Помощник судьи

5.2. ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ помощника председателя суда, помощника судьи районного суда и гарнизонного военного суда

5.2. Полномочия помощника судьи в гражданском
и административном судопроизводстве

5.2.1. При рассмотрении судьей гражданского дела, административного дела по первой инстанции помощник судьи:

по поручению судьи изучает поступившее на рассмотрение по первой инстанции исковое заявление, административное исковое заявление и приложенные к нему документы с целью проверки соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты (судьей может быть составлен перечень вопросов, которые должен выяснить помощник судьи при изучении поступивших материалов);

осуществляет контроль за сроками устранения обстоятельств, препятствующих рассмотрению гражданского дела, административного дела и послуживших основанием для оставления заявления без движения, приостановления производства по делу, своевременно докладывая об этом судье;

по поручению судьи выполняет все необходимые действия для подготовки дела к судебному разбирательству, а также по поручению судьи принимает участие в разрешении вопросов, связанных с назначением дела к рассмотрению;

оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных актов;

по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершает иные процессуальные действия в случаях и порядке, предусмотренных ГПК РФ, КАС РФ;

контролирует получение адресатами почтовых отправлений с судебными актами (судебными повестками), докладывает судье о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению судьи готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;

проверяет поступившие заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок, на соответствие их формы и содержания требованиям статей 251, 252 КАС РФ.

5.2.2. При рассмотрении судьей гражданского, административного дела по апелляционной (частной) жалобе, (представлению) на решение мирового судьи помощник судьи:

проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в апелляционном рассмотрении дела, и докладывает об этом судье;

изучает ходатайства лиц, участвующих в деле, адресованные суду апелляционной инстанции, и вносит судье предложения о возможном способе их разрешения;

изучает доводы апелляционной жалобы (представления), готовит нормативное обоснование (с приложением нормативных правовых актов или извлечений из них) и докладывает судье заключение по делу;

оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов апелляционных определений;

по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

взаимодействует со структурными подразделениями суда относительно прохождения дела в суде апелляционной инстанции и своевременной его сдачи, возвращению в суд первой инстанции;

выполняет иные поручения судьи, связанные с подготовкой и рассмотрением дела в апелляционной инстанции.

5.2.3. При поступлении апелляционной (частной) жалобы, представления на решение, определение, постановление районного суда помощник судьи:

проверяет поступившие апелляционные (частные) жалобы (представления) на соответствие требованиям статей 321, 322 ГПК РФ, статей 298, 299 КАС РФ;

при вынесении судьей определения об оставлении без движения либо о возвращении апелляционной (частной) жалобы, представления направляет копию определения лицу, подавшему апелляционную (частную) жалобу, представление (ст. 323, 324 ГПК РФ, ст. 300, 301 КАС РФ);

при поступлении апелляционной (частной) жалобы, представления, соответствующих требованиям ст. 322 ГПК РФ, по указанию судьи направляет лицам, участвующим в деле копии апелляционной (частной) жалобы, представления и приложенных к ним документов;

при поступлении по административному делу жалобы лица, не обладающего государственными или иными публичными полномочиями, поданной в соответствии со ст. 298, 299 КАС РФ, по указанию судьи направляет лицам, участвующим в деле, копии жалобы и приложенных к ним документов;

при подаче апелляционной жалобы и документов в электронном виде по указанию судьи направляет копии апелляционной жалобы и приложенных к ней документов лицам, участвующим в деле (ст. 302 КАС РФ);

при подаче частной жалобы, представления прокурора на определение, которым не оканчивается производство по административному делу, вместе с описью всех имеющихся в деле документов формирует материал, состоящий из оригинала жалобы или представления и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов;

по указанию судьи направляет гражданское, административное дело вместе с апелляционной (частной) жалобой, представлением в суд апелляционной инстанции.

5.2.4. При поступлении кассационных жалобы, представления помощник судьи:

при подаче кассационной жалобы, представления на решение суда первой инстанции или апелляционное определение, которым заканчивается производство по административному делу, по указанию судьи незамедлительно направляет административное дело вместе с кассационными жалобами, представлениями в суд кассационной инстанции (ст. 319 КАС РФ);

при подаче кассационной жалобы, представления на определение, которым не оканчивается производство по административному делу, формирует материал, состоящий из оригинала жалобы или представления прокурора и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов (319 КАС РФ);

по указанию судьи незамедлительно направляет материал в суд кассационной инстанции;

при подаче кассационной жалобы, представления на судебный акт, принятый по гражданскому делу, по указанию судьи вместе с гражданским делом в трехдневный срок со дня поступления жалобы, представления направляет в суд кассационной инстанции (ст. 377 ГПК РФ);

выполняет иные поручения судьи, связанные с рассмотрением гражданского (административного) дела по первой, апелляционной, кассационной инстанций.

Помощник судьи: обязанности. Государственные служащие Российской Федерации

Такая должность, как помощник судьи, стала востребованной в России относительно недавно. Появление этой профессии обусловлено рядом изменений в законодательстве РФ.

Помощник – старший государственный служащий, но подчиняется он непосредственно судье. Основная его задача — ведение дел и работа с юридическими бумагами.

Стать помощником судьи можно, пройдя строгий отбор. Одно из главных требований для кандидатов — наличие высшего юридического образования. Какими еще навыками надо обладать, чтобы устроиться на место помощника судьи? Как проходит собеседование? Сколько платят? Попробуем найти ответы на эти вопросы.

Какие навыки и качества должны быть у помощника судьи?

К кандидату на должность помощника судьи предъявляют высокие требования. Связано это с тем, что человек должен не только работать с юридическими бумагами, но и косвенно участвовать в вынесении вердикта по гражданским и уголовным делам.

Гражданин, который хочет попробовать пройти собеседование на роль помощника судьи, должен отвечать следующим требованиям:

  • Иметь высшее юридическое образование, полученное в любой форме.
  • Проработать минимум четыре года по специальности. Если кандидат состоял на государственной службе, срок сокращается до двух лет.
  • Иметь навык ведения переговоров.
  • Знать основы делопроизводства.

Помощник судьи должен уметь систематизировать и анализировать полученную информацию. Работать с нормативными актами. Он должен следить за изменениями в законодательстве и тенденциями в зарубежном судопроизводстве.

Помощник судьи должен уметь планировать свой рабочий день. Быть контактным, ответственным, трудолюбивым. Не лишним будет умение сохранять спокойствие во время рабочего процесса.

Что входит в обязанности помощника судьи?

Прежде чем пытаться пройти собеседование, необходимо узнать, чем предстоит заниматься на работе. Помощник судьи должен будет выполнять следующие обязанности:

  • Изучать иски и заявления, которые поступают. Готовить проекты судебных дел по ним. Предлагать пути их решения.
  • Помогать с организацией слушаний и предварительных заседаний.
  • Готовить дела к судебному процессу.
  • Следить за состоянием разбирательств, работа над которыми была приостановлена.
  • Изучать схожие судебные дела, чтобы понять, как их можно разрешить в рамках закона.
  • Готовить юридические документы и отчеты, связанные с текущими разбирательствами.
  • Формировать ответы на вопросы и предложения, поступающие судье.
  • Заниматься подготовкой докладов для публичных отчетов о проделанной работе.

Если в организации не хватает работников, помощник может вести дела нескольких судей. Или выполнять обязанности секретаря. Например, отвечать на звонки или отправлять документацию.

Аппарат суда: регламент

В соответствии с регламентом судебного производства помощник судьи должен:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации;
  • поддерживать свою квалификацию на должном уровне;
  • качественно выполнять обязанности, установленные трудовым договором;
  • придерживаться служебного распорядка;
  • при выполнении работы принимать во внимание права и интересы клиентов;
  • не придавать огласке сведения, касающиеся судебных дел;
  • беречь государственное имущество, предоставленное на время работы;
  • предоставлять сведения о смене гражданства Российской Федерации в день получения документального подтверждения.

Какие полномочия есть у помощника судьи?

Список обязанностей помощника судьи широк. Чтобы выполнять свою работу максимально эффективно, он имеет право:

  • Повышать уровень своей профессиональной квалификации в государственных учебных заведениях. Аппарат суда предоставляет курсы переподготовки для работников.
  • Изучать материалы по делопроизводству, хранящиеся в государственных архивах.
  • Получать необходимую для проведения судебного дела информацию из правоохранительных органов или любых других служб.
  • Вносить идеи, которые помогут усовершенствовать рабочую деятельность помощника судьи.

Особенности работы в мировом и арбитражном суде

Помощник мирового судьи занимается разбирательством дел по следующим вопросам:

  • выплата алиментов;
  • распределение наследства;
  • расторжение брака;
  • расторжение договоров;
  • уголовные дела легкой степени тяжести, например нанесение легкого вреда здоровью или угрозы.

Помощник арбитражного судьи работает над процессами, связанными со спорами между юридическими организациями и лицами. Также он занимается делами, касающимися коммерческих вопросов.

Какие льготы предоставляют помощнику судьи?

Как и другим государственным служащим, работнику аппарата суда, стаж работы которого превышает десять лет, положен отпуск длиной в 42 дня. Также он имеет право на получение бесплатной медицинской помощи. И скидку на лечебную путевку в санаторий.

Плюсы и минусы профессии

Помощник судьи — работа непростая. К плюсам профессии можно отнести:

  • официальное оформление по трудовому договору;
  • стабильную заработную плату;
  • длительный отпуск;
  • возможность добиться должности судьи со временем.

Минусов у службы помощником судьи тоже хватает. Один из главных — нестабильный рабочий день. Несмотря на то что в трудовом договоре оговаривается стандартный пятидневный график, иногда дел бывает настолько много, что разбираться с ними приходится в выходные или сверхурочные часы. Время, дополнительно проведенное на работе, не оплачивается.

Отпуск приходится дробить на несколько частей. Отдохнуть 42 дня подряд не получится. Также отпуск можно брать только одновременно с судьей, чтобы не нарушать график его работы.

К помощнику могут неуважительно относиться клиенты. Часто приходится сталкиваться с грубостью или оскорблениями. Общаться с конфликтным человеком придется спокойно и вежливо.

Какая зарплата?

Зарплата помощника судьи зависит от региона, в котором он работает. Средний заработок — 15–20 тысяч в месяц.

Четыре раза в год эта сумма дополняется квартальной премией, которая равна размеру оклада. При условии, что зарплата помощника судьи равна 16 тысяч рублей, он получит бонус в размере 4–5 тысяч. Сумма жалования повышается вместе со стажем.

Отпуск и больничный оплачиваются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

Как получить должность помощника судьи?

Начинать работать в судебном производстве лучше всего с должности секретаря в том месте, куда собираетесь устроиться в будущем. Отработав два года, можно претендовать на должность помощника. К этому времени вы уже будете разбираться в тонкостях делопроизводства, познакомитесь с особенностями работы в судебном аппарате.

Устроиться на должность секретаря можно на последних курсах учебы, тогда к моменту получения диплома у вас уже будет необходимый стаж.

На работу принимают по результатам собеседования, во время которого проверяется уровень знания Конституции Российской федерации, различных правовых актов, последних постановлений президента. Также выясняют, знаком ли кандидат с особенностями проведения гражданских и юридических дел. Смотрят на его стаж и личностные качества.

Работа помощника судьи — напряженное и ответственное дело. Приходится постоянно готовить документацию для отчетов о текущих процессах. Искать материалы, которые помогут судье успешно разрешить дело. Заниматься организацией переговоров, слушаний и предварительных заседаний. Иногда приходится выполнять обязанности секретаря или сотрудничать с несколькими судьями, что вносит путаницу в рабочий процесс.

Зарплата у помощника невысокая. Рабочий график зависит от загруженности и установок судьи. Но вы сможете набраться опыта в делопроизводстве и при хорошем раскладе получить повышение. Прежде чем устраиваться на такую работу, взвесьте все плюсы и минусы и решите, хотите ли вы регулярно тратить личное время на подготовку документации.

Приложение. Сводный перечень государственных должностей Российской Федерации

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 16 января 2020 г. — Указ Президента России от 16 января 2020 г. N 15

См. предыдущую редакцию

Приложение
к Указу Президента РФ
от 11 января 1995 г. N 32

Сводный перечень
государственных должностей Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

Президент Российской Федерации

Председатель Правительства Российской Федерации

Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации

Абзац утратил силу с 21 января 2020 г. — Указ Президента России от 21 января 2020 г. N 21

См. предыдущую редакцию

Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации — полномочный представитель Президента Российской Федерации в федеральном округе

Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации

Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации — Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации

Министр Российской Федерации — полномочный представитель Президента Российской Федерации в федеральном округе

Министр Российской Федерации — Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации

Федеральный министр

Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации (в иностранном государстве)

Постоянный представитель (представитель, постоянный наблюдатель) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве)

Председатель Совета Федерации Федерального Собрания

Первый заместитель, заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания

Председатель, заместитель председателя комитета (комиссии) Совета Федерации Федерального Собрания

Член комитета (комиссии) Совета Федерации Федерального Собрания

Председатель Государственной Думы Федерального Собрания

Первый заместитель, заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания

Руководитель фракции в Государственной Думе Федерального Собрания

Председатель, заместитель председателя комитета (комиссии) Государственной Думы Федерального Собрания

Абзац утратил силу

См. текст утратившего силу абзаца

Член комитета (комиссии) Государственной Думы Федерального Собрания

Председатель Конституционного Суда Российской Федерации

Заместитель Председателя Конституционного Суда Российской Федерации

Абзац утратил силу с 1 января 2015 г.

См. текст утратившего силу абзаца

Судья Конституционного Суда Российской Федерации

Председатель Верховного Суда Российской Федерации

Первый заместитель, заместитель Председателя Верховного Суда Российской Федерации

Судья Верховного Суда Российской Федерации

Абзацы утратили силу с 6 августа 2014 г.

См. текст утративших силу абзацев

Генеральный прокурор Российской Федерации

Председатель Следственного комитета Российской Федерации

Секретарь Совета Безопасности Российской Федерации

Заместитель Председателя Совета Безопасности Российской Федерации

Уполномоченный по правам человека

Уполномоченный при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей

Руководитель высшего государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации

Председатель Счетной палаты

Заместитель Председателя Счетной палаты

Аудитор Счетной палаты

Председатель Центрального банка Российской Федерации

Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

Заместитель Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

Секретарь Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

Член Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (замещающий должность на постоянной основе)

Председатель федерального суда

Заместитель председателя федерального суда

Судья федерального суда

Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

Абзац утратил силу.

См. текст утратившего силу абзаца

————————————————————

* В соответствии с частью 2 статьи 47 Федерального конституционного закона от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации» допускается также наименование должности «Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации — Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации».

** В соответствии с частью 2 статьи 47 Федерального конституционного закона от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации» допускается также наименование должности «Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации — Министр Российской Федерации».

*** Наименование должности определяется законодательством субъектов Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

помощника мирового судьи судебного участка

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области помощника мирового судьи судебного участка района (города) г. Ростова-на-Дону и Ростовской области (далее – помощник мирового судьи) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «помощники (советники)».

1.2. Назначение и освобождение от должности помощника мирового судьи осуществляется директором департамента.

1.3. Помощник мирового судьи непосредственно подчиняется мировому судье судебного участка.

1.4. Во время отсутствия помощника мирового судьи (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет секретарь судебного заседания мирового судьи судебного участка наряду со своими.

1.5. Помощник мирового судьи осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областного закона от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Положения о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 219;

Положения об аппарате мирового судьи и настоящего должностного регламента;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к должности помощника мирового судьи

2.1. На должность помощника мирового судьи назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее профессиональное образование.

2.1.2. Стаж государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.

2.2. Помощник мирового судьи должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

УК РФ, УПК РФ, ГК РФ, ГПК РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, другие кодексы, касающихся судебной практики мирового судьи;

Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 26.04.1999 № 31-ЗС «О мировых судьях в Ростовской области»;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 10.12.2010 № 538-ЗС «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;

Областной закон от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Указ Губернатора Ростовской области от 20.03.2012 № 16 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

Постановление Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 220 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Постановление Правительства Ростовской области от 30.08.2012 № 824 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов»;

Постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 419 «О представлении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 404 «О мерах по реализации Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ»;

Распоряжение Правительства Ростовской области от 30.09.2011 № 7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Положение о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 219;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

Положение об аппарате мирового судьи;

Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи;

Инструкцию по организации архива мирового судьи;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

основы делопроизводства;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

орфографические и пунктуационные нормы современного русского языка;

особенности делового стиля устной и письменной речи;

правила оформления, редактирования и корректуры документов.

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 27.12.2005 № 147 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», в том числе:

аппаратное и программное обеспечение;

возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Помощник мирового судьи должен владеть навыками:

эффективного планирования рабочего времени;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

инновационного мышления;

контроля, анализа и прогнозирования;

организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

организации работы аппарата мирового судьи Ростовской области.

ведения и оформления протоколов судебных заседаний мирового судьи;

оформления судебных дел и документов;

оформления документов, связанных с исполнением приговора или отдельного судебного поручения;

ведения статистической отчетности;

организации приема граждан мировым судьей;

организации судебного процесса;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных;

другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

помощника мирового судьи

3.1. Должностные обязанности помощника мирового судьи

3.1.1. В своей деятельности помощник мирового судьи руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Помощник мирового судьи обязан:

— уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

— уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

— принимать меры к недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества;

— исполнять обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные ст. 15 Федерального закона № 79-ФЗ, соблюдать ограничения, выполнять обязательства к требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными и областными законами, а также Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.

3.1.3. Главной обязанностью помощника мирового судьи является организация работы аппарата мирового судьи.

Исходя из задач аппарата мирового судьи, помощник мирового судьи выполняет следующие функции:

обеспечивает качественное выполнение задач, возложенных на аппарат мирового судьи;

обеспечивает прием граждан мировым судьей;

ведет прием, регистрацию и отправление корреспонденции;

ведет учет движения и хранения уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета;

ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем, контролирует сроки их исполнения, кроме контроля за сроками рассмотрения жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;

ведет наряды;

обеспечивает учет и хранение вещественных доказательств;

обеспечивает оформление, подготовку и отправку дел для направления их в апелляционную и надзорную инстанции;

осуществляет контроль за получением сообщений об исполнении;

осуществляет контроль за уплатой судебных пошлин и сборов;

осуществляет учет и контроль исполнения судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

информирует мирового судью обо всех выявленных (ставших известными) нарушениях прав и интересов обвиняемого (подсудимого);

осуществляет учет частных постановлений и контроль ведения переписки по их исполнению;

обеспечивает подготовку и сдачу в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков законченных дел, журналов, картотек;

обеспечивает подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения;

осуществляет составление и сдачу статистических отчетов;

осуществляет выдачу справок и документов по делам;

осуществляет выдачу подлинников документов из дел по распоряжению мирового судьи;

осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

осуществляет комплекс мероприятий по организации доступа к информации о деятельности судебного участка мирового судьи с соблюдением требований, установленных законодательством;

вносит необходимые данные в специальное программное обеспечение «АМИРС»;

извещает участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о месте, дате и времени рассмотрения дела в суде, в том числе посредством СМС-сообщений;

поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.

Окончательное определение должностных обязанностей помощника мирового судьи устанавливает мировой судья с учетом обеспечения равномерного распределения служебной нагрузки на работников аппарата, позволяющей наилучшим образом организовать надлежащее функционирование судебного участка.

организует обеспечение судебного участка (судебных участков) мебелью, оргтехникой, расходными материалами, хозяйственным инвентарем и другими материальными ценностями (через департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области в соответствии с существующими нормативами), обеспечивает их учет, хранение, эффективное использование, своевременную отчетность об их расходовании (в соответствии с договором о материальной ответственности);

обеспечивает подбор обслуживающего персонала (сторожа, уборщицы, дворники, истопники), представляет необходимые документы для их оформления в отдел кадровой работы департамента, ведет табель учета рабочего времени работников аппарата и обслуживающего персонала, до 25 числа каждого месяца представляет его в финансово-экономический отдел департамента, оформляет листки нетрудоспособности и к этому же числу представляет их в отдел кадровой работы департамента;

осуществляет получение, учет, хранение и выдачу бланков исполнительных листов для их оформления секретарем судебного заседания, в случае порчи бланков передает их в отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента для последующего уничтожения;

осуществляет учет юридической литературы, действующего законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

обеспечивает соблюдение норм техники безопасности и противопожарной безопасности на судебном участке (судебных участках) во взаимодействии с отделом материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента, вносит свои предложения по этому вопросу в департамент;

подготавливает документы для заключения договоров на аренду зданий (помещений), пользование услугами электросвязи, энергоснабжения, потребление воды и прием сточных вод, теплоснабжения, вывоза твердых бытовых отходов. До 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным, предоставляет в департамент все необходимые документы для своевременной обработки и проведения платежей.

3.2. Права помощника мирового судьи

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей помощник мирового судьи обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. Помощник мирового судьи представляет аппарат мирового судьи во взаимоотношениях со структурными подразделениями департамента, Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

3.3. Ответственность помощника мирового судьи

Помощник мирового судьи несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи

вправе или обязан самостоятельно

принимать управленческие или иные решения

Помощник мирового судьи принимает решения в соответствии с Положением об аппарате мирового судьи, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи, иными правовыми актами и решениями директора департамента, правовыми актами и решениями Правительства Ростовской области, в том числе запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций, структурных подразделений департамента материалы и информацию, необходимые для выполнения возложенных должностных обязанностей.

5. Порядок служебного взаимодействия помощника мирового судьи в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав помощник мирового судьи в пределах своей компетенции взаимодействует в установленном порядке с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов, судебных и правоохранительных органов, прокуратуры и адвокатуры, органов местного самоуправления, организаций и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи.

6. Перечень государственных услуг,
оказываемых помощником мирового судьи гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей помощник мирового судьи не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности помощника мирового судьи

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности помощника мирового судьи оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Бал-лы

1.1.

Использование в процессе работы методов планирования

навыки планирования отсутствуют;

планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны мирового судьи;

планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

0

1

2

1.2.

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)

выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

0

1

2

1.3.

Широта использо-вания знаний, указанных в п. 2.2. должностного регламента, при выполнении работ

используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности аппарата мирового судьи;

используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности аппарата мирового судьи;

используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности аппарата мирового судьи;

1

2

3

1.4.

Использование в процессе работы автоматизирован-ных средств обработки информации

навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

0

1

2

1.5.

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения

низкая (деловые контакты не выходят за рамки аппарата мирового судьи);

средняя (деловые контакты не выходят за рамки аппарата мирового судьи, налаживание внешних деловых взаимоотношений осу-ществляется с трудом);

высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

0

1

2

1.6.

Интенсивность работы

низкая (работа выполняется крайне медленно);

средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

0

1

2

1.7.

Инновационность в работе

низкая (инновационные решения не генерируются);

средняя (инновационные решения генери-руются, но реализуются ограниченно);

высокая (инновационные решения генери-руются и реализуются в большом объеме)

0

1

2

2. Показатели результативности

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Бал-лы

2.1.

Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями

порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;

порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны мирового судьи;

отдельные поручения выполняются несвоевременно;

порученная работа всегда выполняется своевременно

0

1

2

3

2.2.

Качество выполненных работ:

выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок;

выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок;

выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок

0

1

2

Арбитражный суд Республики Марий Эл

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель
Арбитражного суда
Республики Марий Эл
_________ А.Ф. Бакулин
«____» ____________ 2007 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ПОМОЩНИКА СУДЬИ АРБИТРАЖНОГО СУДА РМЭ

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации и Регламентом Арбитражного суда РМЭ.

1.2. Должность помощника судьи относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «помощники (советники)».

1.3. Помощник судьи назначается на должность и освобождается от нее Председателем Арбитражного суда Республики Марий Эл.

1.4. Помощник судьи подчиняется непосредственно судье в порядке, определенном постановлением Президиума Арбитражного суда РМЭ или приказом председателя арбитражного суда.

1.5. Помощник судьи должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Арбитражного суда Республики Марий Эл.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Помощник судьи должен иметь высшее юридическое образование.

2.2 Помощник судьи должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1.1. Помощник судьи обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Арбитражного суда Республики Марий Эл;

соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда Республики Марий Эл;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда Республики Марий Эл для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда Республики Марий Эл;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.1.2. Процессуальные права и обязанности помощника судьи как лица, содействующего осуществлению правосудия, устанавливаются нормами Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Помощник судьи обязан:

изучать поступающие судье исковые материалы, заявления и жалобы, вносить предложения о приеме их к производству, об оставлении их без движения или о возвращении;

осуществлять контроль за соблюдением сроков в отношении исковых материалов, оставленных без движения. По истечении установленного срока готовить проекты определений о возвращении искового заявления, либо о принятии искового заявления к производству и о подготовке дела к судебному разбирательству;

выполнять действия по подготовке дела к судебному разбирательству (составление проектов определений, судебных запросов, истребование дополнительных документов, проверка надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания и других действий по указанию судьи);

подбирать нормативные документы, необходимые для рассмотрения дела по сложным и спорным вопросам применения норм материального права по сложным категориям споров, в том числе с использованием практики Арбитражного суда Республики Марий Эл и Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа (обобщения, решения по отдельным делам);

исходя из специализации судьи, вести тематическую кодификацию юридической литературы и судебно-арбитражной практики;

по поручению судьи вести протокол судебного заседания, до начала судебного процесса проверять явку лиц, участвующих в деле;

осуществлять контроль за отложенными делами (проверка выполнения сторонами определения суда по истребованию дополнительных документов, надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания, дополнительный подбор нормативно-правовых актов);

в необходимых случаях принимать меры для проверки причин ненадлежащего извещения участников дела, обеспечивать повторное направление судебных извещений;

по поручению судьи вести календарь рассмотрения дел с отдельным учетом предварительных заседаний, судебных заседаний первой инстанции;

фиксировать в особой папке с пометкой «срочно» поручения руководителей суда и судьи по вопросам, требующим немедленного исполнения;

совместно с судьей готовить краткую письменную информацию о результатах и существе рассмотрения жалоб на решения судьи в апелляционной и кассационной инстанциях;

составлять перечень документов, подлежащих исследованию по спорам соответствующей категории дел;

участвовать в проведении обобщений. Характер его участия определяется председателем судебного состава совместно с судьей, ответственного за проведение конкретного обобщения;

готовить проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе по находящимся в его производстве делам;

осуществлять систематизацию, учет, хранение поступающих в судебный состав законодательных и нормативных актов, постановлений Пленума, Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ;

участвовать в создании единой компьютерной программы типовых образцов судебных актов и протоколов судебного заседания. Создавать собственный банк данных типовых определений, решений, протоколов, соответствующих специализации судьи;

контролировать работу специалистов по формированию материалов дела, по своевременному направлению лицам, участвующим в деле, и другим участникам арбитражного процесса копий судебных актов, исполнительных листов, по заполнению карточек первичного учета;

выполнять иные поручения председателя судебного состава применительно к должностным обязанностям, предусмотренным настоящим регламентом.

Раздел 4. Права помощника судьи

4.1. Помощник судьи имеет право на:

обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей у администратора арбитражного суда и во всех структурных подразделениях арбитражного суда, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности судебного состава;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о себе;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность помощника судьи

5.1. Помощник судьи несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе: за своевременное и квалифицированное исполнение всех указаний судьи, вытекающих из его судебно-правовой деятельности, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного Суда Республики Марий Эл.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией помощник судьи принимает решения по вопросам:

осуществления контроля за соблюдением сроков в отношении исковых материалов, оставленных без движения;

составления проектов определений, судебных запросов, истребование дополнительных документов;

ведения тематической кодификации юридической литературы и судебно-арбитражной практики;

подготовки проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе по находящимся в его производстве делам;

участия в создании единой компьютерной программы типовых образцов судебных актов и протоколов судебного заседания;

контроля за работой специалистов по формированию материалов дела, по своевременному направлению лицам, участвующим в деле, и другим участникам арбитражного процесса копий судебных актов, исполнительных листов, по заполнению карточек первичного учета.

Раздел 7. Порядок служебного взаимодействия

7.1. Служебное взаимодействие помощник судьи в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда Республики Марий Эл, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом.

7.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда Республики Марий Эл помощник судьи должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Результаты профессиональной служебной деятельности помощника судьи оцениваются по следующим показателям:

количество и качество исполненных документов (поручений), в том числе подготовленных проектов определений об оставлении искового заявления (заявления по административному спору) без движения, определений о возвращении исковых и иных заявлений, проектов решений арбитражного суда;

количество и достаточность собранных для рассмотрения судьей спора материалов судебно-арбитражной практики и юридической литературы;

соблюдение сроков исполнения документов и своевременного исполнения всех поручений судьи, должностных лиц Арбитражного суда РМЭ;

соблюдение сроков, связанных с изготовлением проектов судебных актов;

качество выполнение поручений по анализу и обобщению практики Арбитражного суда РМЭ.

С должностным регламентом ознакомлен

подпись фамилия, инициалы