Кладовщик, это кто?

Хороший кладовщик – честный, ответственный, инициативный – настоящая находка для компании. Для всех компаний, которым нужны такие специалисты, наш образец должностной инструкции кладовщика. Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества. Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция кладовщика

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.
1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению заведующего складом / руководителя подразделения.
1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия кладовщика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность кладовщика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Кладовщик должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;
— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.
2.2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
2.5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.
2.7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.11. Ведет учет складских операций.
2.12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Милая Оля! (Вы, конечно должны быть милой, поскольку Вы — тезка моей любимой девушки). Кладовщик есть в ЕТКС рабочих. Вот Вам кусочек инструкции моего сочинения, может пригодится))) Удачи!
Настоящая должностная инструкция является правовым актом, направленным на регламентацию организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы в ООО (далее именуется: — ‘Общество’).
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, трудового законодательства иных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.
1.2. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего (общего), имеющее стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.3. Кладовщик должен знать:
— правила ведения складского хозяйства;
— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
— правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; — организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;
— правила применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила проведения инвентаризаций;
— правила техники безопасности и противопожарной безопасности по хранению и перемещению материалов и содержанию служебных помещений.
1.4. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.5. Кладовщик непосредственно подчиняется Генеральному директору Общества, а в его отсутствие — заведующему производством Общества.
1.6. В своей работе кладовщик руководствуется:
— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
— уставом Общества;
— правилами внутреннего трудового распорядка Общества;
— приказами и распоряжениями генерального директора Общества/непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
II. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КЛАДОВЩИКА:
2.1. Кладовщик должен выполнять следующие функции:
— Прием, хранение, отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов и т.п.;
— Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, с целью предотвращения их порчи и потерь;
— Соблюдение правил и порядка хранения и складирования товарно-материальных ценностей;
— Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам;
— Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам; — Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов по размещению их внутри склада;
— Комплектование партий материальных ценностей по заявкам;
— Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению;
— Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
-Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— Соблюдение правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.2. Кладовщик имеет право:
— Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию;
— Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства;
— Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Общества, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
— Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
— Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
2.3. Кладовщик несет ответственность:
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
— за несоблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности в пределах, определенных трудовым законодательством;
— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Согласовано:

Обязанности кладовщика

Обязанности кладовщика варьируются в зависимости от размеров склада и специфики предприятия. Так на небольшом складе бюджетной организации кладовщик может быть единственным работником, а на товарном складе крупной фирмы он может быть «одним из» большого количества складских работников. То, в чем заключается работа кладовщика, отражает его должностная инструкция. Составляют данный документ индивидуально, с учетом нужд конкретной организации или компании.

Что входит в базовые обязанности кладовщика?

Независимо от того, будет кладовщик совмещать обязанности завсклада, комплектовщика в одном лице или будет работать исключительно с товарными единицами, в обязанности кладовщика входят общие требования к этой профессии.

Кладовщик обязан:

  • принимать, размещать должным образом, готовить к отправке и отгружать материальные ценности;
  • уметь проверить соответствие материалов сопроводительной документации;
  • уметь отбраковать и оформить возврат на некондиционный товар;
  • перемещать или руководить перемещением товара, обеспечив при этом требуемые условия хранения и транспортировки;
  • комплектовать товар по заявкам и выдавать его, оформляя первичную документацию;
  • обеспечить и проконтролировать соблюдение охраны труда при работе на складе, особенно при работе с химически агрессивными материалами, горючими смесями, скоропортящимися продуктами (работа в холодильных камерах);
  • проводить инвентаризацию;
  • следить за мерами противопожарной безопасности на складе;
  • следить за состоянием складских помещений, оборудования;
  • следить за соблюдением специфических требований к условиям хранения материальных ценностей;
  • контролировать сроки годности хранимого товара.

При заключении трудового договора основным документом для работника, который определяет круг его обязанностей, является должностная инструкция. Именно на нее ссылается трудовой договор.

Кладовщик — кто это в иерархии сотрудников предприятия? Позиция относится к техническому персоналу и предполагает работу под началом руководителя. Однако должностная инструкция может отличаться от стандартной.

Дополнительные обязанности кладовщика

Кладовщик является основной позицией складского персонала, который обеспечивает функциональность и эффективность этой области. Именно кладовщик знает все нюансы хранения, перемещения, расхода материальной базы предприятия. Товар на складе является самой ликвидным активом компании, после денежных средств.

Что входит в обязанности кладовщика помимо перечисленных выше? Это определяется нуждами компании и фиксируется в должностной инструкции. Если работник уже принят в штат, то составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание! При работе в небольших организациях, где нет необходимости в должности кладовщика и завсклада, в обязанности кладовщика входит функционал младшего руководящего сотрудника.

Кладовщик подчиняется руководителю фирмы. Расширяются его полномочия по взаимодействию со структурными подразделениями. Кладовщику может вменяться в обязанность контроль списания расходных материалов, ведение соответствующей документации и отчетности.

Аутсорсинг кладовщиков целесообразен и выгоден на больших складах, где функционал позиции четко определен и носит технический характер. Хорошее кадровое агентство обеспечит ваш склад кладовщиками нужного разряда с необходимым багажом профессионального опыта.

Кладовщик

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

  • прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;

  • выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;

  • хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;

  • проверка товарно-сопроводительных документов;

  • учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

  • Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.

  • Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.

  • Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.

  • Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.

  • Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

  • Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

  • Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

  • Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

  • Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

  • Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

  • Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

  • Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

  • Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

  • Участвовать в процессе инвентаризации.

  • Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

  • законодательство РФ;

  • технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

  • положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

  • условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

  • виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

  • качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

  • правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

  • организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

  • ведение складской документации;

  • работа со складским оборудованием;

  • работа со специальными компьютерными программами;

  • знание и умение применять на практике техники безопасности;

  • знание правил хранения товарно-материальных ценностей;

  • прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.