Фискальный регистратор, что это?

Что такое фискальный регистратор

Фискальный регистратор — это одна из разновидностей онлайн-касс, которая широко применяется владельцам бизнеса для того, чтобы выполнять требования закона 54-ФЗ. Что это такое, и чем они отличаются от других видов онлайн-касс, мы и поговорим в этой статье.

Фискальный регистратор и принтер чеков: в чем разница?

Внешне фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который печатает чеки. На этом сходство чекового принтера и ФР заканчивается: фискальный регистратор гораздо более функциональное устройство.

Основная функция фискального регистратора — накопление и передача фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как устройство, состоит из трех технологических компонентов:

  • фискальный накопитель
  • принтер чеков
  • вычислительно-коммуникационный модуль.

Фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Именно здесь накапливаются все данные обо всех проведенных кассовых операциях. Это съемный элемент, который подлежит обязательной периодической замене. Технические требования к ФН очень строгие, и лишь несколько компаний в России могут его выпускать: нет разницы, какого производителя выбрать при покупке.

Важно: не путайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — это онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.

Чековый принтер. Обязательный для кассового аппарата, в том числе и для фискального регистратора, компонент, так как любая онлайн-касса должна выдавать клиентам чеки. От того, на какую ширину чековой ленты рассчитан принтер, зависят габариты фискального регистратора: есть узкие модели под ленту 58 мм., есть под более широкую ленту — до 80мм.

Вычислительно-коммуникационный модуль. Это вся «железная» начинка фискального регистратора: процессор с частотой в пределах 200Мгц, оперативная память (до 16 Мб), флеш-память (до 16 Мб), сетевые платы, слоты для подключения управляющих устройств. По сути — это мини-компьютер, только без элементов управления.

Как используется фискальный регистратор

Фискальный регистратор не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.

Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G. Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью, по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в интернет управляющее устройство.

Поэтому фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.

Как выбрать фискальный регистратор?

Первое, на что следует обратить внимание — это срок действия фискального накопителя (по истечении которого он подлежит обязательной замене).

  • ФН на 15 месяцев — если бизнес ведется по общей системе налогообложения или при совмещении с ОСНО, а также если деятельность носит сезонный характер работ или сопровождается продажей подакцизных товаров;
  • ФН на 36 месяцев — если бизнес ведется на специальном режиме налогообложения режиме (УСН, ПСН, ЕНВД).

От срока службы ФН, как правило, зависит и стоимость фискального регистратора, но использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не стоит: платить штрафы — не самое приятное дело.

Второй пункт — чековый принтер. Для моделей, которые будут использоваться стационарно, обратите внимание на ширину чековой ленты: чем она шире, тем больше информации вы сможете на ней разместить. Кроме того, обратите внимание на скорость печати чека. В среднем, скорость печати 100 –130 мм/сек., у более дорогих моделей скорость печати выше. Также следует обратить внимание на то, какого типа в выбранной вами модели ФР отрезчик чеков: ручного или автоматического. Естественно, второй тип, автоматический, еще более облегчает и ускоряет работу, но за более «навороченные» характеристики придется больше заплатить.

Третий пункт — габариты и возможность автономной работы. Если вы хотите использовать фискальный регистратор для курьерской доставки или других мобильных служб (выездной торговли и т.д.) обратите внимание на модели, у которых есть встроенный аккумулятор для автономной работы и беспроводной интерфейс для подключения к мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Кроме того, стоит проверить фискальный регистратор на совместимость с вашим кассовым ПО. Как правило, все модели ФР прекрасно «понимают» большинство популярных используемых программ, но всё же уточнить при покупке не будет лишним.

Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик . Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.

Так же ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы. Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.

В целом касса с фискальным регистратором в силу того, что требует наличие управляющего устройства — это более дорогостоящее решение. Если же ваш розничный бизнес не предусматривает реализацию алкоголя, то самым оптимальным вариантом для вас будет смарт-терминал.

Заказать

Что такое новый фискальный регистратор и его отличия от других видов ККТ

Многие торговые и сервисные предприятия обзаводятся новыми фискальными регистраторами, соответствующими всем требованиям Закона 54-ФЗ. Что представляют собой такие устройства, чем они отличаются от других видов онлайн-касс, как выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса? Об этом далее.

Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен

Фискальный регистратор (ФР) — это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».

Примечательно, что распечатка чеков — это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.

И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую — с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях). Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор — это несопоставимо более сложное устройство. Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы — одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.

Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация — это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина — на которую затем начисляется налог).

Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону». И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных. Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.

Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае — представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:

  1. ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств. Дело в том, что в нем нет:
  • клавиатуры для ввода данных;
  • монитора для вывода данных;
  • полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).

В свою очередь, в составе автономной онлайн-кассы указанные аппаратные компоненты присутствуют. Она готова — при условии проведения необходимой предварительной настройки, к применению «здесь и сейчас» без подключения к каким-либо сторонним устройствам.

Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).

Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор — это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения — разные регистраторы можно подключить к одному ПК).

Фискальный регистратор и вычислительный модуль, к которому он подключается — компьютер или гаджет, могут быть эффективно рассредоточены по пространству кассы (и торгового предприятия в целом). Регистратор может быть размещен где-нибудь под столом на кассе и не занимать места — оттуда кассир лишь будет периодически извлекать чеки для выдачи покупателям. Автономную кассу особо не запрятать, и габариты у нее далеко не всегда миниатюрные (но часто — и такие, это зависит от модели кассы).

  1. ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов — в частности, автономных устройств.

Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы — это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.

Собственно, скорость работы — это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.

За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он — не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

  1. Главный технологический компонент — фискальный накопитель (ФН).

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых — подлежит периодической замене.

Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем — это онлайн-касса. Второе — лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее). Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс — автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители — они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них — это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

  • не менее 13 месяцев — если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
  • не менее 36 месяцев — если бизнес ведется на спецрежиме — УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило — самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант — при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется — могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель — еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок — иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

  1. Печатающее устройство — самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный — с отправкой на e-mail или в виде SMS).

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

  • собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка — от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
  • наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
  • наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире — тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке — например, рекламных сообщений или информации по акциям).

  1. Внутренние вычислительные и коммуникационные модули.

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора — которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

  • процессор (как правило, это чип ARM7 и выше — с частотой в пределах 200 МГЦ);
  • оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
  • флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора — в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля — ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю — RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Цена и рекомендации по выбору таких устройств

Сейчас на российском рынке — десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

  1. АТОЛ.
  1. ШТРИХ-М.
  1. РР-Электро.
  1. Кристалл Сервис (Пирит).
  1. РП Система.
  1. Касби.
  1. Дримкас (Viki Print).
  1. Искра.
  1. Сервис-Плюс.
  1. Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену — порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН — нужно спрашивать об этом.

Указанная выше «дешевая» модель — устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

  • имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
  • не оснащена автоотрезчиком;
  • поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе — благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

  • печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
  • встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
  • коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов — RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

Выбирая фискальный регистратор — из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними — с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться — не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:

  1. Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО.

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР — с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

  1. Режим ведения торговли.

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

  1. Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН.

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе применить налоговый вычет — в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета — до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами — за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же — гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем — обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.

Резюме

Итак, фискальный регистратор — это тип онлайн-кассы, который:

  • требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
  • вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.

Основных функций у регистратора — две, но они важнейшие:

  • фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
  • формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) — в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.

Те же функции выполняет и автономная касса — в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей — там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.

Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения — кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.

По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.

Нужно ли применять ККТ при выплате вознаграждения по договору ГПХ — анализируем разъяснения ФНС.

Все разрешенные к использованию модели фискальных регистраторов должны числиться в реестре ФНС.

Как выбрать терминал для оплаты банковскими картами https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/dopolnit/terminal-dlya-oplaty-bankovskimi-kartami.html для своего магазина.

Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол:

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор — важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.
С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.


Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.
Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих, набирающие популярность: Дримкас, ЛЗИ, Меркурий.

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.
Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Скорость печати

Наличие автоотреза

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.
Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР:

информация о сделке
записывается на
накопитель и
обрабатывается

данные отправляются в
ОФД

устройству возвращается
уведомление, что данные
успешно получены

ОФД пересылает
информацию
непосредственно в ФНС

клиент получает
бумажный или
электронный чек в виде
письма или прямо на
мобильный телефон

Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.

Получите бесплатную консультацию наших специалистов!

Заказать обратный звонок

Что это такое — фискальный регистратор? Его можно отнести к виду контрольно-кассовой техники. Устройство соответствует всем требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отличается от других онлайн-касс. Чтобы купить подходящий аппарат, необходимо ознакомиться с критериями его выбора.

Описание

Фискальник — что это? Под данным понятием подразумевается одна из разновидностей кассовых аппаратов. Зачем он нужен? Задача устройства заключается в печати чека при осуществлении расчетов на кассе. Чтобы осуществлять оперативно-торговый учет, необходимо подключить ФР к компьютеру. На ПК обязательно должна быть установлена программа, в которой содержатся данные о ценах на товары и услуги. В противном случае устройство не сможет функционировать.

Виды фискальных регистраторов

Законодательством Российской Федерации не предусмотрены определенные требования к установке конкретной разновидности ККТ. Поэтому предприниматель может самостоятельно выбрать подходящее устройство.

Отличие от онлайн-кассы

Фискальный регистратор имеет общие черты с онлайн-кассой, но оба этих устройства отличаются друг от друга по следующим параметрам:

  • В онлайн-кассе можно самостоятельно задать цену товара. В регистраторе такой возможности нет, так он работает в автоматизированном режиме.
  • В чеке, который печатает ФР, содержится намного больше информации и по размеру он шире.
  • Информацию, содержащуюся в ФР, невозможно уничтожить без вмешательства специалиста. Это объясняется наличием встроенной фискальной памяти, которая отсутствует у онлайн-касс.
  • К фискальному регистратору можно без проблем подключить смартфон, что способствует автоматизации работы предприятия.
  • Онлайн-касса обойдется дешевле, также она не требует подключения дополнительных устройств.
  • Онлайн-касса позволяет только печатать чеки. ФР обладает и другими полезными функциями, например, формирование документов учета.
  • Онлайн-касса способна запомнить лишь несколько товаров и услуг, поэтому преимущественно ее используют при ведении малого бизнеса. Крупные торговые сети выбирают именно фискальный регистратор, так как он обладает неограниченной памятью.
  • Работа онлайн-кассы считается автономной, а занести в устройство необходимые сведения можно при помощи клавиатуры. Подключение ФР может быть осуществлено через ПК или POS-терминал.
  • Фискальный регистратор позволяет в любое время изменять сведения, находящиеся в базе данных устройства. Онлайн-касса этим похвастаться не может, поэтому заменить пробитый товар не выйдет.
  • ФР намного быстрее выполняет поставленные задачи, чем онлайн-касса.
  • ФР осуществляет контроль над ведением предпринимательской деятельности. Устройство позволяет отследить весь путь товара от его прибытия на склад до продажи.
  • Функция сканирования товаров, которой обладают ФР, позволяет передавать сведения о продуктах прямиком в налоговую.

Цель использования

Фискальник для бизнеса — это устройство, позволяющее фиксировать продажу товаров. Также он обладает возможностью формирования документов учета.

Согласно новым правилам, онлайн-кассы и ФР должны иметь возможность отправлять фискальные данные в ФНС. В связи с этим оба аппарата оснащены специальным накопителем, представляющим собой чип. Наличие этого элемента позволяет кассе соответствовать нормам законодательства РФ.

Устройство и принцип работы

Из чего состоит фискальный аппарат:

  1. Фискальный накопитель. Основной компонент устройства, отвечающий за шифрование и безопасную обработку фискальных данных. Так как он съемный, периодически накопитель нужно заменять. Различается по сроку действия:
  • 13 месяцев (используется при ведении бизнеса согласно общей системе налогообложения);
  • 36 месяцев (используется при ведении бизнеса на ЕНВД, УСН).
  1. Печатающее устройство. Средство распечатки чеков, выдаваемых клиенту при осуществлении покупки. Отличается понескольким параметрам:

  • наличие или отсутствие автоотрезчика;
  • наличие или отсутствие сигнала, предупреждающего об окончании бумаги в лотке;
  • скорость— в диапазоне от 200 мм/сек до 300 мм/сек.
  1. Коммуникационные и вычислительные модули. Под вычислительными элементами подразумевают флэш-память и процессор. Обмен информацией через сеть осуществляется за счет коммуникационных модулей.

Атол 50ф

Принцип работы фискального регистратора:

  1. Покупатель осуществляет оплату товара, после чего ему выдается напечатанный или же электронный чек. Согласно действующему законодательству, продавец обязан предоставить бумажный чек, а электронный высылается лишь в том случае, если этого пожелал покупатель.
  2. Информация о проведенной сделке отражается на внутреннем накопителе устройства, после чего осуществляется ее обработка.
  3. ККТ отправляет чек в ОФД (оператор фискальных данных).
  4. После чего на устройство приходит уведомление, в котором говорится об успешной отправке сведений.
  5. ОФД направляет полученные сведения в налоговую инспекцию.
  6. Клиент получает электронный или бумажный чек.

Фискальный регистратор позволяет законно провести сделку, так как в базе налоговой будет числиться выданный покупателю чек.

Разновидности

Фискальные регистраторы принято различать по следующим параметрам:

  • Тип печатного устройства. На рынке можно встретить модели, оснащенные либо термопринтером, либо матричным. Первый вариант отличается бесшумной работой и повышенной скоростью печати. Что касается матричного, то его главное преимущество — невысокая стоимость расходных материалов (речь идет о кассовых лентах и картриджах).
  • Ширина чековой ленты. Она бывает узкой (вмещает до 24 символов) и широкой (вмещает до 42 символов). Если отдавать предпочтение первому варианту, то это обеспечит экономию на расходниках. На узкой ленте не просто прочитать наименование товаров.
  • Автоотрезчик. Наличие этого элемента свойственно регистраторам, в которых используется широкая чековая лента. Но нужно учитывать, что его присутствие повлияет на цену устройства.

Как выбрать

Чтобы выбрать фискальное устройство, необходимо учитывать следующие критерии:

  • Область применения. ФР могут быть использованы для продажи услуг/товаров, сдачи недвижимых объектов под аренду и т.д. Один и тот же регистратор зачастую применяется сразу в нескольких сферах деятельности. Если ККМ предназначена для работы в сфере услуг, то она может обладать ограничениями, установленными ведомственными организациями.
  • Способ и скорость печати. Фискальные регистраторы оснащены либо термопечатью, либо матричной. Первый вариант подойдет в том случае, если чек нужно напечатать очень быстро. Это касается сетей супермаркетов, заправок и т.д. Матричный способ печати подходит для баров, ресторанов, кафе, так как здесь высокая скорость печати не требуется.
  • Ширина чека. В некоторых случаях крайне «несолидно» выдавать клиенту короткий и узкий чек.
  • Наличие функции автоматической отрезки чековой ленты. Этот параметр позволяет повлиять на скорость работы устройства.
  • Дизайн. Некоторые торговые объекты предъявляют повышенные требования к внешнему виду фискального регистратора.

После покупки регистратора его в обязательном порядке необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Популярные модели

Чтобы узнать, какое фискальное устройство выбрать, необходимо ознакомиться с популярными моделями:

  1. АТОЛ 50Ф. Фискальный регистратор отличается удобством и функциональностью.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 100 мм/сек;
  • ширина чека: от 44до 58;
  • наличие автоотрезчика.

Стоимость: 22 400 рублей*.

  1. АТОЛ 11Ф. Прост в подключении, а также позволяет оптимизировать издержки.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 75 мм/сек;
  • ширина чека: от 44 до 58 мм;
  • автоотрезчик отсутствует.

АТОЛ 11Ф

Стоимость: 23 000 рублей*.

  1. АТОЛ 15Ф. Самая миниатюрная и легкая модель. Очень экономичен в эксплуатации, а также прост в подключении.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 50 мм/сек;
  • ширина чека: 58 мм;
  • присутствует Bluetooth.

Стоимость: 17 000 рублей*.

  1. Штрих-М-01Ф. Оснащен фискальным накопителем, передающим сведения в налоговую.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека 80 мм;
  • присутствует автоотрезчик.

Штрих-М-01Ф

Стоимость: 25 740 рублей*.

  1. АТОЛ FPrint-22 ПТК. Интуитивно понятный и простой в использовании.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека: от 58 до 80;
  • наличие автоотрезчика.

Стоимость: 34 400 рублей*.

  1. Штрих-Light-01Ф. Может быть использован в отдаленных от сетей связи местностях.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека: 57 мм;
  • наличие автоотрезчика.

Штрих-Light-01Ф

Стоимость: 16 000 рублей*.

Фискальный аппарат для печати чеков — это устройство, применяемое при ведении бизнеса. Оно отличается от онлайн-кассы по нескольким критериям. Чтобы выбрать подходящий регистратор, нужно обратить внимание на его скорость и способ печати.

*Цены актуальны на сентябрь 2019 года