Должностная инструкция начальника правового отдела

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция
начальника юридического отдела

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.2. Начальник юридического отдела должен знать:

1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности — Общества;

1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;

1.2.3. Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

1.2.5. Основы экономики, организации труда и управления;

1.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;

1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.

2.3. Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.4. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.

2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.

2.6. Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.11. Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

2.13. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

III. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, причиненный Обществу по его вине.

Executive Master of Management in Law «Директор юридической службы: лидерство и операционная эффективность в индустрии 4.0»

«Обучение интенсивное, интересное с точки зрения нового для меня подхода к повышению качества управленческой компетенции руководителя юридического департамента. Очень мотивирует к продолжению повышения своей квалификации».

А. Л. Макаренко,

Начальник юридического управления АО «Сибирская Сервисная Компания»

«Данная программа является уникальным продуктом на рынке бизнес-образования. Особенно рекомендовал бы данную программу руководителям юридический подразделений и, прежде всего, тем, кто вырос в руководителя из специалиста-исполнителя».

В. В. Бурьянов,

Заместитель начальника Юридического управления «Газпром экспорт»

«Программа заряжает энергией, позволяет получить новые знания и мотивирует к дальнейшему глубокому изучению материала».

М. С. Бугайчук,

Генеральный директор «Советская оптика»

«Рекомендую настоящий курс, как интересное и сбалансированное обучение профессиональным компетенциям и навыкам бизнес-лидера».

С. В. Александров,

Директор юридического департамента АО «ГУТА-ДЕВЕЛОПМЕНТ»

«Цели, которые я себе ставила, поступая на программу, мной были достигнуты. Я получила необходимую базу знаний, компетенций, которые предстоит развивать в дальнейшем».

Е. А. Попова,

Заместитель генерального директора по правовым вопросам «Консалт Про»

«Важный курс для тех, кто желает идти в ногу со временем, а также расширить свои познания в области управления».

Д. Н. Сконкарева,

Адвокатская коллегия «Константа»

«Курс дал мне ответы на многие вопросы, повысил мой уровень управленческих компетенций, дал возможность для дальнейшего профессионального роста и познакомил с высокопрофессиональными людьми. Огромное спасибо Д. Л. Кузнецову и Г. Т. Малашенко за отличный новый опыт.»

Е. С. Гаева,

УК «Альфа-Капитал»

«Программа рассчитана на развитие soft skills, что хорошо дополняет сугубо юридические профессиональные навыки».

М. А. Алябьев,

Адвокат Юридической компании Art De Lex

«Все прекрасно!»

Л. В. Назарова,

Руководитель секретариата председателя Суда по интеллектуальным правам

«Программа «Директор юридической службы» помогла систематизировать знания и практику, посмотреть на юридическую службу новым взглядом, учитывая приобретенные управленческие компетенции и лидерство в профессии. Программа вселяет уверенность в свои силы».

И. В. Лебедева,

Директор юридической и налоговой службы ЗАО «Л’Ореаль»

«Программа познавательна и полезна каждому руководителю юридического подразделения. Дисциплины охватывают широкий круг вопросов, с которыми на практике сталкивается руководитель юридической службы. Курс предоставляет возможность ознакомиться с наиболее прогрессивными методами и подходами к решению сложных управленческих задач. Хочу отметить высокий профессионализм команды преподавателей и их увлеченность своим делом. Спасибо!!! Мы получили заряд энергии и материалы для самосовершенствования на годы вперед!!»

И. Ю. Кизуб,

Директор по правовым вопросам АО «Регион Медиа»

«Спасибо огромное! Находясь в рутине, начинаешь забывать, какое это удовольствие – учиться. Причем учиться не в абстрактном понимании, а получать новые знания и навыки от людей, выводящих образовательный процесс на какой-то непостижимый уровень. Получил огромное удовольствие!»

В. В. Уткин,

Заместитель директора по правовым вопросам ПАО «Т Плюс»

«Выражаю благодарность преподавателям и организаторам за проведенное обучение. Высокая квалификация преподавательского состава, индивидуальный подход, разнообразие методов обучения позволили получить необходимые для практического применения знания и компетенции».

Е. Н. Алдашкина,

Начальник юридического отдела АО «Генериум»

«Прочь все сомнения! Если Вы руководитель юридической службы и не имеете специального бизнес-образования, то эта программа для Вас обязательна! Спасибо преподавателям и бизнес-тренерам программы за новые знания и интересную учебу. Трудно переоценить полученные навыки управления юридической службой».

А. Н. Трофимов,

Директор юридического департамента АО «ЖАСО»

«Программа очень насыщенная. Состав преподавателей вызывает восторг и неподдельный интерес. Процесс обучения не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Нужно быть готовым учиться, учиться и учиться».

Т. М. Какабадзе,

РНКО «Платежный Центр», руководитель Юридической службы П. С. «Золотая корона»

«Получил именно то, зачем шел на программу – профессионалы из разных областей бизнеса незаметно в течение курса, но крайне заметно по результатам заточили мои компетенции до желаемого уровня, одновременно заполнив мою голову дополнительными очень необходимыми знаниями во многих управленческих областях».

П. С. Шикин,

Руководитель юридического департамента ООО «ИДС Боржоми»

«Отличная программа! Всем рекомендую».

П. В. Ганин, адвокат

«Курс представляет большой практический интерес. Заложенная в рамках пройденных модулей система знаний позволяет изменить взгляд на многие вопросы, возникающие в процессе профессиональной деятельности. Программа хорошо скомпонована и учебные дисциплины преподаются на высоком профессиональном уровне».

В. М. Семенов, директор по правовым вопросам

Компании «Русские драгоценные металлы»

«Обучение на программе Executive Master of Management in Law «Legal Director» в НИУ «Высшая школа экономики» при Правительстве РФ полностью оправдало мои ожидания. Данная программа, как по форме, так и по содержанию, соответствует лучшим мировым стандартам для подобного рода образовательных программ.

Следует отдельно отметить высокий научный уровень преподавательского состава. Их профессионализм, готовность в любое время оказать посильную помощь, а также исповедуемый ими подход к рассматриваемой проблематике, как с теоретической, так и с прикладной точки зрения, значительно облегчают процесс обучения и позволяют наиболее всесторонне и качественно освоить заявленные темы программы.

Сейчас, после завершения обучения на данной программе, могу с уверенностью заявить, что, на мой взгляд, подобный опыт необходим каждому руководителю юридического направления, который хочет профессионального роста и развития».

Александр Дмитриевич Тарабрин,

Глава юридического управления по России «Гунвор Групп»

«Программа заслуживает очень высокой оценки и является, пожалуй, лучшей альтернативой зарубежных программ ЕМВА для российских юристов. Команда преподавателей подобрана великолепно. Дисциплины охватывают широкий круг вопросов, встречающихся в практике руководителей юридических служб».

Наталия Владимировна Степановна,

Начальник юридического отдела Компании «Огилви энд Мейзер»

«До поступления на программу изучил множество разнообразных предложений по однородной тематике. И меня, в первую очередь, привлекла программа Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ «Директор юридической службы». Но когда началось само обучение, то впечатление, которое получил, сродни так называемому «ВАУ» эффекту!

С первых дней и до последнего занятия постоянно влекло ощущение нового знания, которое сразу можно использовать в своей деятельности. Без громких слов, могу сказать, что отношение к юриспруденции, в которой я уже без малого 22 года, изменилось! Знакомые вроде бы вещи приобрели совершенно другой оттенок! Здесь реально меняют взгляд и точку зрения на предмет! Это потрясающее открытие!».

Владимир Борисович Овчинников,

Начальник юридического департамента ООО «АПК АСТ Компани М»

«Считаю данную программу очень эффективной и полезной. Получено много практической и познавательной информации. Рекомендую ее всем руководителям юридических служб для структурирования своих знаний и получения нового опыта».

Анна Владимировна Долбик,

Заместитель генерального директора по правовым вопросам УК Компьюлинк Групп

«Пройденный курс «Директор юридической службы» считаю не только очень полезным с точки зрения прагматической задачи моего дальнейшего карьерного роста, но и невероятно увлекательным, вдохновляющим и открывающим новый взгляд на многие важные стороны нашей юридической профессии! Обучение потребовало большой самоотдачи, преподнесенный преподавателями материал заставляет глубоко задуматься, переосмыслить много из предыдущего опыта, чтобы выйти на новый качественный уровень. Многие занятия врезались в память и стали моим новым компасом для следования по намеченной «дорожной карте» — вперед к постоянному самосовершенствованию».

Оксана Владимировна Серова,

Руководитель юридической службы ГПБ-МеталлИнвест

Начальник юридической службы

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридической службы бесплатно. Должностные обязанности начальника юридической службы

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.2.На должность начальника юридической службы принимается лицо с высшим юридическим образованием и стажем работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет.

1.3.Начальник юридической службы назначается на должность генеральным директором акционерного общества и находится в его непосредственном подчинении.

1.4.Начальник юридической службы обеспечивает руководство юридической работой в Обществе и правовую защиту интересов Общества.

1.5.Начальник юридической службы должен знать:

-действующее законодательство: гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное право;

-процессуальное законодательство;

-порядок подготовки заключения и прекращения предпринимательских договоров;

-основы экономики;

-основы организации труда, управления и производства;

-нормы и правила охраны труда;

-правила техники безопасности;

-персональный компьютер в рамках должностных обязанностей;

-технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству.

2. Должностные обязанности

Начальник юридической службы обязан:

2.1.Возглавлять руководство работой юридической службы.

2.2.Осуществлять контроль соответствия требованиям законодательства проектов уставов, приказов, распоряжений, внутренних документов, договоров, инструкций и иных документов правового характера, подготавливаемых в Обществе, самостоятельно готовить проекты указанных документов или принимать участие совместно с другими службами Общества в их подготовке.

2.3.Производить подбор и расстановку кадров в службе, обеспечивать повышение их квалификации.

2.4.Руководить работой по изменению действующих или отмене утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Обществе.

2.5.Принимать участие в подготовке и заключении коллективных договоров.

2.6.Участвовать в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Общества.

2.7.Обеспечивать оказание правовой помощи профсоюзной организации, работникам Общества и акционерам.

2.8.Принимать участие в разработке и осуществлении мер по обеспечению сохранности собственности Общества, укреплению договорной и финансовой дисциплины.

2.9.Участвовать в рассмотрении материалов о числящейся на балансе Общества дебиторской и кредиторской задолженности, принимать меры к их ликвидации.

2.10.Давать заключения по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной ответственности, принимать меры к возмещению имущественного ущерба, причиненного Обществу.

2.11.Обеспечивать оказание юридической помощи структурным подразделениям Общества в претензионной, договорной и иной правовой работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.12.Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения предпринимательских договоров.

2.13.Разрабатывать предложения, направленные на устранение нарушений договорной дисциплины, выявленных недостатков и улучшению производственной деятельности Общества и его структурных подразделений, своими действиями способствовать получению Обществом наибольшей прибыли.

2.14.Представлять интересы Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах и иных органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов.

2.15.Давать заключения по правовым вопросам, возникшим в деятельности Общества и его структурных подразделений.

2.16.Организовать, в том числе с использованием технических средств, ведение справочно-информационной работы по законодательству, а также организовать работу по ознакомлению должностных лиц Общества с законодательством и локальными нормативными актами, относящимися к их деятельности.

2.17.Руководить работой по оказанию Обществом консультационно-правовых услуг сторонним организациям и гражданам.

3. Права

Начальник юридической службы вправе:

3.1.Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений и должностных лиц Общества;

3.2.Приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений, противоречащих действующему законодательству и внутренним документам Общества; вносить руководству предложения об отмене таких распоряжений;

3.3.Запрашивать от должностных лиц представления материалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию юридической службы;

3.4.Принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;

3.5.Давать работникам и акционерам общества разъяснения по юридическим вопросам;

3.6.Не визировать представляемые на подпись руководству проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.

4. Ответственность

Начальник юридической службы несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)