Кту 1

Коэффициент трудового участия: применение и расчет в Excel

Коэффициент трудового участия показывает меру трудового участия отдельного работника в общем результате бригады, производственного коллектива. Это обобщенная количественная оценка трудового вклада отдельного специалиста. Использование КТУ предупреждает субъективное оценивание вклада каждого работника в общее дело, возникновение конфликтов по поводу начисления и выплаты зарплаты.

Применение коэффициента трудового участия

Базовое значение КТУ – 1 или 100. Такая величина применяется к начислениям работникам, которые в расчетном периоде:

  • выполнили поставленную задачу;
  • следовали требованиям к технологии производства, качеству, охране труда;
  • соблюдали трудовую дисциплину;
  • соблюдали должностные обязанности, рабочие инструкции.

Базовый коэффициент повышается или понижается в зависимости от показателей, отражающих индивидуальный вклад специалиста в коллективный результат труда. Каждая организация определяет индивидуальные размеры КТУ. Решение принимается советом (собранием) бригады и оформляется соответствующим протоколом.

В дальнейшем ведется ежедневный учет показателей и рассчитывается общий КТУ.

Критерии, которые могут снижать размер коэфициента:

  • невыполнение в срок распоряжения руководителя;
  • нарушение технологии производства;
  • невыполнение плана, установленных экономических показателей;
  • брак, низкое качество работ;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • несоблюдение требований к охране труда; выполнение работы без соответствующего инструктажа, наряда-допуска, средств индивидуальной защиты;
  • использование неисправного инструмента, оборудования, неисправной техники;
  • применение оборудования не по назначению и т.п.

Показатели, повышающие величину КТУ:

  • проявление инициативы, творческой активности при выполнении производственной, организационно-технической задачи;
  • решение сложной и ответственной задачи;
  • выполнение работы в сжатые сроки;
  • наставничество и т.п.

КТУ чаще всего применяется при сдельной оплате труда. Тарифная часть начисляется согласно часовым тарифным ставкам и отработанному времени. Премия и оплата по коэффициенту трудового участия выплачиваются из сверхтарифной части ФОТ (надтарифная часть зарплаты).

С применением КТУ могут распределяться такие доплаты, как:

  • премия за трудовые достижения (за выполнение сверхнормы);
  • единовременное вознаграждение в связи с изменением нормативов;
  • экономия по зарплате, связанная с высвобождением персонала.

Надтарифная зарплата, распределяемая по коэффициенту, относится на себестоимость продукции.



Коэффициент трудового участия: формула в Excel

Фактический показатель труда = базовый КТУ + СК (сумма повышающих / понижающих критериев).

Базовый – 1 или 100. Понижающие критерии оценки трудового вклада вычитаются из базового показателя труда. Повышающие – прибавляются.

Задача для примера. В деревообрабатывающем цеху работает бригада из 4 сотрудников. В их распоряжении 3 вида оборудования. Заработная плата начисляется с использованием КТУ. Разработана система повышающих и понижающих критериев.

Для расчета индивидуального КТУ составляется отдельная таблица:

Для каждого отчетного периода заполняется отдельная таблица. Итоговый показатель – сумма базового и повышающих / понижающих критериев.

Чтобы понять, как начисляется заработная плата с использованием КТУ, распределим надтарифную часть ФОТ между членами бригады. Предположим, на май этой бригаде установлена сумма в размере 65 000 рублей. Эту цифру нужно разделить на сумму КТУ по всем сотрудникам и умножить на индивидуальный коэффициент трудового участия.

Добавим в таблицу строку «Итого» и посчитаем сумму коэффициентов все работников (функция СУММ):

Премию за трудовые достижения рассчитаем с помощью формулы:

Расчёт коэффициента трудового участия

Оплата согласно установленным тарифам – не единственный способ начисления вознаграждения за труд. Бестарифный способ предусматривает особые формы учета труда, вложенные каждым отдельным сотрудником. Обычно он используется, если результат труда является плодом коллективных усилий.

Коэффициент трудового участия (КТУ) позволяет оценить достижение каждого отдельного сотрудника и на этой основе начислить вознаграждение.

Как вычисляется этот коэффициент, в каких единицах фиксируется, как с помощью КТУ распределяется заработок и другие тонкости, связанные с коллективным трудом и его оплатой, рассматриваем в этой статье.

Зачем нужен КТУ

Коэффициент трудового участия (КТУ) – количественный показатель, характеризующий степень вклада в общий трудовой процесс и результат каждого его участника.

Его применяют при тех формах организации трудового процесса, которые подразумевают коллективное участие. Результат обеспечивается совместными усилиями, но плата должна быть назначена по отдельности, поэтому необходима мера, служащая основой для распределения вознаграждения.

Это одна из форм сдельной оплаты, когда денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому работнику, зависит от количества произведенной продукции (в данном частном случае продукция произведена всем коллективом), и от цены за единицу продукции.

СПРАВКА. Чаще всего КТУ применяется при бригадных формах организации труда, когда заработок, положенный всей бригаде за выполненную работу, распределяется в зависимости от отработанного времени и квалификации каждого работника.

КТУ при установленных тарифах

Коэффициент трудового участия учитывается не только при бестарифной организации выплаты трудового вознаграждения. Еще одна сфера применения КТУ – распределение части фонда трудового вознаграждения, которая не входит в установленные тарифы. К подобным составным частям заработной платы могут быть отнесены:

  • премия, выплачиваемая за достижение каких-либо показателей сверх нормы;
  • экономия средств зарплатного фонда;
  • единоразовая выплата в результате пересмотра временных или других норм и т.п.

При таком начислении из заработка всего коллектива вычитается та часть, что полагается по тарифам, а остальную сумму распределяют сообразно с КТУ.

ВАЖНО! Применяются ли тарифы в данной системе организации труда или нет, КТУ можно применять только при коллективной форме работы.

Распределение средств по КТУ

В зависимости от формы оплаты группового труда КТУ применяется следующим образом:

  • при бестарифной системе: общая сумма, предназначенная к оплате для всей бригады, делится на количество работников, а затем этот средний показатель, соответствующий показателю 1, корректируется на основе КТУ;
  • при распределении оплаты сверх тарифов: работники получают «твердую» сумму согласно тарифу, а остальные средства делятся с учетом КТУ.

Где нельзя применять КТУ

Коллективность труда – главное условие применения КТУ. Коэффициент трудового участия не может быть применен для любых форм индивидуальных выплат. К формам вознаграждения, где КТУ принципиально неприменимо, относятся:

  • компенсации за вредность труда;
  • выплаты сверхурочных;
  • доплата за работу в праздник или выходной;
  • деньги за труд в ночную смену;
  • дополнительные суммы за кураторство, наставничество, руководство бригадой, отделом;
  • надбавки за квалификацию и стаж;
  • премии за рацпредложения или профессиональные находки;
  • все виды пособий.

Кто устанавливает КТУ

В ТК РФ нет регламента относительно начисления заработка по КТУ, этот вопрос оставлен на усмотрение трудового коллектива. Алгоритм может быть каким угодно, главное, чтобы он не противоречил действующим положениям Трудового Кодекса и другим законодательным актам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Как бы ни распределился заработок, сумма, полученная каждым членом коллектива, не может оказаться меньше, чем положенная по тарифам за такую работу, выполненную за установленный промежуток времени.

Цифровое значение КТУ

Базовое значение коэффициента трудового участия принято за единицу. Показатель 1 означает, что член трудового коллектива, выполняя совместную работу, выполнил все предъявленные требования, смог соблюсти нормы по временным, количественным и качественным характеристикам, при этом не допустил ошибок, ухудшающих общий результат, и строго соблюдал требования дисциплины и охраны труда.

При расчетах полученная цифра может оказаться в интервале от 0 (член бригады не участвовал в общем труде либо допустил серьезные нарушения, сведшие его общую пользу на нет) до
2 (выполнено больше, чем предусмотрено нормами времени, количества и качества).

В конце каждого периода работы коллектива (бригады) специальным протоколом по установленной методике вычисляется КТУ каждого работающего. Критерии КТУ должны быть установлены максимально объективно (они могут быть «своими» для каждого отдельного предприятия).

Что такое коэффициент трудового участия

Вообще в ТК РФ разъяснения по этому поводу отсутствуют. На практике расшифровка КТУ означает дословно – коэффициент трудового участия. Аббревиатура подразумевает количественное значение вклада усилий каждого сотрудника в общее дело для достижения конечной цели. Подобный параметр считается относительным, поскольку характеризует долю труда, который применил любой член команды.

Немногим известно, что такое КТУ в заработной плате, а между тем его используют для исчисления размера вознаграждения. Именно поэтому он считается одним из важных показателей статистики в компании, иногда даже в пределах небольшого вспомогательного подразделения (отдела, цеха). Области его применения довольно разнообразны, но непременным условием использования считается трудовая деятельность, характер которой заключается в выполнении идентичных действий каждым работником. Хорошим наглядным примером можно назвать бригаду, поддерживающую уровень производительности с учетом качества труда каждого ее члена и сплоченной работы всей группы.

Поскольку порядок исчисления коэффициента трудового участия в положениях ТК не установлен, то правом определения его показателя обладает руководитель компании, организации. Он вправе воспользоваться одним из двух основных вариантов применения КТУ.

  1. Использование окладного или сдельного способа расчета. Заработок строго привязан к количеству отработанных часов, объему произведенной продукции, квалификации и уровня подготовки работника. Сумма выплат распределяется поровну среди всех членов коллектива.
  2. Бестарифная оплата труда. Здесь работникам выдают денежные средства согласно фиксированной ставке. Остаток финансов делится между всеми участниками с учетом КТУ. На сумму вознаграждения влияют следующие показатели:
    • количество сотрудников в компании;
    • квалификационный уровень работников;
    • собственно КТУ;
    • размер зарплатного фонда;
    • время, отработанное фактически.

Виды и сферы применения

Поскольку в ТК РФ отсутствует разъяснение по поводу КТУ, порядок применения коэффициента трудового участия и правила расчета каждая компания определяет для себя самостоятельно. На практике существует несколько видов системы:

Коллективная. Сумма денежного фонда прямо пропорциональна трудовым успехам бригады, а размер вознаграждения каждого участника начисляется с учетом количества отработанного времени и КТУ. Успешно применяется на предприятиях с ограниченной численностью персонала.

Комиссионная. Заработок каждого сотрудника зависит от его личной производительности. Применяется в сетевом маркетинге, страховых магазинах, сфере продаж, а также при надомном труде.

С плавающими коэффициентами. Здесь учитывается условный размер зарплатного фонда и личного КТУ. Используется при необходимости распределения ежемесячной прибыли между членами коллектива и для оплаты труда руководителя.

Порядок расчета КТУ

Определение среднего значения КТУ производится с учетом основных параметров. По каждому конкретному эпизоду им присваиваются соответствующие баллы, которые впоследствии суммируются. Рассмотрим особенности исчисления на примере строительной бригады.

Формула

Каждый работодатель, использующий коэффициент трудового участия, устанавливает собственные правила, как его рассчитать. Исчисление производится с использованием универсальной формулы, но для этого необходимо знать точную численность коллектива.

КТУ = (0 / 1 + n) * N, где

0 – оценка показателя для каждого участника;

1+n – значение суммы всех баллов;

N – число сотрудников бригады.

Чтобы с высокой точностью определить размер КТУ, работодатель обязан учесть следующие факторы:

  • временная нагрузка;
  • сложность выполнения производственных действий;
  • умение управляться со сложным оборудованием;
  • способность обеспечивать грамотное техническое обслуживание;
  • характеристики качества завершенной работы;
  • ответственность за конечный результат.

Внимание! С учетом показателей каждого критерия руководитель начисляет соответствующие баллы.

Определение численного значения коэффициента происходит в несколько этапов. Их можно проследить, используя реальный пример, как рассчитать КТУ по ставке или зарплате, взятый из трудовой практики.

В строительной бригаде трудится 5 человек. Если они выполнят план на все 100%, им будет положена выплата в 1000 рублей. Оценивая показатели, руководитель учитывал следующие характеристики.

  • Первый сотрудник трудился в соответствии с правилами внутреннего распорядка, и не нарушил трудовую дисциплину. Его КТУ составляет стандарт – единицу.
  • Второй перевыполнил личный норматив на 0,25%. Поэтому значение показателя составило в сумме 1,25.
  • Третий участник с общей задачей справился, но привел к поломке станок. Одновременно он несколько раз опоздал на работу. Его КТУ составил в итоге всего 0,5.
  • Четвертому сотруднику повезло больше. Он справился с починкой оборудования и выполнил личный норматив на 100%. За это ему начислили коэффициент в 1,6.
  • Пятый член бригады вынужден был пропустить последний день работы по независящим от него причинам, в связи с чем получил всего 0,065.

С учетом известных переменных нужно произвести вычисления.

1 + 1,25 + 0,5 + 1,6 + 0,065 = 5

Теперь 1000 делим на 5 и получаем 200 рублей (если действует бестарифная система оплаты).

В заключение нужно рассчитать размер оплаты для каждого члена бригады.

  • Первый. 1 * 200 = 200 руб.
  • Второй. 1,25 * 200 = 250 р.
  • Третий. 0,5 * 200 = 100 рубл.
  • Четвертый. 1,6 * 200 = 320 р.
  • Пятый. 0,065 * 200 = 130 руб.

Суммируя все значения, получим выданные 1000 рублей.

Показатели, повышающие и понижающие размер коэффициента

Коэффициент трудового участия считается плавающим, то есть основной показатель каждого члена коллектива может изменяться, отклоняясь в любую сторону. Это обусловлено тем, насколько хорошо и качественно он выполняет работу и какой вклад он вносит в производственный процесс для достижения конечной цели. Правом корректировки обладает руководитель. При этом он учитывает персональный вклад отдельно взятого участника, квалификацию и другие критерии оценки.

Всем известно, что в любом коллективе встречаются сотрудники, по-разному влияющие на течение процесса производства. Поэтому они имеют различные показатели степени личного вклада в общее дело. Увеличение численного значения КТУ, применяемого при расчете вознаграждения за выполненный труд, позволяет еще больше воодушевлять тех сотрудников, которые проявляют инициативу и повышают объемы производства.

Подчиненный вправе рассчитывать на увеличение КТУ, если:

  • работал сверх установленного времени;
  • перевыполнил запланированные нормы по выпуску продукции;
  • совмещал основную деятельность с общественной: брал шефство над новыми сотрудниками и являлся наставником для молодых специалистов;
  • проявлял инициативу, упрощая сложную работу, осуществлял комплексный подход в целях обеспечения наилучшего результата.

Следует добавить, что каждый руководитель помимо перечисленных факторов, вправе применять свои критерии оценки.

Если деятельность некоторых сотрудников негативно отразилась на выполнении коллективной задачи, руководитель вправе уменьшить КТУ, сократив тем самым размер вознаграждения. Повлиять на такое решение начальства способны следующие факторы:

  • минимальные и неудовлетворительные показатели выполненной работы;
  • выпущенная партия продукции отличается низким качеством или бракованная;
  • были допущены нарушения дисциплины и превышение должностных обязанностей;
  • нарушены правила производства либо технологического процесса;
  • не были исполнены указания начальства;
  • имели место нарушения требований техники безопасности;
  • оборудование использовалось не по прямому назначению либо в неисправном состоянии.

Важно знать! Таким образом, работодатель правомочен сократить размер заработка, если было выявлено хотя бы одно из вышеописанных обстоятельств.

Когда КТУ применять нельзя

Квалификационный коэффициент не может использоваться во многих формах выплат, поскольку является показателем личной эффективности конкретного сотрудника. Главное условие применения КТУ – коллективность труда. Это означает, что все члены рабочей команды выполняют идентичную работу.

Одновременно данный числовой фактор принципиально не способен применяться при расчете определенных видов вознаграждения:

  • компенсации за труд в опасных и вредных условиях производства;
  • денежного возмещения за сверхурочные часы;
  • выплаты за выход в ночную мену;
  • надбавок за квалификацию и выслугу лет;
  • доплат за работу в праздники и выходные;
  • премиальных за профессиональные открытия и рацпредложения;
  • пособий все видов.

Начисление денежных выплат по всем перечисленным видам производится по общим правилам, и КТУ никоим образом не может повлиять на данный порядок расчета.

Недостатки и преимущества применения КТУ

Комплексное применение КТУ вызывает неоднозначную оценку. Кто-то видит в нем массу достоинств в сравнении с альтернативными системами оплаты, другие указывают на недостатки. Поэтому с целью получения объективного мнения следует выделить положительные и негативные факторы.

Плюсы

  1. Адекватная оценка трудовой деятельности всего коллектива в целом за счет изучения особенностей вложенного труда каждого сотрудника.
  2. Мотивация участников производственного процесса к увеличению интенсивности труда за счет справедливого соотношения трудозатрат и их оплаты.
  3. Прямая зависимость размеров дохода от эффективности работы коллектива. Оптимизация производства за счет избавления от работ, не приносящих прибыли.
  4. Равноправие и адекватное отношение ко всем членам коллектива улучшает взаимодействие внутри него.
  5. Зависимость размера оплаты от качества профессиональной подготовки является стимулом к повышению квалификации.
  6. Доступность. Внедрение системы не требует наличия особых условий и дополнительных затрат, наоборот, подходит для любого предприятия, использующего коллективный труд.

Минусы

  1. Субъективность оценки квалификационного уровня и личного вклада специалистов. Применение КТУ в условиях ошибочного выбора факторов, влияющих на размер оплаты, может привести к неправильному распределению денежных средств, что вызовет у сотрудников предвзятое отношение к руководству.
  2. Отсутствие возможности долгосрочного планирования расходов. Использование сложных методов оценки КТУ и неспособность вести прозрачные расчеты заставляют профсоюзы выступать против внедрения на предприятии бестарифной системы.
  3. Нарушение взаимоотношений внутри коллектива. Обеспечить конечный результат способны только сотрудники, выполняющие идентичную работу. Таким образом, другая часть, не участвующая в данном процессе, не может быть тарифицирована и, следовательно, размер их заработка будет серьезно отличаться. Это постепенно приведет к конфликту внутри компании.

Как показывает практика, применение бестарифной системы расчета считается оправданным преимущественно в коллективах с ограниченным количеством сотрудников, где определение коэффициента трудового участия максимально упрощается. Это стимулирует работников увеличивать производительность и добросовестно относиться к труду.

Таким образом, КТУ считается важной количественной мерой трудового участия конкретного работника в общем производственном процессе. Он позволяет оценить вложенные усилия каждого члена коллектива после достижения конечной цели. На его показатель влияют различные факторы, но от того, насколько верно будут произведены расчеты, зависит размер заработной платы.

Коэффициент трудового участия (КТУ)

Что такое КТУ в заработной плате

Аббревиатура КТУ расшифровывается как «коэффициент трудового участия». Он позволяет справедливо распределить некую сумму денег, заработанную целым коллективом, между отдельными участниками.

КТУ применяют при начислении вознаграждения, которое предназначено для группы людей. Классические примеры: премия бригаде по окончании работ; бонус отделу по завершении проекта и проч. Если же речь идет о вознаграждении, которое начисляется только одному сотруднику, использовать коэффициент трудового участия бессмысленно.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

В Трудовом кодексе понятие «КТУ» отсутствует. Тем не менее, этот инструмент является законным, если соблюдены некоторые ограничения.

ВАЖНО. Недопустимо, чтобы использование коэффициента привело к уменьшению заработной платы, закрепленной в трудовом договоре. Поясним на примере. Допустим, сотрудник отработал положенное по нормативу время и соблюдал трудовую дисциплину. Однако, его вклад в общее дело был минимальным, и ему присвоили самое низкое в отделе значение КТУ. Начальство вправе сократить его премию, но не вправе уменьшить оклад.

Есть гарантированные законом выплаты, сумма которых не может зависеть от коэффициента трудового участия. К ним, в частности, относятся:

  • доплата за ночную смену;
  • сверхурочные;
  • дополнительные суммы за работу в выходной и праздник;
  • доплата за вредные условия труда;
  • пособия по болезни, по беременности и родам, и проч.

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Как рассчитать коэффициент трудового участия

Универсальной формулы не существует. Поэтому организация может разработать свой собственный алгоритм и закрепить его в локальных нормативных актах (положении о премировании, коллективном договоре и т.д.).

На практике чаще всего придерживаются следующей схемы. Каждому работнику присуждают персональный балл, который характеризует его участие в производственном процессе. Далее берут сумму коллективного вознаграждения и распределяют между сотрудниками пропорционально их баллам.

Что такое персональный балл? Это и есть КТУ. Как правило, он состоит из двух частей.

  1. Базовая часть (всегда равна 1).
  2. Понижение или повышение (складывается из оценок по заданным факторам).

СПРАВКА. Если, по мнению начальства, все сотрудники внесли равный вклад в общее дело, то понижений и повышений не будет. В этом случае балл каждого работника равняется 1. Тогда сумму премии делят поровну на всех участников, и все получают одинаковые доли.

Понижающие факторы

Их перечень утверждает руководство компании исходя из особенностей бизнес-процесса. Каждому фактору соответствует оценка. Это постоянная величина, одинаковая для всех без исключения работников (см. табл. 1).

Таблица 1

Пример списка понижающих факторов в торговой организации

№ п/п

Понижающий фактор

Оценка

Опоздание на работу

0,3

Прогул без уважительной причины

0,9

Негативный отзыв от клиента

0,6

Несвоевременное представление первичных документов в бухгалтерию

0,2

ВНИМАНИЕ. При подсчете персонального балла работника оценки, полученные по понижающим факторам, берутся со знаком «минус». Так, если человек получил 0,3 за опоздание на работу, вычисления будут такими: от базового КТУ отнимается 0,3. В результате получится балл 0,7 (1 — 0,3).

Повышающие факторы

Их список тоже напрямую зависит от специфики деятельности компании или ее подразделения. Для цеха, выпускающего мебель, будет один перечень, для отдела транспортировки — другой и т.д. Руководство компании должно заранее разработать и утвердить список критериев, присвоив каждому из них оценку (см. табл. 2).

Таблица 2

Пример списка повышающих факторов в торговой организации

№ п/п

Повышающий фактор

Оценка

Заключение договоров с новыми покупателями

0,8

Продление ранее заключенных договоров с покупателями

0,7

Положительный отзыв от клиента

0,6

Обучение стажеров

0,4

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Пример расчета КТУ (таблица)

В торговой компании принято положение о премировании. В нем прописаны повышающие и понижающие критерии, приведенные выше в таблицах 1 и 2.

В штате четыре работника: Иванов, Петров, Сидоров и Кузнецов.

По итогам декабря начислена премия в сумме 300 000 руб., которую нужно распределить между работниками. Составлена ведомость за декабрь, где отражены полученные сотрудниками оценки (см. табл. 3).

Таблица 3

Ведомость КТУ за декабрь

Осталось распределить премию:

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Недостатки и преимущества КТУ

Основное достоинство метода — в его простоте. Действительно, сделать нехитрые вычисления в состоянии любой специалист без дополнительной подготовки. Работодатель получает возможность внедрить справедливую и прозрачную систему мотивации, которая не требует серьезных финансовых вложений. У сотрудника есть полная информация о том, почему ему выплатили именно такую, а не иную сумму.

Но имеются и недостатки. К сожалению, не каждый производственный процесс позволяет составить четкий перечень адекватных критериев для оценки личного вклада работников. Но даже если такой список есть, значительную роль в присуждении коэффициента трудового участия играет так называемый «человеческий фактор». Проще говоря, руководитель может присваивать баллы не объективно, а исходя из личных предпочтений.