Хозяйственная жизнь

Факт хозяйственной жизни — важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая как элемент хозяйственного процесса, означающий состояние, а также действие или событие, приводящие к констатации имеющихся в наличии средств и источников предприятия или к изменению в их составе. Факт хозяйственной жизни составляет предмет бухгалтерского учета.

Состояние — это наличие объектов учета на определенную дату и в определенном месте; под действием понимается факт хозяйственной жизни, возникающий в результате целесообразной деятельности лиц, занятых в хозяйственном процессе; под событием — факт хозяйственной жизни, возникающий в результате стихийных бедствий или негативных поступков лиц (например, воровства).

Факт хозяйственной жизни — действие или событие в хозяйственной деятельности экономического субъекта, включающее в себя хозяйственные операции, изменяющее состав его активов, пассивов или финансовых результатов.

Факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Это влияние выражается в появлении, изменении или выбытии (прекращении) каких-либо видов имущества либо обязательств организации, или в изменении цены этих видов имущества либо обязательств, а также в изменении величины финансовых результатов, либо в иных изменениях в хозяйственном положении организации. При этом учитываются не только внешние по отношению к организации изменения (такие, как получение кредита у банка), но и внутренние изменения (такие, как отпуск находящихся у организации на складе материалов для производства продукции). С точки зрения экономики и финансов факты хозяйственной жизни являются основным объектом измерения в бухгалтерском учете и бухгалтерский учет построен как учет изменений в хозяйственном положении организации, которые произошли в результате совершения фактов хозяйственной жизни. Изменения же в других объектах бухгалтерского учета – в имуществе и обязательствах – всегда являются следствием совершения определенных фактов хозяйственной жизни.

С точки зрения права результат осуществления фактов хозяйственной жизни – возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей организации, связанных с учетом ее имущества, обязательств или финансовых результатов. Иначе говоря, факт хозяйственной жизни представляет собой юридический факт в сфере правового регулирования бухгалтерского учета.

Факты хозяйственной жизни экономического субъекта влияют на его финансовое положение. Посредством фактов хозяйственной жизни имущество подвергается изменениям, совершаемым на основных этапах производственной деятельности: снабжение, производство и реализация. Анализируя факт хозяйственной жизни, бухгалтер каждый раз должен решать три основных вопроса:

  1. когда произошел факт хозяйственной жизни (проблема идентификации);
  2. каково стоимостное выражение хозяйственной операции (проблема оценки);
  3. каким образом должен быть классифицирован факт хозяйственной жизни (проблема классификации).

При решении этих вопросов необходимо руководствоваться принятыми в стране принципами бухгалтерского учета.

Энциклопедия решений. Факты хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета

Факты хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета

К объектам бухгалтерского учета относятся факты хозяйственной жизни, под которыми понимаются сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовые результаты его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона N 402-ФЗ). Это определение введено вместо более узкого понятия «хозяйственные операции», используемого ранее. Впрочем, Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997, далее — Концепция), а также ПБУ, изначально оперируют термином «факты хозяйственной деятельности». Однако смысл словосочетания «хозяйственная жизнь» еще шире. Деятельность — это процесс активного взаимодействия субъекта с объектом, тогда как в реальности на финансовое положение экономического субъекта могут оказывать влияние внешние факторы и события, которые не зависят от воли этого субъекта (например, стихийные бедствия, изменения в законодательстве и т.п.).

Иными словами, в бухгалтерском учете должно отражаться все, что произошло с экономическим субъектом (как внутри него, так и извне, как по его воле, так и помимо нее), при условии, что это оказывает или способно оказать влияние на его финансовое положение, финансовые результаты его деятельности и (или) движение денежных средств. Влияние это может выражаться в уменьшении или увеличении активов или их цен, в изменении обязательств, прибылей и убытков, а также других показателей, характеризующих финансовое состояние субъекта.

Пример

В результате стихийного бедствия природного характера (урагана) пострадал автомобиль торговой компании А. Находящееся рядом здание организации Б не затронуто. Для торговой компании А возник факт хозяйственной жизни, требующий отражения в бухучете, поскольку уничтожение принадлежащих ей активов (автомобиля) повлекло изменение ее финансового положения (убытки). У организации Б факта хозяйственной жизни не возникает, поскольку ураган не привел к изменениям ее финансового состояния.

Факты хозяйственной жизни в бухгалтерском учете отражаются путем документирования и интерпретации определенных типов экономической информации. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится. Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (п.п. 6.3.1 и 6.3.2 Концепции). При этом документируется не сам факт хозяйственной жизни (процесс), а измеримый (в том числе и прогнозируемый) результат его влияния на активы, обязательства, финансовые показатели, капитал. Например, факт отгрузки товара документируется в накладной (другом аналогичном документе) путем записи характеристик отгружаемого товара (наименования, количества, цены и пр.), даты совершения операции, грузоотправителя и грузополучателя и т.д.

В соответствии с п. 4.1 Концепции, п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Самым простым примером такого подхода является отражение дохода от реализации в момент передачи товара покупателю независимо от его оплаты.

Согласно п. 6 ПБУ 1/2008 учетная политика организации должна обеспечивать:

— полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

— своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

— отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой).

Частью 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Требования к первичным документам изложены в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Кроме того, экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ).

Бухгалтерский учет в РФ

Автоматизированная форма учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета, как уже было сказано, является одной из наиболее распространенных, на сегодняшний день, форм. Даже малые предприятия ведут учет с использованием специального бухгалтерского программного обеспечения. С использованием бухгалтерских программ нет необходимости вести какие-либо учетные регистры вручную — все, что нужно, хранится в памяти машины и при необходимости может быть представлено в любом запрошенном виде.

Схематически автоматизированную форму учета можно изобразить так, как показано на рис. 3.3.


Рис. 3.3. Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета

При использовании автоматизированной формы учета работа бухгалтера сводится к вводу в систему сведений из первичных учетных документов. Все остальные операции автоматизированы. Причем, сами первичные документы обычно готовятся с помощью все той же системы учета.

Не следует думать, что появление и широкое распространение бухгалтерских программ не требует от бухгалтеров знания своей профессии. Если в учете возникает какой-то сложный случай, не предусмотренный программой, лишь бухгалтер способен принять верное решение. К тому же, правильная настройка бухгалтерского ПО так же требует определенных знаний.

Не стоит забывать и о том, что в бухгалтерских программах встречаются ошибки. Программы регулярно обновляются, но они не всегда успевают за изменениями законодательства. Как результат, бухгалтер должен понимать смысл каждой операции, которую он выполняет. Он должен быть способен проверить каждое действие программы.

Основная процедура бухгалтерского учета

Здесь хотелось бы сказать несколько слов об основной (классической) процедуре бухгалтерского учета, которая находит отражение во всех формах бухгалтерского учета.

Основная процедура бухгалтерского учета состоит из следующих этапов

  • Инвентарь
  • Вступительный баланс
  • Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни
  • Главная книга
  • Оборотная ведомость
  • Заключительный баланс

На основе Инвентаря составляется Вступительный баланс, данные которого используются для заполнения Главной книги. Данные фактов хозяйственной жизни регистрируются в Журнале. Данные из Журнала переносятся в Главную книгу. На основе данных Главной книги составляется Оборотная ведомость. Оборотная ведомость служит источником данных при составлении Заключительного баланса.

Именно этой процедурой бухгалтерского учета мы будем пользоваться при решении бухгалтерских задач.

Опишем последовательность действий при применении такой процедуры учета.

Для начала нужно выяснить текущее состояние предприятия — для этого проводится инвентаризация, после чего составляется вступительный баланс.

Далее, факты хозяйственной жизни мы будем регистрировать в журнале регистрации ФХЖ. В этом журнале информация о хозяйственных событиях записывается в хронологическом порядке, около каждой операции проставляется корреспонденция счетов и сумма операции.

Далее, открывается Главная книга — для каждого счета открывается уже знакомый вам «самолетик» — и данные из Журнала переносятся в Главную книгу.

По материалам Главной книги заполняется оборотно-сальдовая ведомость. В этой ведомости отражается начальное сальдо счета, обороты по дебету и кредиту счета, а так же его конечное сальдо. На основе оборотно-сальдовой ведомости составляется бухгалтерский баланс, после чего, в следующем отчетном периоде, процедура повторяется.

Надо отметить, что такая последовательность действий (журнал — главная книга — отчетность) логически весьма характерна для автоматизированной формы учета, которая наиболее популярна сегодня.

Когда вы будете осваивать бухгалтерское ПО (например, программу 1С: Бухгалтерия), вы заметите, что, в сущности, это ПО реализует классическую процедуру учета. Ну а если вы освоите классическую процедуру учета — остальные системы учета вы, при необходимости, освоите без особенных сложностей.

Бухгалтерская отчетность

Выше мы обсудили особенности работы с первичной учетной документацией, поговорили о формах бухгалтерского учета, суть которых заключается в преобразовании и обработке данных первичных учетных документов. Бухгалтерская отчетность — это заключительный этап любой формы бухгалтерского учета.

В соответствии с п.2 ст. 13. Закона о бухучете:

Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность может быть не только годовой, составляемой за отчетный год, но и промежуточной — составляемой за отчетный период менее отчетного года (п. 5. ст. 13 Закона о бухучете).

В соответствии с п.1 ст. 14 Закона о бухучете:

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Помимо Закона «О бухгалтерском учете» сведения о бухгалтерской отчетности можно найти в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» и в Приказе Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (ред. от 04.12.2012 г.) и в других законодательных актах.

Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах — это основные формы отчетности. В состав приложений к ним входят следующие формы: Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Отчёт о целевом использовании средств. В состав отчётности могут входить и другие материалы, в частности — пояснения.

С использованием автоматизированной формы бухгалтерии все эти формы составляются автоматически, однако, этот процесс требует контроля и участия со стороны бухгалтера.

Говоря о формах бухгалтерской отчетности, следует отметить, что они не являются коммерческой тайной предприятия (п. 11. ст. 13 Закона о бухучете). Они должны быть доступны всем желающим. В то же время учетные регистры бухгалтерии составляют коммерческую тайну.

Так же нужно сказать о том, что сведения, которые можно получить из бухгалтерской отчетности, можно использовать для целей финансового анализа. Финансовый анализ включает в себя вычисление множества показателей, которые позволяют глубоко проанализировать состояние организации. В частности, в этом смысле ценнейшим источником информации для анализа является бухгалтерский баланс. Ниже мы коснемся основ финансового анализа и интерпретации его показателей.

Выводы

На этом занятии мы рассмотрели некоторые важные вопросы бухучета, которые подготовят вас к дальнейшему восприятию материала. Так же на данном занятии мы поговорили о нормативном регулировании бухгалтерского учета.

  • Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней.
  • Бухгалтер должен постоянно следить за изменениями законодательства.
  • Одно из основополагающих правил бухгалтерского учета: нет первичного документа — нет факта хозяйственной жизни.
  • Для любой формы бухгалтерского учета характерна следующая последовательность действий: первичные документы — форма бухгалтерского учета — бухгалтерская отчетность.
  • Основная процедура бухгалтерского учета включает в себя следующие этапы:
    • Инвентарь
    • Вступительный баланс
    • Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни
    • Главная книга
    • Оборотная ведомость
    • Заключительный баланс
  • В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» отчетность организации состоит из:
    • бухгалтерского баланса;
    • отчета о финансовых результатах;
    • приложений к ним.

Нормативное регулирование

  • Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105
  • Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (Минфин СССР, 8 марта 1960 г., N 63) с учетом письма Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях»
  • Приказ Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»
  • Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (ред. от 04.12.2012 г.)
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина от 29 июля 1998 г. N 34н (в ред. от 24.12.2010)
  • ПБУ 1 — 24

Задание

Ознакомьтесь с текстом Налогового Кодекса Российской Федерации, пройдите тест на работу с текстом НК РФ (структура и общие положения НК РФ).

Факт хозяйственной жизни

Факт хозяйственной жизни — совершаемые экономическим субъектов (организацией) сделки, операции, которые влияют на его финансовое положение.

Определение из нормативных актов

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 8 ст. 3)

Факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Фактом хозяйственной жизни называют сделки, события, операции, которые влияют на финансовое положение экономического субъекта.

Примеры фактов хозяйственной жизни

Принятие на учет основного средства;

Начисление амортизации по нематериальному активу;

Перечисление аванса;

Начисление расходов по договору;

Передача товара покупателю;

Начисление штрафных санкций.

Факты хозяйственной жизни являются одним из объектов бухгалтерского учета. Так, ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к объектам бухгалтерского учета относит:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Рекомендация Р-Х/2020-КпР «Своевременность документального оформления фактов хозяйственной жизни»

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

(ФОНД «НРБУ «БМЦ»)

Проект на обсуждение

РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-Х/2020-КпР

«СВОЕВРЕМЕННОСТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

В условиях пандемии новой коронавирусной инфекции широко применяемой мерой по борьбе с распространением инфекции является перевод сотрудников организаций на удаленный режим работы. Такой режим предполагает изменение подходов к работе с документами, в том числе изменение порядка оформления в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами. Рекомендация Р‑113-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы» содержит положения, применение которых позволяет эффективно организовать документальное оформления фактов хозяйственной жизни в условиях удаленной режима работы персонала организации.

Вместе с тем перевод сотрудников организаций на удаленный режим работы в 2020 году осуществлялся в экстренном порядке. В связи с этим большинство организаций не имели возможности осуществить необходимые мероприятия по изменению принятого в организации документооборота и надлежащим образом наладить другой порядок.

В результате организации столкнулись с ситуацией невозможности или затруднительности выполнения требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» к оформлению фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами. Между тем организации готовы выполнить эти требования позднее, когда карантинные условия будут сняты или смягчены, либо организация внедрит другой порядок документооборота, адаптированный к удаленному режиму работы сотрудников.

В этой связи возникает вопрос о своевременности документального оформления в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

РЕШЕНИЕ

1. Регистрация факта хозяйственной жизни считается своевременной, если она обеспечила включение всех количественных показателей, неколичественных данных и другой информации, на которую повлиял данный факт, в бухгалтерскую отчетность организации.

2. Составление первичного учетного документа непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни означает составление документа до момента использования содержащейся в нем информации при составлении бухгалтерской отчетности за период, в котором оформляемый факт имел место.

3. Под бухгалтерской отчетностью, указанной в пунктах 1 и 2 настоящей Рекомендации понимается годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность в случаях, если организация такую отчетность составляет.

НОРМАТИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

В соответствии с частью 2 статьи 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.

В соответствии с частью 2 статьи 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

В соответствии с пунктом 4 части 4 статьи 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются: … 4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета.

В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

В соответствии с частью 3 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.