Обеспечение доказательств нотариусом

Обеспечение доказательств

Обеспечение доказательств нотариусом — это оперативное закрепление, по просьбе заинтересованного лица, сведений об имеющих место фактах с целью использования их в суде при рассмотрении гражданского дела (Глава 6 ГПК РФ) или экономического спора в арбитражном процессе (глава 7 АПК РФ).

Обстоятельства, задокументированные нотариусом, не требуют доказывания (п.5. ст. 61 ГПК РФ).

Ст.ст. 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате устанавливают строго определенный порядок и виды доказательств, которые фиксирует (обеспечивает нотариус).

Суть и назначение процедуры

Основная функция нотариата — удостоверение бесспорных фактов. Она реализуется через совершение нотариальных действий, в том числе таких, как удостоверение сделок, свидетельствование подлинности подписи и верности копий документов и др.

Особое место среди нотариальных действий, совершаемых нотариусом, занимает обеспечение доказательств.

В соответствии со ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус обеспечивает следующие доказательства:

  • допрашивает свидетелей;
  • производит осмотр письменных и вещественных доказательств;
  • назначает экспертизу.

Суть обеспечения доказательств, которые применимы в судебном процессе, сводится к тому, что любой гражданин, права которого нарушены, может обратиться в суд с требованием восстановить их, взыскать с ответчика возмещение от нанесенного материального и морального ущерба. Бремя доказывания исследуемых в суде обстоятельств лежит на каждой из сторон. В ходе судебного разбирательства стороны представляют доказательства как и те, что могут быть установлены (закреплены) в судебном процессе, так и добытые сторонами (в установленном законом порядке) до судебного разбирательства или вне судебного процесса.

Оценка относимости и допустимости представленных сторонами доказательств дается непосредственно судом. Документы, не являющиеся в соответствии с действующим процессуальным законодательством допустимыми доказательствами и доказательства, добытые сторонами с нарушением норм действующего процессуального законодательства, не могут быть приняты во внимание при вынесении судебного решения.

Так, например, письменное заявление свидетеля, представленное стороной в суде, не может заменить собой допроса свидетеля и не принимается судом как допустимое доказательство.

На практике часто возникают ситуации когда лица, чьи права нарушены, не могут их восстановить в судебном порядке и доказать факт имевшегося нарушения и наступивших в результате этого негативных последствий, поскольку нарушитель прав принял меры, скрывающие следы произведенных им действий и их последствия, например:

  • провел ремонт сантехники после залива квартиры;
  • запугал или подкупил свидетелей происшествия;
  • уничтожил или внес исправления в документы;
  • удалил из сети интернет порочащую информацию;
  • снял с публикации нелицензионные аудио или видеоматериалы.

В этом случае заинтересованное лицо может лишиться возможности предоставить допустимые для суда доказательства и восстановить свое право.

Поскольку предоставление суду доказательств является обязанностью каждой из сторон, на практике также возникают случаи, когда свидетель, приглашаемый стороной в суд не может явиться для дачи показаний в силу ряда объективных причин и в результате обстоятельства, требующие доказывания, теряются.

Действие нотариуса по обеспечению доказательств — единственный способ обеспечить допустимые доказательства и зафиксировать реальные обстоятельства, имеющие место на определенный момент времени.

Нотариальное действие производится только по заявлению заинтересованного лица, намеренного обратиться в суд или сторон(ы) по уже имеющемуся судебному делу.

В каких случаях применяется

Нотариус по просьбе заинтересованного лица обеспечивает доказательства, если есть основания предполагать, что спустя некоторое время они могут быть уничтожены либо их представление в суд станет затруднительным.

Такая необходимость часто возникает при спорах, связанных:

  • с дорожно-транспортными происшествиями, когда виновник торопится отремонтировать свой автомобиль, чтобы скрыть следы аварии;
  • при нарушении авторских прав путем размещения текстов, фотоснимков без разрешения автора;
  • при невозможности свидетеля принять участие в судебных заседаниях по причине отъезда или болезни.

Особенное значение приобретает обеспечение доказательств в арбитражном процессе, поскольку в предпринимательской деятельности большое распространение получили электронный документооборот, участие в тендерах и аукционах на торговых Интернет-площадках, заключение договоров в форме электронного документа. Наиболее часто возникают споры по поводу:

  • незаконного использования торгового знака в рекламных объявлениях;
  • некорректной работы операторов торговых площадок, что лишает участника возможности вовремя сделать ставку;
  • фактов подтверждения выполнения работ при заключении электронных коммерческих договоров.

В перечисленных ситуациях нотариус по просьбе заинтересованного лица проводит осмотр предметов, вещей, страниц интернет-сайтов и фиксацию доказательств путем оформления письменного документа, описывающего выявленные факты. Кроме того, нотариус вправе произвести допрос свидетелей и закрепить его протоколом установленной формы.

Способы обеспечения доказательств

В соответствии со ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус обеспечивает следующие доказательства.

  1. допрашивает свидетелей;
  2. производит осмотр письменных и вещественных доказательств;
  3. назначает экспертизу.

При совершении нотариального действия по обеспечению доказательств, нотариус, в соответствии с действующим законодательством, обязан известить заинтересованных лиц о месте и времени обеспечения доказательств, однако их неявка не является препятствием для совершения данного нотариального действия.

Обеспечение доказательств без извещения заинтересованных лиц производится в случаях, не требующих отлагательств, а также в случаях, когда невозможно определить кто в дальнейшем будет участвовать в деле.

К ним относится фиксация материалов и документов, размещенных в сети Интернет. Ведь удалить их можно в течение считанных минут.

Осмотр письменных или вещественных доказательств

Осмотр доказательств нотариусом, как способ их обеспечения наиболее часто используется в судебной практике. Нотариус лично проводит эту процедуру, как в помещении нотариальной конторы, так и по месту их нахождения. По результатам осмотра составляется протокол, в котором детально описываются обстоятельства совершения нотариального действия и также детально описывается предмет осмотра.

Это имеет особенно большое значение при закреплении сведений, опубликованных в сети Интернет. В данном случае допускается отсутствие извещения одной из сторон, поскольку это равносильно предупреждению: виновное лицо может немедленно удалить скандальную информацию с сайта. Процедура осмотра проводится следующим образом:

  • в заявлении об обеспечении доказательств обратившийся указывает адрес интернет-страниц(ы), которую требуется осмотреть;
  • нотариус проводит осмотр ресурса, начиная с главной страницы, делает распечатки с экрана компьютера на бумаге, которые в дальнейшем будут являться приложением к протоколу и составляет непосредственно протокол. При этом заявитель имеет право присутствовать при проведении осмотра;
  • в протоколе отражается дата и время проведения процедуры, используемые программы и технические средства;
  • протокол составляется в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, а второй хранится в делах нотариуса.

В соответствии со ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате при совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации.

В связи с чем, нотариусом для фиксации действий по обеспечению доказательств могут применяться средства видеозаписи, специальные программы, позволяющие записывать совершаемые при обеспечении доказательств действия, в том числе видеозапись с экрана компьютера.

Действующие нормы ГПК РФ и АПК РФ относят данные способы к допустимым средствам доказывания.

Назначение экспертизы нотариусом

По заявлению заинтересованного лица нотариус вправе обеспечить доказательства путем назначения экспертизы в специализированном учреждении. Такая необходимость возникает, если впоследствии назначение такой экспертизы будет невозможным или затруднительным. Например, будут устранены причины и последствия аварии, завершены строительно-монтажные работы.

Экспертиза производится на основании постановления нотариуса. При этом заявитель может самостоятельно выбрать экспертную организацию или конкретного специалиста. При выборе эксперта во внимание принимается специальное образование и стаж работы в определенной области, сложность вопросов, подлежащих разъяснению. Он не может быть родственником лиц, участвующих в деле. Кроме того, эксперт, в соответствии с действующим законодательством предупреждается нотариусом об уголовной ответственности за отказ от дачи заключения и дачу заведомо ложного заключения.

В постановлении о назначении экспертизы отражаются:

  1. дата составления документа, наименование нотариальной конторы, ФИО нотариуса;
  2. персональные данные лица, по просьбе которого она назначается, адрес его проживания;
  3. наименование экспертного учреждения (ФИО эксперта), которым поручается проведение экспертизы;
  4. список вопросов, на которые требуется получить экспертное заключение.

Допрос свидетелей

По просьбе заинтересованного лица, в случае невозможности дать свидетельские показания в суде, нотариусом может быть допрошен свидетель.

В данном случае при обращении к нотариусу в заявлении о совершении нотариального действия необходимо указать какого свидетеля, в связи с чем и по какому делу необходимо допросить. Объяснить, почему данный свидетель не имеет возможности явиться в суд, предоставить список вопросов, по которым свидетель должен быть допрошен, а также обеспечить явку данного свидетеля к нотариусу в назначенное время.

Допрос свидетеля проводится нотариусом в строгом соответствии с нормами действующего гражданско-процессуального или арбитражно-процессуального законодательства. При этом свидетель предупреждается нотариусом об уголовной ответственности за отказ от дачи показаний или дачу заведомо ложных показаний.

По результатам допроса нотариусом составляется протокол, в котором указывается:

  • дата и место проведения допроса, паспортные данные свидетеля;
  • перечень присутствующих лиц (заявителя, потенциального ответчика);
  • показания свидетеля, ответы на поставленные вопросы;
  • предупреждение об ответственности за дачу ложных показаний либо отказа от дачи показаний.

Протокол допроса оформляется в двух экземплярах, один остается в нотариальной конторе.

Возмещение расходов, связанных с обеспечением доказательств

В соответствии с действующим законодательством (ст. 98 ГПК РФ, 110 АПК РФ), стороне, в пользу которой состоялось судебное решение, суд присуждает взыскать с другой стороны понесенные судебные расходы.

К таким расходам относятся и средства, потраченные на оплату нотариальных услуг.

Таким образом, затраты на обеспечение нотариусом доказательств могут быть на основании решения суда возмещены с проигравшей стороны.

Что нужно представить нотариусу

При обращении к нотариусу за обеспечением доказательств заинтересованное лицо предоставляет нотариусу паспорт для установления его личности, а в случае обращения представителя юридического лица, помимо паспорта представителя предоставляется доверенность и учредительные документы.

Тарифы на услуги нотариуса

Для подробной консультации по вопросу обеспечения доказательств, а также для записи на прием звоните по телефонам: 8 (499) 271-78-48, 8 (985) 968-48-37

Обеспечение доказательств нотариусом

Главная » Обеспечение доказательств » Обеспечение доказательств нотариусом

Результатом любого судебного процесса является его решение, основанное на достоверности фактов, которые установил суд на основании исследования сведений о этих фактах (информации), являющихся доказательствами. Но предметы материального мира и сами люди подвержены воздействию огромного числа факторов, в связи с чем сторонам гражданского процесса непросто бывает сохранить доказательства до момента его предъявления суду и их исследований.

Обеспечение доказательств нотариусом направлено на их фиксацию, с тем чтобы до момента рассмотрения их судом они сохранились в неизменном виде. Именно невозможность и затруднительность представления доказательств в будущем определяет необходимость их обеспечения.

Обеспечение доказательств может осуществляться как в рамках начавшегося процесса так и до его начала.

Обеспечение доказательств в рамках начавшегося процесса регулируется :

  • Гражданско-процессуальным кодексом РФ (далее по тексту ГПК РФ)
  • статьей 64 «Обеспечение доказательств»
  • статьей 65 «Заявление об обеспечении доказательств»
  • статьей 66 «Порядок обеспечения доказательств»
  • статьей 67 «Оценка доказательств»
  • статьей 68 «Объяснения сторон и третьих лиц»
  • статьей 69 «Свидетельские доказательства»
  • статьей 70 «Обязанности и права свидетеля»
  • статьей 71 «Письменные доказательства»
  • статьей 72 «Возвращение письменных доказательств»
  • статьей 73 «Вещественные доказательства»
  • статьей 74 «Хранение вещественных доказательств»
  • статьей 75 » Осмотр и исследование вещественных доказательств, подвергающихся быстрой порче»
  • статьей 76 «Распоряжение вещественными доказательствами»
  • статьей 77 «Аудио- и видео записи»
  • статьей 78 «Хранение и возврат носителей аудио-и видеозаписей»
  • статьей 79 «Назначение экспертизы»
  • статьей 80 » Содержание определения суда о назначении экспертизы»
  • статьей 81 «Получение образцов почерка для сравнительного исследования документа и подписи на документе»
  • статьей 82 » Комплексная экспертиза»
  • статьей 83 «Комиссионная экспертиза»
  • статьей 84 «Порядок проведения экспертизы»
  • статьей 85 » Обязанности и права эксперта»
  • статьей 86 «Заключение эксперта»
  • статьей 87 «Дополнительная и повторная экспертиза»
  • Уголовно-процессуальным кодексом РФ (далее по тексту УПК РФ)
  • статьей 74 «»
  • Кодексом об административных правонарушениях (далее по тексту КоАП)
  • статьей 26.2 «Доказательства»
  • Арбитражно-процессуальным кодексом РФ (далее по тексту АПК РФ)
  • статьей 64 «Доказательства»

Обеспечение доказательств до начавшегося гражданского процесса регулируется теми же статьями Гражданско-процессуального кодекса РФ и Основами законодательства РФ о нотариате.

Статья 102 Обеспечение доказательств
Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судах или административных органах по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.

Статья 103 Действия нотариуса по обеспечению доказательств
В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в народный суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

Каково значение обеспечения доказательств в нотариальном порядке? Есть ли различия между доказательствами, полученными в обычном порядке и нотариальными?

Более строгие требования, предъявляемые к нотариальной форме обеспечения доказательств, их формализованный характер, призванный обеспечить достоверность фактов, устанавливают более высокий уровень нотариально обеспеченных доказательств по сравнению с полученными в обычном порядке, ликвидируя изначально возможность появления споров, что вызывает желание приравнять нотариально обеспеченные доказательства к судебным. Среди прочего и в результате этого нотариат называют превентивным правосудием. Конечно же приравнивать нотариальные акты к судебным нельзя. Но и преуменьшить значение нотариального акта в сфере обеспечения доказательств невозможно.

Спорным является вопрос о использовании нотариальной формы обеспечения доказательств в арбитражном процессе. Бытует мнение , что отсутствие положений в АПК РФ на возможность обеспечения доказательств нотариусом исключает его право совершать данное нотариальное действие для арбитражного процесса. Как арбитражно-процессуальный так и гражданско-процессуальный кодекс содержат правила о том, что никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы ( ст.71 АПУ и ст. 67 ГПК). Это означает, что только суд может оценить предъявленные ему доказательства.

Итак, в порядке обеспечения обязательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу. То положение , что перечень этот исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит весьма сомнительно. В качестве аргумента, подтверждающего это можно привести принимаемое нотариусом в качестве обеспечения доказательств (прямо не предусмотренное Основами законодательства РФ о нотариате в составе доказательств) заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания, которое может являться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований (морской протест). Кроме этого, важным на сегодняшний день является вопрос об обеспечении электронных доказательств. Ни ГПК ни АПК не дают однозначной оценки являются ли электронные доказательства доказательствами письменными или вещественными. А может быть они образуют отличный от них вид доказательств.

Итак, в порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

Осмотр письменных доказательств

Статья 71 ГПК РФ определяет письменные доказательства как содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

Статья 75 АПК РФ определяет письменные доказательства как содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. При этом согласно пункту 3 этой статьи, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

Если у вас есть опасения, что в будущем вам будет затруднительно или невозможно предоставить доказательства, которые вам могут понадобиться, например, в суде, или другом административном органе, вы можете обратиться за помощью к нотариусу. По вашей просьбе он сохранит и зафиксирует данные доказательства. Данная процедура называется — обеспечение доказательств.

В различных жизненных ситуациях вам может понадобиться обеспечить доказательства. Всем известны такие жизненные ситуации, как залив квартиры по вине соседей, дорожно-транспортное происшествие, воровство информации и авторских продуктов с Интернет страниц. Также основанием для обеспечения доказательств может служить вероятность отсутствия важного свидетеля на будущем судебном процессе.

Порядок обеспечения доказательств

Нотариус может обеспечивать доказательства в порядке, который предусмотрен законом. Обеспечение доказательств нотариусом возможно как до начала, так и во время судебного процесса. Чтобы обеспечение доказательств было возможным заявителю, на имя нотариуса необходимо написать заявление об обеспечении доказательств. И только лишь на основании заявления нотариус может осуществлять сбор доказательств. Заявление может быть написано как в произвольной форме, так и по установленному образцу, главное чтобы были указаны причины, из-за которых необходимо обеспечение доказательств нотариусом. Например, свидетель может уехать в длительную командировку, сайт может быть удалён, в кухне, которую затопили соседи будет произведен ремонт.

В заявлении также должен быть указан предмет доказывания и права заявителя, которые он хочет защищать в суде.

После принятия нотариусом заявления об обеспечении доказательств, нотариус обязан известить все заинтересованные в этом деле стороны, о том, где и когда будет производиться обеспечение доказательств.

В порядке обеспечения доказательств нотариус использует различные средства доказывания: осмотр письменных и/или вещественных доказательств; допрос свидетелей; назначение необходимой экспертизы.

Осмотр письменных и/или вещественных доказательств необходим в том случае, если существует вероятность утраты данных фактов до начала судебного процесса. Документальным подтверждением обеспечения доказательств при осмотре письменных и вещественных доказательств является протокол осмотра.

Допрос свидетелей производится, если данные свидетели не смогут лично участвовать в будущем судебном процессе. В порядке обеспечения доказательств нотариус опрашивает данных лиц и фиксирует их показания в протоколе допроса. Протокол допроса должен быть подписан свидетелем, гражданами, участвующими в допросе свидетеля, и нотариусом.

Если у нотариуса есть основания полагать, что для обеспечения доказательств необходимо заключение специалиста в определенной области, то он выносит постановление о назначении экспертизы.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Нотариус предупреждает свидетелей и экспертов, которые участвуют в процессе обеспечения доказательств, о возможности уголовной ответственности в случае дачи ложных показаний и в случае предоставления ложных заведомо заключений. В порядке обеспечения доказательств, нотариус должен составить протокол допроса (составленный при допросе свидетелей) и протокол осмотра (составленный при проведении осмотра доказательств).

Обеспечение доказательств в гражданском процессе

Если в случае какого-либо происшествия вы опасаетесь, что не сможете обеспечить доказательства или они будут утеряны, вам необходимо обратиться к нотариусу с заявлением об обеспечении доказательств. Тогда нотариус опросит свидетелей, осмотрит вещественные доказательства.

Обеспечение доказательств может понадобиться в различных случаях. Зачастую это касается сведений, которые могут быть потеряны, либо являются весомым аргументом в различных уголовных, административных делах. Например, когда свидетель находится в тяжелом состоянии и т.п.

Обеспечение доказательств в Интернете

В последнее время обеспечение доказательств в Интернете становится все более востребованной услугой. Со стремительным ростом количества сайтов растет и необходимость обеспечения доказательств в Интернете. Обеспечение доказательств в Интернете может осуществляться для подтверждения нарушения фактов при следующих нарушениях:

— при краже доменов;
— при воровстве авторского контента (текстов, аудио- и видеоматериалов);
— при незаконном использовании товарных знаков;
— при размещении рекламы, противоречащей положениям закона о рекламе;
— при размещении клеветнической информации, которая порочит деловую репутацию, честь и достоинство гражданина или юридического лица.

За обеспечением доказательств в Интернете заявитель обращается к нотариусу с четко сформированной причиной обеспечения доказательств. В заявлении указывается поэтапный доступ к странице сайта. Затем нотариус производит порядок обеспечения доказательств: осмотр необходимого сайта по указанным этапам в заявлении.

При осмотре Интернет страниц нотариус должен убедиться в том, что на указанном сайте размещена информация, нарушающая права и интересы заявителя. После необходимой проверки и распечатки материалов, являющихся доказательствами, нотариус заверяет Интернет страницы и составляет протокол осмотра сайта, содержащий:
— перечень действий, совершенных нотариусом;
— описание осмотренных страниц;
— состав доказательств;
— место и дату проведения нотариального заверения сайта;
— данные о заинтересованных лицах;
— данные о нотариусе.
К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения (распечатанные и заверенные Интернет страницы, аудио-, видео — и графические объекты).

Чтобы создать обеспечение доказательств в Интернете от физического лица требуется паспорт, а от юридического лица полный пакет правоустанавливающих документов.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).юридические и физические лица, заключающие или заключившие между собой договор. Стороной договора может быть государство (Российская Федерация, ее субъекты), которые выступают на равных началах с иными участниками гражданско-правовых отношений.оперативное закрепление в установленном законом порядке фактических данных, совершаемое судьей, нотариусом или консульским учреждением России с целью использования их в качестве доказательств