Хронометраж рабочего

Часто случается так, что многие сотрудники ленятся на работе в то время, как их начальство отсутствует. Любой предприниматель должен знать, на что именно его сотрудники тратят драгоценное время и за что он им платит деньги. Хронометраж рабочего времени позволяет не только отслеживать деятельность работников, но повысит общую эффективность всей компании. Благодаря хронометражу, вся работа структурируется и может быть выполнена за более короткие сроки.

И так, хронометраж рабочего времени – это методика изучения временных затрат, которая осуществляется путем фиксации и замеров продолжительности определенного действия. Можно сказать, что этот метод помогает провести аудит и инвентаризацию рабочего времени каждого сотрудника.

Проще говоря, каждый человек на предприятии заводит себя бланки хронометража рабочего времени, где записывает каждую выполненную задачу и период времени, который ушел на её выполнение.

Какова эффективность хронометража рабочего времени?

Первое и самое главное, в чем помогает хронометраж, это обнаружить так называемые большие резервы личного времени. Согласно статистике, около 2,5 часов сотрудники тратят на обработку внешних прерываний и дальнейшему возврату к рабочему состоянию. На самом деле, на работе есть много мелочей, на которые человек отвлекается во время всего рабочего дня. Сами по себе они кратковременные и незначительные. Но в сумме таких мелочей, у человека уходит огромное количество времени. Сотрудник пошел на перерыв, на который отведено полчаса. За это время он заговорился с другими сотрудником, и потратили не 30 минут, а 40. После чего вернулся к работе. Во время выполнения работы, его отвлекли по вопросам, касающимся другого проекта, на что он потратил ещё 15 минут. Таких примеров может привести огромное количество и с этим нужно бороться.

Хронометраж времени поможет Вам увидеть всю картину неэффективности работы всей компании. При использовании подобного метода, вы начнете «чувствовать время». Проще говоря, создается такое пространство, где человек будет чувствовать себя комфортно, только в том случае если эффективно расходует свое время.

Хронометраж рабочего времени: образец

Сразу скажем, что подобный отчет должен быть детально описан. Не подойдет описание по типу: 9.00 – сел за компьютер и начал работать; 11.00 – взялся за другой проект; 12.00 – пошел на обед. Запомните, это плохой образец хронометража рабочего времени. Такой подход Вам даст ровно ничего.

Также необходимо запомнить, что сначала нужно фиксировать свою деятельность в бланке, а только потом приступать к тому, что вы написали. Какая выгода от использования хронометража:

  • Отчеты о проделанной работы показывают практически достоверные и информативные данные.
  • Работники автоматически повышают самомотивацию и концентрацию, что повышает уровень производительности всего предприятия.
  • Заслуженный отдых. То есть, когда перерыв вносится в хронометраж, работник может без каких-либо угрызений совести на 10-15 минут уйти на заслуженный отдых. Ниже мы покажем Вам, как может выглядеть подобный образец:

Напоследок хотим сказать, что подобный подход может подойти только в некоторых случаях:

  • Хронометраж подойдет только тем, кто не доволен подходом учета времени “от задачи”
  • Подходит лишь тем, кого не устраивает точность учета времени.
  • Подходит тому, кто должен периодически отчитываться о проделанной работе.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Таблица 2.1 Нормативное значение коэффициента устойчивости хроноряда

Выявляют факторы, влияющие на продолжительность каждого элемента операции в конкретных производственных условиях и определяют нормативный коэффициент устойчивости хроноряда (табл. 1).  

Таблица I Нормативные значения коэффициента устойчивости хроноряда

Сумма затрат времени всех замеров, с Коэффициент устойчивости хроноряда Ку Средняя продолжительность, с Коэффициент приведения Нормативная продолжительность, с Факторы  
Если фактический коэффициент устойчивости хроноряда превышает нормативный, следует исключить одно (или оба) значение — минимальное или максимальное. При этом количество исключенных значений — дефективных и исключенных при обработке — не должно превышать 15% всех замеров. Затем определяется новое значение коэффициента устойчивости, которое сравнивается с нормативным. Если после исключения крайних значений полученный коэффициент превышает нормативный, хроноряд признается неустойчивым. В этом случае проводится еще одно дополнительное наблюдение.  
Тип производства на данном рабочем месте и продолжительность изучаемого элемента работы, с Нормативный коэффициент устойчивости хроноряда  
Фактический коэффициент устойчивости хроноряда рассчитывается по формуле  
Коэффициент устойчивого хроноряда Ку служит для оценки хронометраж-ных рядов, получаемых в результате проведения хронометража элементов затрат рабочего времени, определяется отношением  
Фактический коэффициент устойчивости хронорядов Нормативный коэффициент устойчивости хронорядов Время выполнения 1-го, 2-го и т. д. элемента  
Фактические коэффициенты устойчивости хронорядов (без учета трех исключенных замеров) сравниваются с нормативными по табл. 2 (табл. 5).  
Под коэффициентом устойчивости хроноряда понимают отношение максимальной продолжительности выполнения данного элемента операции к минимальной. Он может быть определен по формуле  
Хроноряд считается устойчивым при условии, если фактический коэффициент устойчивости меньше или равен максимально допустимому. Максимально допустимые величины коэффициента устойчивости хронорядов разработаны и рекомендованы для практического применения Научно-исследовательским институтом труда (табл. 1.1).  

Таблица 1.1 Максимально допустимые величины коэффициента устойчивости хронорядов

Нормативные коэффициенты устойчивости хроноряда определяют в зависимости от серийности производства, продолжительности изучаемого элемента и характера участия рабочего в выполнении производственных операций (табл. 5).  
Если коэффициент устойчивости хроноряда меньше или равен нормативному, то ряд считается устойчивым. В противном случае из ряда исключают крайние значения — максимальное и минимальное. Для оставшихся значений ряда опять подсчитывают коэффициент  

Таблица 5 Нормативные коэффициенты устойчивости хроноряда

После этого необходимо проанализировать все оставшиеся нормальные отклонения. Для этого определяют коэффициент устойчивости хроноряда, который представляет собой отношение  
В практике технического нормирования выработаны допустимые коэффициенты устойчивости хронорядов (табл. 6).  

Таблица 6 Коэффициенты устойчивости хронорядов

Нормативный коэффициент устойчивости хроноряда определяют по табл. 1. Он зависит от типа производства, продолжительности изучаемого элемента операции и вида выполняемой работы.  

Таблица 3.2 Нормативные коэффициенты устойчивого хроноряда

Фактический коэффициент устойчивости хроноряда (К. ) рассчитывается по формуле  
По методике НИИ труда максимально допустимые величины коэффициента устойчивости хронорядов зависят от продолжительности изучаемого элемента операции при машинной, машинно-ручной и ручной работе.  
Задача. Обработать по полной схеме результаты хронометража 3 значения по 15 секунд, 8 значений по 17 секунд, 19 значении по 18 секунд, 7 значений по 20 секунд, б значений до 22 секунда. Нормативный коэффициент устойчивости 1,5. Допустимая вероятность невыхода ошибки за установленные пределы 84 %. Допустимая относительная ошибка хроноряда — 5 %.  
Чтобы оценить хроноряд относительно его колебания, используют коэффициент устойчивости Ку, который определяется по следующей формуле  
ДУСТ, норм)- Для приведения второго хроноряда к устойчивому исключается один замер 7 с максимальной продолжительностью 10 с. После этого вновь рассчитывается фактический коэффициент устойчивости для второго ряда /(уст =6 3 =2 (ряд устойчивый).  
Упрощенная схема проверки достаточности числа наблюдений предусматривает предварительное задание нормативного коэффициента устойчивости хроноряда. Кун, допустимой относительно огомб- ки и. допустимой вероятности невыхода относительной ошибки за установленные пределы . Р.  
Результаты хронометража обрабатываются и анализируются. Полученный ряд замеров называется хронометражным рядом. Каждый хро-норяд имеет колебания по величине замеров, относительные размеры этих колебаний характеризуют степень его устойчивости, которая выражается коэффициентом устойчивости хроноряда (Зуст. Этот коэффициент представляет собой отношение максимальной продолжительности заме-ps /max ряда к минимальной его величине / ,  
Учитывая указанные выше соображения о порядке определения числа замеров при хронометраже, НИИтруда принята следующая математическая зависимость числа замеров от нормативного коэффициента устойчивости хроноряда и точности разрабатываемых для данного типа производства норм и нормативов  
В каждой отрасли промышленности используются нормативные значения коэффициентов устойчивости хронометражных рядов. Фактические коэффициенты устойчивости получаемых хронорядов должны быть ниже или равны нормативным его значениям.  
Чтобы обеспечить необходимую точность результата хронометража, величина коэффициента устойчивости /
Обработка и анализ хронометражных наблюдений состоят в исключении из хро-норядов ошибочных замеров, которые были отмечены наблюдателями проверке качества хронорядов путем вычисления коэффициента устойчивости и необходимого числа наблюдений расчете средней величины продолжительности выполнения каждого элемента операции при условии устойчивости хронорядов.  

Хронометраж рабочего времени

В некоторых случаях организация принимает решение провести анализ рабочего времени и фиксировать время выполнения трудовых операций. Данный метод называется хронометражем рабочего времени. Обычно его проводят на различных производствах для работников, которым приходится выполнять вручную или с использованием техники (механизмов) повторяющиеся операции. Все замеры записывают в документ для определения, сколько времени тратится на ту или иную операцию. Разберемся, какие основные задачи решает этот метод и как документально оформить хронометраж рабочего времени.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк хронометража рабочего времени .xlsСкачать образец хронометража рабочего времени .xls

Цель проведения хронометража рабочего времени

Основная цель проведения замеров и составления хронометража состоит в том, чтобы как можно больше оптимизировать рабочий процесс. Для этого устанавливают такую норму времени, при которой рабочие операции будут проходить на необходимой скорости. Чаще такая процедура проводится на предприятиях, использующих систему поточного производства.

Кроме названной, преследуются такие цели:

  • Выяснить, сколько времени тратится на каждую рабочую операцию, куда уходит время работника, кроме непосредственно труда, были ли нерациональные потери времени и т.д.
  • Оценить, соответствуют ли действующие нормативы по отношению к требованиям по качеству сделанной работы.
  • Разработать эффективные схемы для выполнения работниками их трудовых функций.
  • Установить, почему не выполняется план, заданный руководством. Разработать методы для исправления ситуации.
  • Для внедрения новых методов производства.

К сведению! Проведение работы по определению хронометража рабочего времени осуществляется только по инициативе нанимателя. Это не обязанность работодателя, процедура выполняется только по необходимости и при желании. Перед началом работы руководство должно издать приказ о проведении хронометража рабочего времени. Он составляется в свободной форме. Работник, чьи действия будут замерять, обязательно должен быть ознакомлен с приказом и с алгоритмом процедуры.

При проведении обращают внимание на психологическое состояние работника, на организацию его рабочего пространства и даже на любые мелкие детали. Это важно, например, для определения причины невыполнения нормы.

Можно проводить хронометраж всего рабочего процесса или лишь выборочных операций, все зависит, повторим, от цели, с которой его осуществляют.

Кто проводит хронометраж и оформляет документацию

Наблюдает за работником и вносит записи в документ специалист, обладающий необходимыми знаниями и навыками, он должен быть в курсе рабочего процесса, разбираться в организации труда.

Это могут быть штатные нормировщики или непрофильные специалисты, которых обязал провести эту процедуру руководитель своим приказом. Тогда такой работник должен тщательно изучить информацию по составлению хронометража.

К сведению! Это может делать и сам работник, но тогда нужно брать во внимание еще и время на запись результатов.

Как проводится хронометраж

В целом процедура проводится в несколько этапов:

  1. Подготовка к проведению замеров. Нужно изучить операции, длительность которых будет измеряться, выбрать работников, чьи действия будут замерять. Также необходимо рассчитать, какое число замеров надо будет сделать.
  2. Разработка бланка для заполнения.
  3. Ознакомление выбранных работников с тем, что их трудовые действия будут фиксировать.
  4. Проведение самого хронометража.
  5. Разбор результатов. Разработка плана для изменений текущей ситуации.

Работников, чью деятельность будут наблюдать, выбирают исходя из цели хронометража. Если нужно утвердить нормы времени, то надо выбирать для анализа работников со средним-высоким уровнем производительности. Если цель — установить нормы невыработки плана, то выбирают отстающих от графика сотрудников. При разработке нормативов анализируют работу тех, кто имеет высокую квалификацию и хорошие показатели производительности.

Наблюдатель должен видеть весь процесс работы выбранного сотрудника. Выбрать нужное место необходимо еще на этапе подготовки к процедуре. Наблюдатель и работник не должны общаться во время проведения замеров.

При проведении хронометража нужно замерять время выполнения каждой операции, даже время на кратковременные перерывы. Делается несколько измерений, а потом длительность рассчитывается путем нахождения среднего арифметического.

К сведению! Для измерения времени выбирают обычные электронные секундомеры. Хорошо, если в них будет функция запоминания результатов, тогда можно будет после окончания работы или серии замеров перенести их в бланк.

Особенности замеров и расчетов

При проведении хронометража замеряют время каждой операции последовательно. Измерений производится несколько. Определяют среднюю длительность каждой операции.

В данной таблице указано сколько измерений надо проводить в зависимости от характера работы и длительности каждой операции.

Характер работы Количество замеров в зависимости от длительности операции, мин
До 1 1-5 6-10 Свыше 10
Работа на автоматизированных станках и оборудовании 10-20 10-20 6 4
Работа на станках и оборудовании с применением ручного труда 15-30 15-30 10 6
Ручная 30 20-30 12 8

Также рассчитывают коэффициент устойчивости хроноряда. Он необходим для проверки корректности осуществленных замеров.

Коэффициент рассчитывают путем деления максимального значения операции на минимальное значение. Далее полученный результат надо сравнить с установленными данными. При превышении значения коэффициента делают вывод о неправильном замере. Значит, его нужно провести заново.

В данной таблице приведены коэффициенты устойчивости хроноряда в зависимости от типа работы и производства.

Тип производства Коэффициент устойчивости хроноряда при продолжительности операции свыше 15 секунд
Машинная работа Машинно-ручная работа Ручная работа
Крупносерийное 1,1 1,5 2
Серийное 1,1 1,3 1,7
Мелкосерийное 1,1 1,7 2,3

Разбор результатов

После того как бланк хронометража будет заполнен, переходят к интерпретации результатов. На основе полученной статистики решают, какие нормы для каждого действия установить для наилучшей производительности. Также выявляют нерациональные действия работника и решают, каким образом их устранить. Возможны даже кадровые перестановки, переоснащение рабочего места, увеличение или уменьшение количества работников на участке. Если же все укладывается в нормы, то оставляют все как есть.

Как заполнить бланк хронометража рабочего времени

Законодательно закрепленной формы такого документа не существует. Ее разрабатывают в каждой организации самостоятельно. Заполняют бланк как от руки, так и на компьютере.

Что должно быть в документе:

  1. Наименование организации, структурного подразделения.
  2. Дата проведения наблюдения и его номер.
  3. ФИО работника-наблюдателя.
  4. Название операции, в отношении которой ведется наблюдение.
  5. Должность, ФИО и стаж работы наблюдаемого работника.
  6. Какое оборудование используется на рабочем месте.
  7. Таблица, где указываются наименования операций и продолжительность их выполнения в секундах, среднее время выполнения и коэффициент устойчивости хроноряда.

В конце таблицы подводят итог по времени выполнения каждого цикла. Расписываются наблюдатель и
работник. Ставят дату.

Хронометраж рабочего времени — образец заполнения

Что такое хронометраж рабочего времени

Что включает проведение хронометража рабочего времени

Как осуществляется сбор данных по хронометражу

Как осуществляется интерпретация хронометража

Итоги

Что такое хронометраж рабочего времени

Хронометраж — метод анализа рабочего времени, при котором фиксируется длительность повторяющихся циклических трудовых процессов. Чаще всего он применяется для технологических операций, выполняемых вручную, с применением инструментов, приспособлений или осуществляемых с частичной механизацией. При этом рабочая операция разбивается на элементы или трудовые приемы.

Основные задачи, которые решаются в процессе проведения хронометражных исследований:

  • обнаружение нерациональных, лишних трудовых приемов;
  • проектирование наиболее рациональных рабочих процессов;
  • определение нормативов выработки.

Итоговым результатом должно стать утверждение рабочих норм времени на технологическую операцию.

Что включает проведение хронометража рабочего времени

Как и другие методы исследования рабочего времени, хронометраж проводится в несколько последовательных этапов. Для проведения хронометражных исследований необходимо:

  • изучить порядок проведения обследуемой операции, рабочие места, где она проводится;
  • выбрать сотрудников, за которыми будет проводиться наблюдение;
  • подготовить бланк для сбора данных;
  • провести замеры;
  • проанализировать полученные результаты и внести при необходимости корректировки.

Нередко до начала хронометража проводится фотография рабочего дня. Это помогает определить перечень выполняемых сотрудниками участка технологических операций, их последовательность и уровень повторяемости.

О том, как провести фотографирование рабочего дня, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям.

После того как трудовой процесс спроектирован и определены его составные элементы, выбираются сотрудники, за которыми будет вестись наблюдение. При этом, если целью анализа станет выявление резервов рабочего времени, отбирают наиболее опытных сотрудников. Если первоочередная задача — это разработка норм, то в качестве наблюдаемых задействуют работников со средним темпом работы. Новичков или персонал с низкой производительностью для проведения хронометража не берут.

Как осуществляется сбор данных по хронометражу

Хронометражные замеры целесообразно проводить на работах, требующих регулярного выполнения одних и тех же операций, которые можно разбить на отдельные элементы.

Пример:

Операция по сгибанию одной заготовки на станке условно может быть разделена на следующие элементы:

  1. Протянуть руку к контейнеру для заготовок.
  2. Взять заготовку.
  3. Переместить заготовку на станок.
  4. Закрепить заготовку.
  5. Протянуть руку к кнопке и нажать ее.
  6. Взять готовое изделие.
  7. Переложить готовое изделие в контейнер.

При этом в ходе хронометража последовательно замеряется длительность каждой операции. Делается несколько измерений, итоги по ним суммируются, и выводится средняя длительность всей операции. Для определения необходимого количества замеров в зависимости от характера работы и общей длительности процесса целесообразно пользоваться таблицей:

Характер работы

Количество замеров в зависимости от длительности операции, мин

До 1

Свыше10

Работа на автоматизированных станках и оборудовании

Работа на станках и оборудовании с применением ручного труда

Ручная

Для операций общей длительностью до 6-8 секунд применяется так называемый цикловой хронометраж. При его проведении замеряются последовательные комбинации элементов трудового процесса. На основании полученных данных арифметически вычисляется длительность каждого трудового движения.

При разработке формы для хронометражного наблюдения формируется таблица, в левой части которой указываются наименования элементов трудового процесса. Далее в ней создаются колонки под замеры каждого движения в соответствии с выбранным количеством наблюдений. В правой части таблицы подводятся итоги замеров и высчитывается коэффициент устойчивости хроноряда. С его помощью проверяется корректность проведенных измерений.

Для расчета коэффициента устойчивости хроноряда применяется формула:

где:

MAXz — максимальное значение замера элемента;

MINz — минимальное значение замера.

Нормативное значение нужно сравнить с данными, приведенными в таблице:

Тип производства

Коэффициент устойчивости хроноряда при продолжительности операции свыше 15с

Машинная работа

Машинно-ручная работа

Ручная работа

Крупносерийное

1,1

1,5

Серийное

1,1

1,3

1,7

Мелкосерийное

1,1

1,7

2,3

Если коэффициент превышает указанное значение, значит, замер произведен некорректно. При этом либо проводится повторное наблюдение, либо ряд замеров очищается от значений, которые отклоняются от средней величины более чем на 10-15%.

Бланк хронометражного наблюдения:

Как осуществляется интерпретация хронометража

Анализ данных по хронометражу осуществляется посредством:

  • визуализации статистики действий сотрудника;
  • построения уравнений зависимости количества произведенной продукции от различных факторов;
  • сравнения фактической производительности сотрудников с плановой, эталонной;
  • выявления нерациональных действий сотрудника в ходе выполнения операций;

Часто все эти способы интерпретации данных хронометража осуществляются сотрудником или его компетентным коллегой одновременно. Конечным итогом должно стать появление норматива рабочего времени на конкретную операцию.

На основе полученных в ходе хронометража данных, а также их анализа на предприятии принимаются кадровые решения, издаются методические рекомендации по оптимизации последовательности трудовых движений, расположению инструментов, оснастки и оборудования, изменению численности работающих на участке, оптимизации производственного процесса в целом.

Пример:

По итогам хронометража операции по изготовлению гнутого профиля установлено, что производство одной единицы изделия длиной 1 метр занимает 39 секунд. Таким образом, можно посчитать, сколько времени уйдет у одного работника на изготовление партии из 1000 единиц: 1000 × 39 = 39 000 с, что составит 10,83 часа рабочего времени.

Имея планы по выпуску продукции на период, далее можно вычислить не только требуемое количество работников определенной квалификации, но и эффективно планировать другие аспекты деятельности. Например, зная время, за которое отпущенные в производство материалы превратятся в готовую продукцию, можно планировать логистику закупок материалов и их оптимальный запас.

Наши эксперты подготовили образец хронометража рабочего времени, включающего измерения длительности трудовых движений сотрудника:

Пример хронометража:

Скачать образец в формате Excel

Итоги

Хронометраж рабочего времени — инструмент, с помощью которого можно оптимизировать бизнес-процессы компании. Правильно проведенный хронометраж дает информацию, помогающую эффективно управлять не только рабочим временем, но и другими процессами, например, логистикой. На практике хронометраж сочетается с другими методами исследования рабочего времени, в частности фотографией рабочего времени.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Хронометраж рабочего времени: как сделать и провести

Хронометраж рабочего времени — наблюдение за работающим человеком в течение запланированного времени и определенной операции с фиксации на специальном бланке.

Замерами рабочего времени занимаются обученные специалисты: при ручном замере — нормировщик с помощью прибора хронометра; при автоматическом – встроенные программы.

Хронометраж времени проводится, решая конкретные цели: правильно ли рассчитана заработная плата работнику; для дальнейшего расчета цены услуг; выявление срока размещения аварийного заказа.

Точный замер рабочего времени дает возможность определить затраты времени для выполнения работы и для составления графика распределения заданий конкретному человеку до полной его нагрузки. С помощью хронометража рабочего времени можно замерить занятость не только рабочей силы, но и оборудования, компьютера.

Хронометраж времени является непрерывным действием, т. е. сплошным наблюдением. Для определения причины, мешающей достигнуть определенного результата, хронометраж станет вашим инструментом эффективности.

Индивидуальным хронометражем рабочего времени можете сами, проводить на себе. Пример, у вас есть цель, мотивация, вы ограничиваетесь во времени, выполняете действия, достигая поставленную цель.

Хронометраж рабочего времени это повышение личностной отдачи, эффективности человека, который осознано, выполняет работу, не теряя время. При этом достигаются больших трудовых успехов и карьерного роста.

Менеджеры различных проектов в своей работе применяют хронометраж рабочего времени постоянно. Фрилансеры, аутсорсеры работают по часовой оплате и по такой же системе.

Хронометраж рабочего времени пример

Рассмотрим в качестве примера работу копирайтера над статьей «Тайм-менеджмент» рублики Личностный рост, полученная работа от постоянного заказчика.

  1. Подбор статьи в поисковой системе по ключевым словам; — 30 минут.
  2. Время на ознакомление статьи; — 20 минут.
  3. Время для написания новой статьи; -2 час 25 минут.
  4. Редактирования, разделяя статью на подзаголовки; -15 минут
  5. Проверка на уникальность; — 5 минут.
  6. Редактирование статьи, если требуется; -15 минут.
  7. Передача статьи заказчику.

Складывает затраченное время на написание статьи:
30 мин. +20 мин. + 2ч.35 мин. +15 мин.+ 5 мин. + 15 мин.= 4 часа.

Чистое рабочее время равно 4 часам. За этот период копирайтер сделал технические перерывы: 2 раза по 15 минут, которые полагаются при работе на компьютере. Было затрачено время подготовительно заключительное- 15 мин.: на протирание рабочего стола, экрана компьютера, его включение и выключение плюс не учтенные моменты. Допустим, на все ушло 1 час. В общей сложности, потратили 5 часов, а мог потратить больше времени, если не ограничивал себя во времени.

Как сделать хронометраж рабочего времени

  • Выбираем работника со «средней» производительностью труда. Предупреждаем его о проводимом хронометраже рабочего времени: дне, времени. Не забывайте о внутреннем состоянии работника, его психологических данных. Как правило, новички и работники с опытом, хронометражем не подвергаются.
  • Намечаем перечень операций, которые подлежат замеру. Примеры: время на составление квартального отчета бухгалтера; составление коммерческого предложения.
  • Определяем время проведения хронометража, количество повторений — замеров. Пример: количество отправляемых писем клиентам за час, за 4 часа.
  • Оформление хронометража на специальных бланках. Обычно такие бланки подписываются работником, выполняющий работу, нормировщиком, руководителем и хранятся в архиве компании, предприятия.

Хронометражем рабочего времени необходимо заниматься периодически: для поощрения лучших работников; улучшения показателей производительности; стимулирование сотрудников на рабочий лад; для уменьшения завышенных нормы при нормировании

Как провести хронометраж рабочего времени

Существуют правила и требования, которые должны выполняться при хронометраже рабочего времени:

  1. Наблюдатель должен выбрать место с большим обозрением исполнителя, не мешая ему в процессе работы.
  2. Исключить все разговоры с ним, а так же разговоры с посторонними лицами;
  3. Периодичность хронометража проводят, соблюдая условия «коллективного» договора предприятия, компании, ставя в известность руководство о времени проведения.
  4. Соблюдать требования техники безопасности во время хронометража рабочего времени.
  5. Своевременно предупредить работника о проведении хронометража.
  6. Наблюдатель должен быть квалифицированным: обладать методами хронометража, не подгонять исполнителя во время работы.
  7. Оформленный бланк хронометража рабочего времени не должен иметь исправления.
Как провести хронометраж рабочего времени пример

В настоящее время большинство компаний, организаций, их работники осуществляют трудовую деятельность за компьютером. С помощью специальных программ имеется возможность отслеживать работу подчиненных.

  1. Точность записи сервиса Yaware.TimeTracker до 1минуты в течение одной недели, круглосуточно. Работает в фоновом режиме, не мешая работнику выполнять основную работу. Ведется хронометраж рабочего времени сотрудника.
  2. С помощью программы «ОфисМЕТРИКА» определяют сотрудников зависающих в рабочее время, на форумах и социальных сетях.
  3. Биометрическая система под названием BioTime имеет высокую скорость, учитывает рабочее временя и контролем доступа.
  4. Программа «Табель учета времени», имеет удобный интерфейс, не требуется обучения. За несколько минут заполняется табель. Сохраняется долгое время в компьютере.

Хронометраж рабочего времени это выявление резерва личного времени, за счет чего можно увеличить производительность труда.