Бухгалтерский счет 44

Счет 44 в бухгалтерском учете — это активный счет «Расходы на продажу», предназначен для отражения данных о расходах, произведенных организацией при продаже товаров, продукции или услуг. С помощью типовых проводок и примеров для чайников изучим специфику использования счета 44 и особенности отражения операций по учету расходов на продажу.

Счет 44 в бухгалтерском учете

Это активный счет, то есть поступление расходов отражается по Дт счета, выбытие — по Кт. Счет можно одновременно отнести к затратным, если расходы на счете относятся к прямым, и собирательно-распределительным, если к косвенным.

Что входит в расходы на продажу

В торговых организациях на счете 44 отражаются затраты:

  • на перевозку товара;
  • на оплату;
  • на аренду помещений;
  • на содержание торгового инвентаря и торговых помещений;
  • на рекламу;
  • на представительские расходы, и др.

Счет «Расходы на продажу» также могут применять и неторговые организации. В этом случае на счете отражаются расходы:

  • по погрузке и доставке продукции;
  • по содержанию на складах;
  • по упаковке и затариванию;
  • на рекламу;
  • по комиссионным отчислениям (сборам), и т. д.

В Плане счетов, утвержденном Минфином, 44 счет относится к разделу 4 «Готовая продукция и товары». Синтетический счет расходов на продажу включает в себя два субсчета: 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» и 44.2 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих производственную и иную промышленную деятельность».

В организации используется один из этих субсчетов: 44.01 — в торговых, 44.02 — в производственных. При необходимости уточнения аналитики, к ним создаются субсчета.

Схема движений по счету 44:

Типовые проводки по 44 счету

Как видно из предыдущей схемы, счет 44 корреспондирует по кредиту с материальными, затратными и счетами расчетов с контрагентами и «подотчетниками», а по дебету — со счетом расходов.

Основные проводки отражены в таблице:

В организациях, занимающихся исключительно торговой деятельностью, все управленческие затраты можно относить к расходам на продажу. Счет общехозяйственных расходов будет задействован только в случае возникновения деятельности другого вида.

Закрытие 44 счета

В конце периода счет 44 закрывается на 90 счет, субсчет расходов на продажу:

Дт Кт Описание операции
90.7 44 Закрытие счета

Счет закрывается ежемесячно. В условиях неполной реализации (для торговых организаций), закрытие счета может быть частичным. Тогда транспортные расходы для списания распределяются пропорционально объему реализованного товара. Сумма, соответствующая остатку нереализованной продукции — не закрывается, а переносится на следующий период.

Для производственных предприятий распределение затрат на упаковку и перевозку производится по видам отгруженной продукции.

Методика учета и списания затрат выбирается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике.

Учет ТЗР на 44 счете

Возникновение транспортно-заготовительных расходов у покупателя обусловлено тем, что при поставке контрагент выделяет транспортные расходы отдельно. Организация-покупатель, в зависимости от используемой методологии учета, может включить суммы ТЗР в стоимость товара, либо выделить.

Расходы при доставке товара сторонними организациями выделяются на счете 44, если в учетной политике не предусмотрено их включение в себестоимость товара, то есть оприходование на счет 41 «Товары».

Пример использования 44 счета «Расходы на продажу»

ООО «Антик», занимающееся торговлей, за октябрь 2016 года отразило следующие операции:

  • оплата труда — 209 000 руб.;
  • взносы на страхование — 62 700 руб.;
  • расходы на канцтовары — 11 000 руб.;
  • амортизация ОС — 19 000 руб.;
  • услуги сторонних организаций — 38 000 руб.;
  • затраты на перевозку продукции — 42 000 руб.;
  • выручка от реализации — 849 600 руб., вкл. НДС 129 600 руб.;
  • себестоимость проданных товаров — 415 000 руб.;
  • остаток товара на складе — 113 000 руб.

Эти операции будут отражены проводками:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
44 70 Отражение затрат по оплате труда 209 000 Бухгалтерская справка
44 69 Отражены страховые взносы 62 700 Бухгалтерская справка
44 10 Отражение расходов на канцтовары 11 000 Бухгалтерская справка, накладная
44 02 Начисление амортизации 19 000 Бухгалтерская справка
44 60 (76) Стоимость услуг сторонних организаций по доставке 38 000 Накладная, акт
62 90.1 Отражение выручки 849 600 СФ, акты, накладные
90.2 41 Отражение списания себестоимости 415 000 Накладные
90.3 68 Отражение НДС начисленного 129 600 Книга продаж
44 60(76) Отражены затраты на транспортировку 42 000 Накладная, акт

Выполним расчеты:

  • Остаток товара на складе составил 113 000 руб.
  • Общая сумма проданного и непроданного товара составила 113 000 + 415 000 = 528 000 руб.
  • Вычислим долю проданного товара: 415 000 / 528 000 * 100 = 78 %.
  • Сумма затрат на 44 счете за октябрь: 209 000 + 62 700 + 11 000 + 19 000 + 38 000 = 339 700 руб.
  • Следовательно, сумма списания транспортных расходов на 90 счет составит: 42 000 * 78 % = 32 760 рублей.

Закрытие 44 счета отразится с помощью проводок:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
90.7 44 Списаны расходы на продажу 339 700 Бухгалтерская справка
90.7 44 Списаны транспортные расходы пропорционально реализации 32 760 Бухгалтерская справка

Сумма 9 240 руб. (42 000 — 32 760) останется не списанной и перейдет в следующий период.

44 счет в бухгалтерском учете закрывается на себестоимость:

  • при реализации списывается на 90.02;
  • затраты в процессе продажи списываются на 90.07;
  • торговые организации могут все расходы вести на 44;
  • в 1С закрытие автоматизировано.

Согласно основным принципам бухгалтерского учета, операции должны по окончании месяца прийти к логическому завершению. То есть, необходимые для формирования себестоимости и расчета налогов обороты по счетам должны быть свернуты.

Как работает учет по характеру расходов?

Конечно, это касается не всех счетов, а только затратных, в числе которых находится 44 «Расходы на продажу». Этот счет принадлежит к активным, поэтому сальдо у него исключительно по дебету.

Издержки, которые на нем скапливаются, должны взаимодействовать непосредственно с продажами товаров (продукции, работ). Принято разделять его на дополнительные субсчета. Использование будет зависеть от деятельности, которой занимается фирма:

  • 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
  • 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность»;
  • 44.3 «Расходы в организациях, осуществляющих заготовку и переработку сельскохозяйственной продукции».

Итак, из приведенных названий ясно, какие подходят для торговли, сельского хозяйства и всех прочих компаний.

Важный момент! 44 это затратный счет при условии проведения прямых расходов. Если издержки можно классифицировать как косвенные, то он будет собирательно-распределяемым.

Когда компания торговая, то все расходы, в том числе управленческие, будут собираться на 44 счете:

  1. Перевозка и оплата товара.
  2. Аренда и содержание помещений и оборудования.
  3. Реклама и представительские расходы.
  4. Заработок работников и налоговые отчисления.
  5. Амортизация основных средств.

Когда 44 счет используется на производственных предприятиях, продающих свою продукцию, или в фирмах, оказывающих услуги, то отражаются затраты:

  • упаковка продукции и расходы на тару;
  • погрузка и доставка продукции;
  • затраты на маркетинг, рекламу;
  • выплаты посредникам.

Соответственно, проводки будут зависеть от характера издержек:

  • Дт 44 Кт 10 «Материальные запасы» ‒ при покупке тары;
  • Дт 44 Кт 02 «Амортизация основных средств»;
  • Дт 44 Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ‒ отображены транспортные расходы;
  • Дт 44 Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Тонкости списания

Закрытие счета 44 происходит каждый месяц списанием на себестоимость. Для этого могут использоваться 90.02 «Себестоимость продаж», а также 90.07 «Расходы на продажу».

От автора! Организация должна сама выбрать субсчет для закрытия и прописать его в Учетной политике.

На дебете могут оставаться остатки, но в конце года они должны быть закрыты. Транспортные расходы в торговых фирмах включаются в стоимость складских остатков и потому могут «зависнуть» на конец периода. Прочие предприятия распределяют транспортные издержки между номенклатурами по весу, объему.

Например, торговая организация ООО «Констант плюс» занимается продажей питьевой воды. Выручка за месяц получилась 2 000 000 рублей, в том числе НДС 18% ‒ 305 084,75 рублей. В течение периода были расходы:

  • Дт 44 Кт 10 ‒ закуплена тара для воды на сумму 60 000 руб.;
  • Дт 44 Кт 02 ‒ начислена ежемесячная амортизация в размере 47 000 руб.;
  • Дт 44 Кт 70 ‒ начислена зарплата продавцам и другим работникам 400 000 руб.;
  • Дт 44 Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ‒ с заработка подсчитаны страховые взносы 120 000 руб.;
  • Дт 44 Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ‒ выдано под отчет наличных средств 18 000 руб.;
  • Дт 44 Кт 60 ‒ отражены транспортные издержки за доставку 90 000 руб.;
  • Дт 44 Кт 76.07 «Расчеты по аренде» ‒ задолженность по аренде магазина 150 000 руб.

Итого затраты фирмы составили 885 000 рублей. Себестоимость проданных товаров равна 1 400 000 рублей. При этом на складе на конец месяца остался нераспроданный остаток воды размером 56 000 рублей. Чтобы закрыть 44, бухгалтеру придется заняться распределением издержек на транспорт (доставку, перевозку). Для этого нужно сделать расчет:

  • 1 400 000 / (1 400 000 + 56 000)*100 = 96%.

Таким образом, можно узнать сумму принимаемых транспортных издержек за месяц:

  • 90 000 * 96% = 86 400 рублей.

Составляется для наглядности таблица.

Таблица 1. Расчет для закрытия

Транспортные расходы всего

Доля транспортных расходов

Принимаемые транспортные расходы

Прочие расходы

44 счет к списанию

90 000,00

96%

86 400,00

829 000,00

881 400,00

Оставшаяся сумма 3 600 рублей перейдет на другой период. Следовательно, бухгалтер закроет 44 на сумму:

  • 885 000 — 3 600 = 881 400 рублей;
  • Дт 90.07 Кт 44 ‒ списаны затраты на продажу в размере 881 400 рублей.

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Автоматизация списания

Проводки по закрытию счета 44 могут быть ручными и автоматизированными. В 1С 8.2 и 8.3 необходимо зайти в меню «Учет, налоги и отчетность» раздел «Закрытие периода» и выбрать подменю «Закрытие месяца». Здесь можно увидеть ряд регламентных операций, расположенных в строгой последовательности порядка проведения. «Закрытие счета 44 «Издержки обращения»» проходит сразу после затратных счетов 20, 23, 25, 26.

В 1С заложена формула расчета транспортных издержек по долям. Для корректного расчета надо настроить Учетную политику. Если бухгалтерия будет закрывать часть затрат ручными операциями, необходимо следить за правильным заполнением всех аналитических признаков. В противном случае регламентная операция будет отклонена.

Автоматизированная операция может не сработать, если 44 используется компанией не по назначению. Например, организации, оказывающие услуги, могут применять его для учета покупки материалов. Однако такие операции они должны совершать с помощью 20 (26) счетов. Так как учетная политика не настроена на торговлю, то формирование «Закрытие счета 44 «Издержки обращения»» работать не будет.

Подробнее посмотреть на формирование регламентной операции можно посмотреть на видео:

Счет 44 «Издержки обращения»
 

Счет 44 «Издержки обращения» предназначен для обобщения информации об издержках снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических и других подобных им предприятий. Предприятия, заготавливающие и перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и др.), а также строительные предприятия, заготавливающие материалы и конструкции, используют счет 44 «Издержки обращения» для учета расходов по заготовке и доставке указанных ценностей на предприятие до включения в фактическую себестоимость приобретения (заготовления) ценностей (при наличии на предприятии специального заготовительного аппарата). В снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических и других подобных им предприятиях на счете 44 «Издержки обращения» могут быть отражены следующие расходы: на перевозки товаров; на оплату труда; на аренду и содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов (в том числе посуды и обеденных приборов на предприятиях общественного питания); по хранению и подработке товаров; на рекламу; другие аналогичные по назначению расходы. Перечень расходов и порядок их включения в издержки обращения предприятий регулируется законодательными и другими нормативными актами. На предприятиях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и др.), на счете 44 «Издержки обращения» могут быть отражены следующие расходы: на содержание заготовительных и приемных пунктов; на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах. На строительных предприятиях, заготавливающих материалы и конструкции, на счете 44 «Издержки обращения» могут быть отражены следующие заготовительно-складские расходы: на содержание заготовительного аппарата, материальных складов и кладовых на строительстве; по охране материалов; по оплате сборов за извещение о прибытии материалов; другие аналогичные по назначению расходы. Перечень расходов по заготовке и доставке материальных ценностей на предприятие (заготовительно-складских расходов) и порядок их включения в фактическую себестоимость приобретения (заготовления) этих ценностей регулируется законодательными и другими нормативными актами. По дебету счета 44 «Издержки обращения» накапливаются суммы произведенных предприятием расходов. Эти суммы списываются: в снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических и других подобных им предприятиях в дебет счета 80 «Прибыли и убытки» полностью, кроме сумм, которые в соответствии с установленным порядком подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного периода; на предприятиях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, в дебет счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и 11 «Животные на выращивании и откорме» (расходы по заготовке скота и птицы); на строительных предприятиях, заготавливающих материалы и конструкции, в дебет счетов учета производственных запасов, где присоединяются к другим расходам, отражаемым как отклонения фактической себестоимости приобретения (заготовления) материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам. Непременными условиями организации учета издержек обращения являются обеспечение единства показателей в планировании и учете, применение единой номенклатуры статей издержек обращения с одинаковым их содержанием. Расходы относят на издержки обращения того периода, в счет которого они произведены, независимо от времени их предварительной (например, арендная плата) или последующей (оплата за время отпусков и прочее) оплаты. Отдельные затраты, по которым нельзя точно установить, к какому периоду они относятся, включают в издержки обращения в сметно-нормативом порядке. Расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, отражают на счете 31 «Расходы будущих периодов», затем ежемесячно относят в дебет счета 44. Сумму издержек обращения по завозу товаров, относящуюся к остатку товаров на конец периода, исчисляют на предприятиях розничной торговли и общественного питания по среднему проценту издержек обращения за отчетный период с учетом переходящего остатка на начало периода. Аналогично исчисляют размер расходов по завозу, относящихся к остатку товаров в оптовых торговых предприятиях, а также в снабженческих и сбытовых организациях, с той лишь разницей, что при учете реализации товаров по мере их оплаты в расчете издержек, относящихся к остатку товаров на конец квартала, следует принимать во внимание не только остаток товаров на складах, но и остаток товаров отгруженных, но еще не оплаченных покупателями. Учет издержек обращения предприятия (организации) в зависимости от вида торговли (снабжения) ведут на субсчетах: 44-1 «Расходы предприятий оптовой торговли»; 44-2 «Расходы предприятий розничной торговли». На каждом из субсчетов учет ведут по установленным для соответствующих предприятий (организаций) статьям издержек обращения. Снабженческие и сбытовые организации отдельно на счете 44 учитывают суммы возмещаемых потребителям транспортных расходов при вывозке ими своим транспортом товаров, реализуемых на условиях франко-хозяйство потребителя. Аналитический учет по счету 44 «Издержки обращения» ведется по видам и каждой статье расходов. Счет 44 «Издержки обращения» корреспондирует со счетами: ┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ Хозяйственная операция │Коррес- │ │ │пондирую-│ │ │щий счет │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ По дебету счета │ │ │ │ │ │Начисление износа (амортизации) основных средств │ 02 │ │ │ │ │Начисление износа (амортизации) нематериальных активов│ 05 │ │ │ │ │Списание материальных ценностей на издержки обращения │ 10, 12 │ │ │ │ │Начисление износа малоценных и быстроизнашивающихся │ 13 │ │предметов │ │ │ │ │ │Отражение стоимости услуг вспомогательных и │ 23, 29 │ │обслуживающих производств │ │ │ │ │ │Отнесение общехозяйственных расходов │ 26 │ │ │ │ │Списание доли расходов будущих периодов на издержки │ 31 │ │обращения │ │ │ │ │ │Предоставление покупателям сумм скидок на возмещение │ 46 │ │расходов по транспортировке и сортировке товаров │ │ │ │ │ │Оплата мелких расходов наличными и со счетов в банке │ 50, 51, │ │ │ 55 │ │ │ │ │Отнесение работ и услуг, выполненных сторонними │ 60, 76 │ │организациями │ │ │ │ │ │Отнесение сумм предъявленных претензий, не признанных │ 63 │ │должником │ │ │ │ │ │Начисление сумм платежей во внебюджетные фонды │ 67 │ │ │ │ │Суммы налогов, относимые на издержки обращения │ 68 │ │ │ │ │Отнесение сумм по социальному, медицинскому │ 69 │ │страхованию и обеспечению │ │ │ │ │ │Начисление сумм оплаты труда, резервов предстоящих │ 70, 89 │ │расходов │ │ │ │ │ │Отнесение подотчетных сумм │ 71 │ │ │ │ │Списание доходов по операциям с тарой (за вычетом │ 80 │ │расходов по этим операциям) │ │ │ │ │ │Списание в установленном порядке недостач и порчи │ 84 │ │товаров в пределах норм естественной убыли │ │ │ │ │ │ По кредиту счета │ │ │ │ │ │Списание расходов в строительных предприятиях, │ 10 │ │заготавливающих материалы │ │ │ │ │ │Списание расходов в предприятиях, заготавливающих и │ 11, 15 │ │перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию и │ │ │сельскохозяйственное сырье │ │ │ │ │ │Списание доли издержек обращения, относящихся к │ 20 │ │отпущенной в переработку продукции (в овощехранилищах)│ │ │ │ │ │Отнесение доли издержек обращения (при сбыте товаров │ 46 │ │за счет поставщика) на реализацию (если принят такой │ │ │вариант учета) │ │ │ │ │ │Отнесение на поставщиков выявленных при проверке сумм │ 63 │ │завышения стоимости и арифметических ошибок после │ │ │оплаты транспортных расходов │ │ │ │ │ │Отнесение издержек обращения на финансовые результаты │ 80 │ └──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

Счет 44. Расходы на продажу

Каждый бизнес-процесс сопровождается расходами. Согласно требованиям МСФО, все они должны быть отражены в бухгалтерском документообороте. В данном материале рассмотрим счет 44 «Расходы на продажу»: разберем особенности учета, познакомимся с типовыми проводками.

Как счет 44 используется в бухгалтерском учете?

На счете 44 отражаются все расходы, которые предприятие несет при реализации товара: начиная от оптового отпуска со склада и заканчивая розничной продажей непосредственно в руки клиента.

Счет актуален среди компаний, занимающихся торговлей и производством. Он относится к категории активных счетов, так как собранные здесь расходы подлежат дальнейшему списанию.

Виды отражаемых расходов отличаются в зависимости от рода деятельности компании. Например, торговые компании должны учитывать на счете 44 следующие расходы:

  • амортизацию и ремонтные работы;
  • все циклы логистики;
  • приобретение дополнительной продукции и материалов, необходимых для реализации продукции (это может быть упаковка или специальная тара);
  • затраты на продвижение продукта, включая рекламу и прочие маркетинговые мероприятия;
  • вознаграждение посредников (если компания прибегает к их услугам);
  • затраты представительского характера;
  • аренду недвижимости, используемой в целях сбыта продукции.

Что касается компаний из других сфер, то они должны отражать в счете 44 следующие категории расходов:

  • расходы, связанные с хранением продукции;
  • затраты на доставку и отгрузку;
  • расходы на продвижение: рекламу и маркетинговые мероприятия;
  • комиссионные для посредников;
  • дополнительные затраты, направленные на улучшение сохранения товара.

Необходимость учета расходов на транспортировку на счете 44 определяется исходя из особенностей индивидуальной учетной политики конкретного предприятия.

Субсчета

В зависимости от специфики деятельности компании, к счету 44 могут быть открыты дополнительные субсчета:

  • 44.01 «Коммерческие расходы»;
  • 44.02″Издержки обращения».

Проводки по счету 44

Счет 44 корреспондирует со счетами 76, 70, 60, 10, 05 и 02. Из обозначенных счетов собираются только те суммы, которые имеют отношение к сбыту продукции. Операции проводятся по дебетовой части счета 44.

Корреспонденции по кредиту проводятся со счетами 99 и 90. Здесь от бухгалтера потребуется полное либо частичное закрытие данных счетов.

Счет 44 «Расходы на продажу» должен закрываться в конце каждого месяца. Если товар в данном отчетном периоде полностью реализован и все затраты удалось вложить в его стоимость, то при закрытии проводка имеет следующий вид:

Дебет 90.07 — Кредит 44.

Но как быть, если часть товара осталась? В этом случае возникает необходимость отразить остаток и бухгалтер применяет пропорциональный метод списывания. Например, если нереализованный остаток составил 30% от общего количества товара, то в конце месяца списывается лишь 70% затрат. Остальная сумма переходит на следующий период и списывается по аналогичному принципу.