.

Ответственность и обязанность обеих сторон — это основа любого договорного соглашения, в том числе и агентского. Дополнительно следует указать форму, порядок и причины расторжения документа. Кроме нежелания одной из сторон выполнять свои обязательства могут быть разные причины — банкротство, признание судом недееспособным, смерть и прочие обстоятельства.

Кроме того письменная форма соглашения должна содержать необходимые для гражданско-правовых договоров реквизиты:

  • наименование сторон (физическое лицо — ФИО и паспортные данные, юридическое лицо — информация на основании учредительных документов);
  • дата заключения соглашения;
  • подписи сторон;
  • печати.

Заверять документ у нотариуса не обязательно, но по желанию эту процедуру можно совершить.

Агентское вознаграждение

Каждый агент имеет право получить вознаграждение от принципала за выполненные действия согласно договору. Еще во время заполнения соглашения необходимо учесть несколько форм и особенностей выплаты вознаграждений:

  • выплата может быть разовой после выполнения всего объема работы или систематической каждую неделю или месяц на основании сданного отчета;
  • выплата осуществляется по фиксированному проценту в зависимости от оборота агента за определенный период;
  • вознаграждение не выплачивается, если агент действовал не в интересах принципала и вопреки его требованиям, что нанесло ущерб бизнесу и его интересам.

В отдельных случаях варианты вознаграждения можно комбинировать в зависимости от предмета договора. Чаще всего это необходимо во время отношений по оказанию услуг и продаже товаров одновременно.

Причины возникновения споров

Спорные ситуации чаще всего появляются при недостаточно сформулированных основных или дополнительных условиях. Принципал или агент могут найти лазейку, чтобы нарушать сроки, не выполнять обязательства по объемам продаж или не выплачивать полную сумму вознаграждения.

Также могут отсутствовать всевозможные механизмы решения возникающих споров при неисполнении договора агентом или при отсутствии платежей со стороны принципала. При возникновении сложности в оформлении агентского договора или есть сомнение в честности своего партнера, следует обратиться к адвокатам или юристам.

Варианты обеспечения агентского договора

В России исполнение агентского соглашения, как и других договоров, обеспечивается следующими способами:

  • банковской гарантией;
  • залогом;
  • удержанием;
  • страхованием;
  • поручительством;
  • неустойкой;
  • задатком.

Возможны и другие способы, предусмотрены законодательной базой Российской Федерации.

Субагентский договор

Данное соглашение заключается между агентом и субагентом. Оно носит совершенно иной формат, но есть большая схожесть при соглашении с принципалом. Субагент, согласно договоренностям, может проводить коммерческую деятельность в трех форматах:

  • от имени агента;
  • от имени принципала;
  • от своего имени.

При этом инструментарий не позволяет субагенту подготовить новое соглашение от имени принципала.

Стороны обязаны заранее установить правила или запреты на субагентирование, формируя порядок сотрудничества. Договор субагентирования, как и агентский договор, может прекратить действие при следующих обстоятельствах:

  • он пришёл к логическому завершению – все было исполнено;
  • закончился срок действия;
  • стороны договорились о расторжении;
  • одна из сторон в случаях, предусмотренных договором и законом, отказалась выполнять свои обязательства;
  • наступила смерть агента;
  • индивидуальный предприниматель, являющийся агентом, признан банкротом;
  • агент без вести пропал.

Прежде чем подписывать подобный формат договора необходимо убедиться в целесообразности субагентирования и проверить нового партнера на предмет честности. Иногда агенты используют данную форму сотрудничества при больших объемах продаж и невозможности самостоятельно контролировать некоторые направления деятельности.

Выводы

Агентский договор — новый вид соглашений в коммерческой деятельности, где в основе сотрудничества лежит принцип посредничества и получения прибыли. При подготовке нового соглашения юристы чаще всего пользуются стандартными положениями договора комиссии и поручения, которые очень схожи с перечисленным выше документом. Данный вид стал универсальным инструментом в условиях ведения бизнеса.

В рамках этого документа можно предоставлять услуги, реализовывать продукцию большими партиями, предлагать туристические билеты и путешествия, страховать клиентов и т.д.. Для начала сотрудничества необходимо лишь оговорить все условия, отобразить их в договоре и правильно его составить, учитывая возможные ситуации.

Особенности агентского договора

Агентский договор представляет собой такой вид гражданско-правовой сделки, в результате заключения которого хозяйствующий субъект поручает сотрудничающему с ним лицу совершать в интересах первого юридические и иные действия. По сути, это договор с участием посредника, который совершает определенные операции, оговоренные с юридическим лицом. Деятельность сторон регламентируется Гражданским кодексом РФ.

Сторонами агентского договора выступают принципал (заказчик) и агент (исполнитель), при этом последний получает за свои действия вознаграждение (ст. 1006 ГК РФ). Таким договором подробно указываются права и обязанности сторон, которые должны выполнять взятые на себя функции.

Например, фирма “Рога и копыта” заключила агентский договор с компанией “Надежный посредник” о том, что последняя будет закупать рога в Таганроге, а копыта — в Перми от имени фирмы. Компания-агент будет иметь доступ к счетам и полномочия на подписание сделок.

В большинстве случаев от принципала требуется предоставить разрешение на выполнение сделок, от агента — точное их выполнить за определенную плату. Другими договорами действия в чужом интересе, предусмотренными Гражданским кодексом РФ, являются договор поручения и договор комиссии.

Предметом соглашения служат непосредственно юридические ииные действия (например, представление интересов, продажи). Должны быть четко определены функции, права и обязанности. Согласно закону, агент может действовать от своего имени за счет принципала, и тогда он будет обязанным лицом. А если действиесовершается от имени и за счет заказчика, то и ответственность ложится напоследнего (ст. 1005 ГК РФ).

Где применяется агентский договор

Агентский договор востребован в торговле, предоставлении услуг, консалтинге, аутсорсинге — практически во всех сферах бизнеса. Вид договора и сфера применения взаимосвязаны. Так, документ может предполагать юридические действия, когда выполнение агентом обязательств по договору влечет за собой правовые последствия. Например, договор о том, что агент обязуется договориться с покупателем товаров о поставках или с клиентом об оказании услуг.

Другим видом может быть клиентский договор о том, что агент будет искать клиентов для компании (обычно это долговременный договор). Принципал может поручить агенту ведение переговоров о сотрудничестве и согласование условий этих отношений. Оба вида клиентских договоров чаще всего взаимосвязаны, так как фактические действияпереходятв юридические.

Например, агент швейной фабрики ведет переговоры с руководством широкой сети магазинов. Он добивается консенсуса, договаривается на постоянное сотрудничество, стороны согласовывают графики и условия. После этого агент, получив следующее поручение от принципала, подписывает договор о поставках для сети магазинов.

Часто стороны заключают такой документ, руководствуясь общими понятиями, ведь определенной законом формы не существует. Есть только рекомендации, согласно которым в агентском договоре могут быть следующие поручения принципала:

  • поиск покупателей на продукцию принципала (или, наоборот, товара, имущества для покупки принципалом);
  • выбор исполнителей услуг, необходимых принципалу;
  • заключение договоров и соглашений с третьими лицами (продавцами, исполнителями, покупателями).

Однако специалисты рекомендуют конкретизировать обязательства по агентскому соглашению, чтобы оно не переквалифицировалось в договор подряда, например. Кроме того, четкие формулировки помогут делу, агент будет точно рассчитывать свои действия.

В отличие от договора подряда или возмездных услуг, агентский договор не возлагает на агента обязательств выполнения работ или услуг и ответственности о качестве. Агент только выступает как посредник и представитель принципала, который в полном объеме финансирует деятельность агента по исполнению поручений.

Агентский договор: особенности

Так как в законе не указаны специальные требования к форме агентского договора, составлять его нужно в соответствии с общими правилами Гражданского кодекса РФ. При этом следует учитывать разницу между данным видом договора и договорами комиссии, поручения и прочими. Напомним, кроме обычных посреднических услуг с вознаграждением за их выполнение, агентский договор может включать фактические действия.

Например, агент по поручению принципала не только договаривается о проведении рекламной кампании для него, но и занимается ее разработкой, получая за это оговоренную сумму. Тут она будет не комиссией, а платой за возмездную услугу, обозначенную в агентском договоре.

В договоре поручения имеет место прямое представительство интересов поручителя, в комиссионном договоре — косвенное представительство, а в агентском может быть и то, и другое. Особенностями агентского договора можно также назвать:

  • территориальное ограничение действий агента (например, только в России);
  • долговременный характер сделки — договор действует на протяжении длительного времени (сколько потребуют обстоятельства);
  • запрет агенту осуществлятьдеятельность от имени другого принципала, который ведет аналогичный бизнес;
  • запрет принципалу не заключать аналогичные договоры с другими агентами на такую же посредническую деятельность.

Например, все тот же владелец швейной фабрики заключил договор с агентом на продвижение новой линии курток. В договоре стороны могут установить обязательства о том, что агент не может действовать в интересах конкурентного швейного производства, а принципал (владелец фабрики) не может нанимать еще одного агента для продвижения своих товаров.

Во многих случаях агент может заключить субагентское соглашение, которым делегирует свои обязанности по договору третьему лицу. Но главной особенностью и несомненным плюсом агентского договора юристы называют его универсальность.

Что касается выплат агенту, то они могут осуществляться в виде стабильной суммы или процентов от реализации товара (величины продаж и т.д.). Вопросы цены и сроков должны быть четко обозначены в агентском договоре.

Риски по агентскому договору

Риски при заключении агентского договора возникают с налоговыми органами, которые могут квалифицировать действия принципала как намерения оптимизировать (уменьшить) налоговую базу, которая состоит из оплаты услуг агента. А оплата услуг стоит в одном ряду с расходами на производство и реализацию продукции.

Например, если агентский договор принципала-поставщика “перетек” в договор купли-продажи, инспектор может приписать ему попытку уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль и НДС. Фискальные органы могут указать на то, что операции по выручке отражены неправильно, посколькуизначальноагентскими договором отражались расходы – вознаграждение агенту, а в результате образовались доходы от продажи).

Налоговой базой агента выступает вознаграждение, выплачиваемое ему принципалом. Но и здесь существует риск попасть “на крючок” налоговой — агент должен вести деятельность в специальном режиме налогообложения. Кроме того, может быть проведена проверка с целью установить, имеются ли у агента связанные с ним организации, с помощью которых могут выводиться средства.

К примеру, в агентском договоре швейной фабрики указано, что агенту передается линейка курток на реализацию. Но такая деятельность не считается реализацией агентом, и он может вернуть эти куртки обратно. Продавцом выступает принципал, а не агент, поэтому счет-фактуру не выписывают. В данном случае выручка от продажи курток будет облагаться законным налогом на прибыль и налогов НДС.

Агентский договор не заключается в таких сферах, где нет возможности в любое время вернуть нереализованный товар (например, в продажах продуктов питания). Использование такого договора нецелесообразно в электро-, водо- и газоснабжении, так как нельзя выбрать организацию по поставкам таких ресурсов.

Доверием у налоговых органов пользуются объекты хозяйствования, ведущие деятельность компетентно и без посредников. Важно вести документацию, как того требует налоговое законодательство.