Экономист в бюджетной организации

Время чтения: 5 минут(ы)

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Чем выше категория экономиста, тем более серьезным образованием и опытом работы он должен обладать.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

  • законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
  • организацию плановой работы предприятия;
  • порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
  • планово-учетную документацию предприятия;
  • методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
  • методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
  • средства и методы проведения вычислительных работ;
  • организацию статистического и оперативного учета;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • сроки и порядок составления отчетности;
  • экономику, организацию труда, управления и производства;
  • правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В своей работе экономист должен руководствоваться действующим законодательством РФ и внутренней документацией предприятия, в том числе собственной должностной инструкцией.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

  • осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
  • подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
  • выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
  • разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
  • разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
  • определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
  • оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
  • осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
  • участии в прогнозировании развития производства;
  • выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
  • ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
  • подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
  • выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
  • участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
  • изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
  • выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

  • знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
  • вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
  • сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
  • привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
  • запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
  • причинение материального ущерба.

Следует понимать, что работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, убирая из нее «лишние» пункты и добавляя необходимые. Однако в любом случае противоречить законодательству документ не должен.

Образцы должностной инструкции экономиста

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции экономиста можно здесь: https://yadi.sk/i/oT55CXML3TZSYW

Ведущего экономиста

Образец должностной инструкции ведущего экономиста вы можете найти по адресу: https://yadi.sk/i/z-KpOsBP3TZSpQ

Главного экономиста

Полномочия и ответственность главного экономиста предприятия выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/5X7pURuS3TZSvY

В сельском хозяйстве главный специалист работает по следующей инструкции: https://yadi.sk/i/RcFpXxdO3TZTBW

Экономиста 1 категории

Чтобы найти документ, подходящий для экономиста первой категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/PfluyxvX3TZTbx

Бухгалтера-экономиста

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста: https://yadi.sk/i/Ov0KU8qy3TZTh4

Бюджетного учреждения

Пример инструкции для ведущего специалиста бюджетного образовательного учреждения мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/J25UVRf63TZToG

В здравоохранении действуют должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/t5QFha9E3TZUKR

Государственного казенного учреждения

Бланк документа для экономиста казенного учреждения вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/iKubn0Zv3TZUdb

Инженера-экономиста

Примерная инструкция инженера-экономиста (сметчика): https://yadi.sk/d/d9gBBo3a3TZVHw

По материально-техническому снабжению

Должностная инструкция техника-экономиста располагается здесь: https://yadi.sk/i/-iExnqps3TZgc6

Планово-экономического отдела

Для специалистов по планированию действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/_OuO9ioD3TZh4s

По договорной и претензионной работе

Чтобы скачать должностную инструкцию для такого экономиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7l7Wyb8g3TZgMY

По закупкам

Инструкцию экономиста отдела закупок мы разместили по адресу: https://yadi.sk/d/GE8L1FqG3TZnXy

По труду и заработной плате

Бланк документа для специалиста по труду и заработной плате: https://yadi.sk/d/R2tIV1DF3TZiR9

По финансовой работе

Найти примерную инструкцию экономиста по финансовой работы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/vUqG8ygx3TZihm

По ценообразованию

В качестве основы для инструкции экономиста по ценообразованию вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/MhnYFfsK3TZjSo

Таким образом, чем грамотнее составлен документ, и чем подробнее прописаны трудовые функции экономиста, тем на более качественную работу сотрудника можно рассчитывать. Именно поэтому подходить к составлению должностной инструкции необходимо с максимальной ответственностью.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку: 0 0

Типовая должностная инструкция экономиста в бюджетном учреждении

Экономист бюджетного учреждения — весьма распространённая профессия. В частности, многие из работников, относимых к данной специальности, трудятся в учреждениях здравоохранения и школьного образования.

Чем занимается экономист в бюджетном учреждении

Образование экономиста позволяет выполнять целый перечень работ, поскольку они очень близки. Именно эти объясняется не уменьшающаяся популярность этой профессии. Например, в бюджетном учреждении такой человек может заниматься одной из целого ряда специальностей:

  • сметчик;
  • аналитик;
  • экономист по закупкам;
  • специалист по зарплате;
  • по финансовой работе;
  • по планированию.

Список не исчерпывающий, также экономист может иметь иную специальность. Работу найти как молодому выпускнику, так опытному профессионалу не так сложно.

Общие положения инструкции

Общие положение инструкции содержат требования к экономисту, а также необходимый объём знаний. Среди общих положений этого документа нужно упомянуть самые важные:

  • экономист бюджетного учреждения относится к категории специалистов;
  • этот сотрудник назначается на свою должность приказом, который утверждает руководитель предприятия;
  • также он освобождается от должности аналогичным приказом;
  • экономист подчиняется либо руководителю учреждения, либо иному лицу, указанному в инструкции;
  • на время отсутствия экономиста его должность исполняет сотрудник, которому это поручено указом директора.

Обязанности и задачи

К задачам специалиста, занимающего должность ведущего экономиста, относится следующее:

  • анализ представленных проектов функционирования предприятия производственной сферы;
  • осуществление мероприятий по экономии ресурсов;
  • запуск расчётом внутри предприятия, их улучшение;
  • совершенствование методов организации деятельности и управления ею;
  • улучшение документации, применяемой в планировании и учёте;
  • произведение анализа с использованием инструментов маркетинга и предсказание вектора развития производства

К задачам экономиста, учреждения на бюджете, который входит в планово-экономический отдел, относится следующее:

  • осуществление работы, призванной увеличить:
    • показатели рентабельности организации;
    • уровень изготавливаемой продукции;
      при этом ожидается, что сотрудник добьется высоких результатов на основе наиболее эффективного применения ресурсов различного рода — материальных, денежных и кадровых.
  • сбор и обработка предварительных данных, требуемых для создания проектов, нацеленных на увеличение доходности предприятия и повышение объёма сбыта;
  • выполнение калькуляций издержек материального и денежного характера и трудовых усилий, требуемых для производства продукции и её продажи, а также для освоения возникающих видов продукции, современных оборудования и технологий;
  • выявление степени эффективности рабочего процесса и в частности производства, внедрения новых методов работы и современного оборудования, идей рационализаторов и изобретений;
  • осуществление исследования деятельности предприятия, в том числе его структурных единиц методами экономической дисциплины;
  • подготовка мер, рассчитанных на рост прибыльности, производительности труда, соревновательной способности компании, уменьшение издержек на изготовление продукции и её продажу, снижение потерь;
  • обнаружение возможностей увеличения выпуска изделий.

Требования к специалисту

Если вести речь об экономистах бюджетного учреждения, то весьма частыми представителями этой профессии являются экономисты в учреждениях здравоохранения и в школах.

В здравоохранении

Экономист в учреждении здравоохранения согласно инструкции должен иметь высшее образование по специальности. Также для него установлено требование по продолжительности о наличии соответствующего опыта работы в данной сфере.

Также в инструкции указывается, что экономист, трудоустраивающийся в данном учреждении, должен знать:

  • отечественные нормативные акты, регулирующие сферу здравоохранения, включая Основы законодательства;
  • правила написания планов деятельности учреждений в данной отрасли;
  • базовые начала хозяйственного планирования и финансовых исследований;
  • виды документации, требуемые экономисту в работе;
  • правила определения допустимых величин затрат денежного, материального и трудового характера;
  • порядок ведения учётной документации и статистики на её основе;
  • периодичность оформления отчётности, правила;
  • правила подготовки к оформлению договоров
  • проведение учёта в статистических целях;
  • основы экономической теории;
  • основы маркетинга, правила проведения соответствующих исследований;
  • организацию труда, системы менеджмента и производства;
  • способы оказания первой помощи;
  • охрану труда и технику безопасности;
  • основы законодательства о труде;

В школе

В школе и любом другом образовательном учреждении может понадобиться такой специалист. Правда, аналогичная должность в таких учреждениях традиционно носит название бухгалтер-экономист. На эту должность может быть назначено:

  • лицо со средним специальным образованием;
  • лицо с высшим неэкономическим образованием, в таком случае определено, что сотрудник в дальнейшем не позднее 2 лет с момента назначения повысить квалификацию и удостоверить тот факт, что он прошёл дополнительную подготовку.

От бухгалтера-экономиста в школе требуется знать:

  • нормативные акты, регулирующие порядок стимулирования персонала, а также методические материалы по теме;
  • структуру школы как учреждения;
  • штат персонала школы, тенденции, которые будут характерны для школьных кадров в ближайшем будущем;
  • политику школы в кадровом вопросе;
  • экономику труда;
  • приёмы исследования трудовых процессов и их моделирования, а также распределения рабочего времени;
  • определение степени организованности труда в учреждении;
  • правила составления отчётности по улучшению зарплатной системы в учреждении;
  • охрану труда;
  • положения техники безопасности;
  • правила внутреннего распорядка;
  • данную инструкцию.

Бухгалтеру-экономисту в школе также необходимо уметь:

  • осуществлять рыночные исследования в отношении отдельных позиций в учреждении;
  • производить исследование рациональности системы заработной платы и поощрения трудовой деятельности, и совершенствовать эту систему;
  • создавать проекты локальных правовых актов в пределах собственной компетенции, в частности, регулирующие вопросы заработной платы на предприятии и поощрение трудовой деятельности;
  • предвидеть и инициировать перемены в оплате труда, а также в соответствующем фонде;
  • вырабатывать программы, алгоритмы и методики по калькуляции заработной платы и заниматься её расчётом.

Также установлено, что бухгалтер-экономист, который нанимается в учреждение школьного образования, обязан иметь навыки опытного пользователя по владению персональным компьютером.

Документы для скачивания (бесплатно)

Права

Права экономиста, работающего в бюджетном учреждении, включают:

  • доступ ко всем предлагаемым решениям руководства предприятия, относящихся к сфере ведения самого экономиста;
  • возможность выдвижения предложений относительно мероприятий, призванных улучшить рабочий процесс в сфере компетенции экономиста;
  • извещать руководство ко всем недочётам в деятельности организации в пределах своей сферы деятельности, выдвигать предложения по их исправлению;
  • поручать работникам структурных подразделений компании действия, требуемые для осуществления им порученных ему функций, эти полномочия могут быть предоставлены ему либо локальными нормативными актами, действующими на предприятии, либо в соответствии с указанием лица, возглавляющего учреждение;
  • затребовать документы и информацию, которые необходимы экономисту для выполнения порученных ему задач как лично, так и по указанию руководства учреждения;
  • запрашивать содействия у лиц, возглавляющих учреждение с целью достижения определённых ему целей;
  • повышать собственную квалификацию;
  • получать все гарантии, предусмотренные законами.

Ответственность

Ответственность для экономиста наступает:

  • при исполнении им своих служебных обязанностей ненадлежащим образом или их неисполнении. При этом обязанности устанавливаются в самой должностной инструкции, а максимальные меры ответственности — российским трудовым законодательством;
  • при образовании материального ущерба от действий экономиста, её степень определяется гражданским и трудовым правом, сама такая ответственность носит характер материальной;
  • при совершении им правонарушения в процессе работы в учреждении, её степень определяется уголовным и административным правом и сама ответственность носит либо административный, либо уголовный характер.

Видео расскажет все особенности работы экономистом: конкретные задания, средняя зарплата, карьерный рост.

Какую роль выполняют специалисты по бюджетированию (финансово-экономическому планированию) в компании? Какие требования предъявляются к претендентам на должность специалиста по бюджетированию? Каковы их основные должностные обязанности? Как может развиться карьера специалиста по финансовому планированию?

В небольшой компании и в крупном холдинге одинаково важно грамотно организовать систему распределения экономических и финансовых ресурсов, объединив разнонаправленные потоки данных из различных подразделений и сопоставив интересы различных уровней управления, для того чтобы достичь максимальной прибыли и минимизировать все финансовые риски.

Для этой реализации задачи компании привлекают специалистов по бюджетированию – т.е. планированию будущей деятельности предприятия в виде системы бюджетов. Бюджеты – это количественное определение стратегии и целей развития компании.

Бюджеты формируются как на уровне структурных подразделений, так и для компании в целом. Все бюджеты сводятся в итоге в единый бюджет (англ. master budget).

Существует также несколько категорий бюджетов в зависимости от их функций:

  • мастер-бюджет (основной или главный бюджет);
  • прогнозный баланс;
  • инвестиционный план;
  • план внешнего финансирования;
  • бюджеты движения и остатков основных средств, товаров, материалов, запасов и т.д.,
  • БДР – бюджеты доходов и расходов,
  • БДДС – бюджеты движения денежных средств.

*Иногда в крупных компаниях или холдингах БДДС находится в зоне ответственности корпоративного казначейства.

Таким образом, специалисты по финансовому планированию должны не только сформировать натурально-стоимостные бюджеты и бюджеты типа БДР (например, Бюджет доходов от реализации, Бюджет расходов по основной деятельности, Бюджет прочих расходов, Бюджет прочих доходов) по всем периодам, направлениям и уровням управления, но и вывести из них общий прогнозный финансовый результат компании: прибыль или убыток, и остаток имущества всех видов.

Основным вызовом в профессии специалиста по бюджетированию в наши дни является наличие умения соотнести распределяемые ресурсы компании с задачей роста ее стоимости на рынке, в соответствии с изменением спроса на товары и услуги или стратегии бизнеса в целом. Т.е. задачей специалиста по бюджетированию становится, например, не просто снизить издержки на основании данных за прошлый год, а перераспределять ресурсы на основе сопоставления своих результатов с показателями конкурентов и бенчмаркинга в каждом направлении деятельности. Поэтому частично такие специалисты выполняют и роль финансового аналитика, проводя всесторонний анализ финансовых данных не только по предприятию, но и по рынку в целом.

Требования к специалисту по бюджетированию

Для того чтобы управлять финансовыми потоками компании сотрудникам отдела бюджетирования (финансового планирования) приходится работать с очень большими массивами данных, поэтому от них требуется профессиональное владением навыками построения сводных таблиц и графиков в Excel. Среди прочих основных требований: образование в сфере экономического или финансового учета и знание правил построения бюджетных процессов, а также основ РСБУ и МСФО.

Должностные обязанности специалиста по бюджетированию:

  • разработка и внедрение бюджетной и учетной политики компании;
  • составление бизнес-планов;
  • формирование и контроль исполнения операционных бюджетов и планов (БДС, БДДС, Прогнозный баланс, План по инвестициям, План по прибыли, План по выручке, План внешнего финансирования) и матер-бюджета;
  • анализ финансовой и управленческой отчетности, анализ финансовых данных (с целью оценки эффективности деятельности компании);
  • разработка методик, регламентов, рекомендаций по вопросам планирования и бюджетирования и контроль соблюдения методологии учета;
  • контроль документооборота в части бюджетирования;
  • участие в оптимизации существующих учетных процессов компании;
  • оценка результатов исполнения бюджетов при помощи план-фактного и факторного анализа выполнения планов, выявление причин отклонений фактических показателей от плановых;
  • формирование отчетности по финансовому мониторингу для руководства.