Облегченный труд для беременных


Законодательство РФ обязует работодателей заботиться о здоровье и самочувствии беременных сотрудниц и их будущих детей посредством охраны труда. В ТК РФ закреплено понятие «легкий труд», суть и назначение которого в формировании особых условий труда на период беременности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Помимо упрощенного процесса трудовой деятельности будущей матери полагаются материальные льготы и обязательное сохранение места работы на период декрета. Какие именно и с какого срока предоставляются льготы? Как оформить соответствующие пособия?

Законодательство

Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.

Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.

Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.

Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.

Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:

  • поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
  • работа на конвейерном производстве;
  • работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
  • соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
  • соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
  • трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
  • работа с радиацией и т.д.

Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.

Нормы рабочего дня для беременных.

Для начала следует обратить внимание на то, что беременные – это люди, чье здоровье подрывается. Работоспособность такого сотрудника, скорее всего, снизится. А перенапряжение чревато негативными последствиями для плода. В России установленные законы призваны защищать граждан. Тем более, беременных.

Поэтому, первое правило, которое предусмотрено в ст. 254 ТК Российской Федерации – это то, что все сотрудницы, получившие рассматриваемый статус, должны трудиться с изменением норм выработки. Они должны быть снижены. До какой степени? Все зависит от состояния здоровья женщины. Нередко медицинские работники выдают девушкам справки с рекомендациями по этому поводу.

Статья 254 ТК регламентирует, какие изменения ждут беременную в трудовом расписании. Нормативы производства будут снижены.

Беременные не будут поднимать тяжести на производстве. Любой труд, связанный с поднятием тяжёлых предметов будет отменён, заменён другим.

Предлагаем ознакомиться Как начисляются алименты при продаже квартиры взятой в ипотеку с целью погашения кредита

Всё это несёт непосредственную угрозу для плода, поэтому беременной необходимо позаботиться о том, чтобы начальник исключил данные факторы из её трудовых обязанностей.

Какие льготы предоставляются

Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.

Основные трудовые льготы для беременных:

  1. Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
  2. Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
  3. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
  4. Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки. Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
  5. Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
  6. Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
  7. Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2020 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
  8. Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
  9. Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
  10. Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
  11. Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.

Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.

Условия

Труд беременной женщины, независимо от того, в какой сфере она работает, должен отвечать определенным законодательством условиям. Так, в промышленности, если деятельность связана со сборкой, сортировкой, упаковкой, операции должны быть автоматизированы. При этом работодатель обязан побеспокоиться о достаточном освещении в помещении, чтобы исключить перенапряжение зрения. Легкий труд во время беременности должен полностью исключать повышенную эмоциональную нагрузку.

Беременная не должна работать на сквозняке, в условиях намокания одежды и обуви, при резких перепадах давления. На нее не должны воздействовать вредные химикаты, аэрозоли, вибрация и ультразвук. Женщине на протяжении беременности категорически запрещено заниматься деятельностью, имеющей отношение к возбудителям заболеваний.

Наниматель обязан обеспечить такие условия работы, которые исключат необходимость сотрудницы в период беременности пребывать постоянно в одной и той же позе (постоянно сидеть или постоянно ходить запрещается). Также труд не может выполняться в положении на корточках, коленях, согнувшись или с упором на живот или грудь.

Профессиональные обязанности беременной сотрудницы не могут быть связаны с поднятием предметов с пола, выше уровня плеч, с напряжением мышц живота. Женщина в положении может поднимать тяжести (не более 2,5 кг) не чаще 2 раз в час. Если такую периодичность невозможно соблюсти по технологическим условиям, то вес снижается вдвое. Но в течение часа общий вес может составлять не более 6 кг. В целом за смену масса груза не должна быть больше 48 кг.

При выполнении сдельной работы норма выработки уменьшается на 40%. При этом оплата легкого труда по беременности не снижается. Если женщина трудится в сельском хозяйстве, то в период беременности она освобождается от работы, связанной с животноводством и растениеводством. Причем это действует с первого дня подтверждения беременности.

Условия труда в офисе подразумевают право женщины не работать с компьютерами. Если это невозможно, то следует сократить время труда до 3 часов в день. Для женщины предусмотрена рифленая подставка под ноги и стул, отвечающий специальным параметрам: вращающийся, с подголовником, подлокотниками и высокой спинкой, которая должна регулироваться по высоте.

Как оформить

Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:

  1. Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.
  2. Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения:
  3. Получение согласия. Если на предприятии была найдена подходящая вакансия, то сотрудница должна дать письменное согласие на перевод. Обычно пишется соответствующее заявление. Некоторые допускают простую роспись в документе о предложении работы.
  4. Составление дополнительного соглашения. Составление допсоглашения – обязательное условие о переводе. В нем прописываются новые условия труда и возвращения на прежнюю должность, указывает размер заработной платы и срок действия. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к трудовому договору, а другой – остается у сотрудницы. Образец соглашения:
  5. Составление приказа. Приказ издается работодателем на основании составленного соглашения. В документе необходимо указать:
      срок и причину перевода;
  6. новую должность;
  7. размер оклада;
  8. основания для процедуры.

Сотрудница ознакомляется с приказом под роспись. По требованию может быть предоставлена копия документа для дальнейшего доказательства о выполнении другой работы. Запись в трудовую книжку о переводе вносить не нужно, так как после выхода из декрета сотрудница вернется к первоначальным обязанностям.

Срок перевода заканчивается в последний день перед уходом сотрудницы в декретный отпуск. Этот факт должен быть зафиксирован работодателем в соответствующем приказе.

Если вакансия, подходящая под легкий труд, отсутствует на предприятии, то работодатель может ввести новую должность специально для беременной сотрудницы. После выхода в декрет должность может быть упразднена на усмотрение руководства.

Если в новой должности нет необходимости, то работодатель освобождает работницу от трудовых обязанностей с выплатой ежемесячной заработной платы.

Ответственность за нарушение

Работодатель не имеет права отказать беременной в переводе на легкий труд, если она предоставила медицинское заключение о такой необходимости.

В случае отказа беременная сотрудница может обратиться в суд. Практически в каждом случае судья остается на стороне истицы. При таком исходе суд обязует работодателя предложить сотруднице другие должности на период беременности или отправить ее в отпуск с сохранением заработной платы, если свободных вакансий нет.

В случаях, когда работодатель предложил свободную вакансию, а сотрудница от нее отказалась, уволить беременную все равно нельзя. Работодателю придется найти другую вакансию либо отправить работницу в отпуск.

Расторжение трудового договора допустимо только в случае ликвидации организации и истечения срока трудового договора. При этом расторжение по окончанию соглашения может быть оформлено только при официальном отказе сотрудницы от предлагаемой должности.

Таким образом, работодатель должен предоставить беременной сотруднице легкие условия труда при предъявлении медицинского заключения. Важно, что заключение не является простой медицинской справкой и должно быть оформлено по всем нормам. Только тогда работница может рассчитывать на перевод.

Легкий труд для беременных. Мой опыт.

Привет, девчонки.

Решила поделиться своим опытом в этом непростом вопросе. Возможно, кому-то пригодится. Узнала, что по закону беременная может перевестись на более легкий труд. В том числе сократить рабочие часы или рабочую неделю (по ее выбору). На сроке 18 недель, когда у меня вновь обнаружили тонус, я решила, что пора бы мне думать о себе и малышке. Взяла в ЖК справку о том, что я там числюсь, и принесла в отдел кадров. На меня посмотрели с удивлением. Сказали, что им нужна другая форма (обоснование для перевода на легкий труд). Я покивала, выслушала, опять побежала в ЖК, но уже за другой справкой. Долго объясняла ситуацию. В результате длительных переговоров мне выдали новую справку. В этой справке, по мимо того, что я беременна, указывалось почему именно меня надо перевести на легкий труд. А также была ссылка на номер САН ПИНа, по которому всем беременным запрещается находиться на работе, несущей перечисленные там вредные факторы (п. 4.1.10 САН ПИНа 2.2.0.555 96).

Работаю я в Альфа-Банке, все 8 часов сижу за компьютером, что по закону является вредным фактором. Казалось бы где-где, но тут-то должны знать закон и уважать его. Прихожу вновь в тому же человеку (Осипов В.В). Отдаю справку. Он отрицательно мотает головой и говорит, что не примет ее. Ему нужна не справка, а медицинское заключение с привлечением мед. комиссии. Они должны меня осмотреть, вынести вердикт, составить заключение… и вот его-то он и требует. При мне он позвонил в мою ЖК, накричал на глав. врача, сказав, что она не разбирается в законах. И стал настаивать на своем. В результате в ЖК меня записали на мед. комиссию, которая будет проходить у черта на рогах через неделю…

Я была в шоке. Пришла домой и стала изучать ту статью, на которую ссылался этот дяденька: ст. 254 ТК РФ. Там утверждается, что для того, чтобы перевести беременную на легкий труд с сохранением заработной платы действительно необходимо медицинское заключение, но для его получения необязательно собирать медицинскую комиссию. Достаточно того, чтобы его подписали врачи, которые осматривают беременную в ЖК. Вариант сохранения зп я даже не рассматривала. Потому как хотела сократить рабочий день, а не перейти на легкий труд. Неужели я хотела чего-то невозможного?

Обратилась я к папе, была уже вся на нервах и расстроенная. Он у меня юрист. Папа сказал, что, конечно, дяденька этот не прав. Что существует ст. 93 ТК РФ, по которой при предоставлении беременной обычной справки из ЖК и заявления в свободной форме, должен быть осуществлен ее перевод на более легкий труд или сокращен рабочий день/неделя.

На следующий день на своей работе я вновь пошла в отдел кадров. Объяснила все тому мужчине, он накричал на меня, сказал, что ждет только медицинское заключение. Я попросила его написать письменный отказ принять у меня заявление. В результате он написал, чтобы я приносила свою справку, он (так уж и быть) примет.

В этот же день мне позвонили из моей ЖК (я наблюдаюсь платно в Евромеде, думаю, за мед. заключение надо благодарить зав. врача Кулынь) и сказали, что не надо мне приезжать на мед. комиссию, они уже составили мне мед. заключение, которое я могу забрать. Я была очень рада такому неожиданному результату. После я принесла в отдел кадров заявление и полученное мед. заключение. Недовольству дяденьки не было предела. Но все документы он у меня все же забрал и обещал передать в отдел кадров.

Так что теперь я жду, когда официально подтвердится мой график работы. И желаю вам избежать проблем, на которые наткнулась я)

Сегодня у нас в гостях Екатерина Петрова, автор и руководитель сайта moybeby.ru. На страницах своего сайта Екатерина большое внимание уделяет планированию и протеканию беременности, большой раздел посвящен родам. Также ее ресурс будет полезен и молодым мамам, с малышами до года. И конечно, тем мамам, которые хотят оставаться красивыми в любом случае!

Сегодня Екатерина подробно рассказывает читательницам MamaRabotaet.ru о таком важном вопросе, как легкий труд для беременных и дает свои советы беременным мамам, которые работают как на вредном производстве, так и в офисе.

Как беременной перейти на легкий труд?

Беременность — это, как известно, не болезнь, поэтому помешать работе она вряд ли сможет. Конечно, поначалу будет токсикоз и неважное самочувствие, потом растущий животик, но это все мелочи по сравнению с радостью от ожидания ребенка. А для того, чтобы будущей маме было легче перенести тяготы службы до ухода в декрет, существует право беременных на легкий труд.

Начнем с того, что по Трудовому Кодексу РФ будущая мама имеет право на отпуск по беременности и родам, продолжительностью 70 дней до и 70 дней после родов. А в случае ожидания более чем одного малыша этот период увеличивается до 84 дней до рождения малышей и 110 дней после. Если у вас были осложненные роды, то ваш декретный отпуск должен составить 86 календарных дней после рождения ребенка. Во всех случаях декретный отпуск является оплачиваемым государственным социальным страхованием.

Перевод беременной на легкий труд осуществляется по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинского заключения. Такой труд исключает воздействие неблагоприятных факторов на будущую маму, НО полностью сохраняет ее средний заработок. Если вопрос о переводе беременной женщины на легкий труд решается не сразу, то все пропущенные дни должны ей оплачиваться так же по среднему, ни о каком «посиди за свой счет » не может быть и речи.

Беременная женщина защищена законом от выходов на работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, а также от командировок, имейте это ввиду, если начальство предложит вам нечто подобное.

Не может вам работодатель и отказать в приеме на работу, даже если вы уже беременны, к тому же с такими работниками заключается договор без испытательного срока. И каждая беременная женщина имеет право перед декретом «сходить» еще в обычный отпуск, сколько бы времени при этом она не посвятила себя работе на этого работодателя.

Ну, и, конечно, всем известно, что беременную женщину не имеют права уволить с работы. В случае нарушения ваших прав обязательно отстаивайте себя, вооружась Трудовым Кодексом Российской Федерации. Должно помочь.

Легкий труд для беременных включает в себя снижение норм выработки, сокращение рабочего дня или недели, исключение вредных факторов, предоставление надлежащих санитарных условий труда будущей мамы.

Вредные условия труда для беременных

Рассмотрим немного более подробно, какие рабочие места могут быть опасны для будущих мамочек.

Не секрет, что некоторые рабочие места могут быть очень опасны для вашего здоровья и благополучного развития беременности. Это, например, химические производства или рентгеновские кабинеты. Женщины, работающие на заводах, обязательно должны избегать контакта с различными вредными веществами: мышьяк, угарный газ, бензол, хлор, углеводороды, медь, свинец, аллюминий.

Тяжелый физический труд противопоказан при беременности, это прямое показание к переводу на легкий труд. Физическое напряжение, работа в разные смены, долгое стояние чреваты угрозой выкидыша, преждевременных родов или рождением мертвого ребенка. Следует немедленно покинуть такие условия работы, если вы ждете ребенка.

Будущие мамочки, работающие на воздушном транспорте, а попросту говоря стюардессы, также должны сменить род деятельности или сократить время и высоту перелетов.

Работа с животными грозит риском заражения токсоплазмозом, а работницы социальной сферы, школ и детских садов могут запросто подхватить инфекцию, поэтому у женщин этой сферы должны быть сделаны все прививки. В периоды всеобщих заболеваний необходимо принимать меры защиты: надевать маску, перчатки.

Девушкам, работающим в медицине, стоит также обезопасить себя от рисков заражения и от химически вредных препаратов: формальдегида, этилированного кислорода, излучения ионных ламп, утечки анестезирующего газа и тому подобного.

Шумные производства — не место для беременной женщины, поэтому работодатель обязан перевести женщину также на легкий труд, ведь чрезмерный шум провоцирует выкидыш.

Но сидеть в офисе за компьютером тоже не так то просто. Сейчас уже практически не осталось профессий, которые бы обходились без использования этого помощника. И беременных женщин волнует вопрос: а не вредно ли работать за компьютером, ведь здесь все не так очевидно, как в случае с вредными производствами.

При работе за компьютером любой человек устает, что уж говорить о беременной женщине. Поэтому следует сократить рабочий день, а также соблюдать некоторые простые правила:

*Экран компьютера должен быть максимально щадящим для зрения, иметь высокую степень защиты от излучения. В принципе, современные компьютеры соответствуют этим требованиям.

*Соблюдайте правильное освещение в помещении, где работаете за компьютером. Лучше, чтобы это освещение было позади вас, допускается — слева.

*Каждый час делайте перерыв, минут на 15 отвлекайтесь — сделайте разминку, поболтайте, попейте чайку.

*Во время беременности не стоит допускать застоя крови в венах малого таза и ног, поэтому почаще вставайте.

*Удобно подставить под ноги маленькую скамеечку, это улучшает кровообращение в ногах.

*Правильно установите монитор — чуть ниже линии взгляда, чтобы не сидеть подолгу с задранной головой.

*Оставляйте под столом достаточное пространство, чтобы можно было вытянуть ноги.

*И обратите внимание, на чем вы сидите — ваш компьютерный стул должен вращаться, регулироваться по высоте, иметь удобные и надежные подлокотники и спинку. Сиденье лучше всего полумягкое из нескользящей ткани.

Полезные советы для беременных

Еще несколько советов тем, кто совмещает работу и ожидание ребенка. Поначалу вашу беременность никто не видит, но именно это первое время зачастую бывает самым сложным для будущей мамы. Хочется спать, неважное самочувствие, слабость, тошнота. Тут не до производительности труда, и ошибки и промахи на работе вполне возможны. Не стоит на это остро реагировать и дополнительно волноваться, все наладится. А пока не терпите, если вам плохо, люди могут просто не догадываться об этом.

*Если вы чувствуете себя из рук вон плохо и готовы вот-вот упасть в обморок на рабочем месте — обязательно скажите начальству и отпроситесь домой. Если это невозможно, хотя бы сделайте перерыв. Не надо пытаться быть стойкой железной леди, сейчас вы в первую очередь должны подумать о малыше. Вам плохо? И ему тоже ! Вам душно? Ребенок также страдает от нехватки кислорода.

*Когда ваш животик станет заметен и у начальства появятся к вам вопросы, будьте готовы знать свои права.

*Вы не должны ни перед кем оправдываться — закон на вашей стороне. Если беременность протекает без проблем, то нет необходимости посвящать кого-то в свою тайну, а если вам необходимо лечь на сохранение или взять больничный, то разговора с работодателем не избежать.

*Но и в таком случае избегайте скандалов или перепалок с начальством, особенно если это не стоит того. Вы защищены законом и хочет- не хочет ваш начальник, но нарушение закона — это ответственность. Не думаю, что кому-то хочется ее понести.

Итак, охрана труда беременных женщин включает в себя:

— возможность женщины устроиться на работу уже в интересном положении, это не может быть мотивом для отказа (ст. 64 и ст. 145 ТК РФ);

— возможность перейти на неполный рабочий день или неделю, с сохранением отпуска, зарплаты и стажа;

— возможность взять ежегодный оплачиваемый отпуск либо перед декретом, либо после него (неважно до 1,5 лет он был или до 3);

— возможность взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет после отпуска по беременности и родам, а при желании можно выйти на неполный рабочий день;

— возможность брать перерывы на работе для кормления ребенка до 1,5 лет, если вы вышли на работу. Перерывы даются каждые 3 часа продолжительностью не менее 30 минут, зарплата не страдает.

— возможность перейти на более спокойную должность.

Надеюсь, мои советы окажутся действительно полезными для многих будущих мам. Отстаивайте свое право беременной на легкий труд, и тогда беременность пройдет тоже легко!

ЕКАТЕРИНА ПЕТРОВА, сайт moybeby.ru

Последние материалы

  • Двухдневный онлайн-интенсив по поиску дела своей жизни

    Как понять, то, чем вы занимаетесь, ваша профессия – она ваша? Она про вас? Вот…

  • Фриланс в «онлайне»

    Жизнь фрилансера все чаще проходит под прицелами веб-камер: общение в Скайпе с клиентами, различные…

  • Фриланс на старте

    Вы решились стать фрилансером. Немного страшно, но еще больше чешутся руки, в голове…

Все материалы

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.