Прием граждан Украины

За нарушение миграционного и трудового законодательства руководству любого предприятия грозят серьезные неприятности. Поэтому бухгалтеры и владельцы российских компаний должны строго придерживаться существующих правил приема на работу граждан Украины в 2019 году. Расскажем вам о них, уделив внимание особенностям приема на работу украинцев с различным статусом пребывания в нашей стране.

Общие нормативы приема на работу украинцев

Главным законодательным актом, который в нашей стране регулирует особенности приема на работу иностранцев, является ФЗ №115, который был принят в 2002 году. Данный документ очень важен, так как регулирует основные нормы приема на работу не только украинцев, но граждан иных государств.

Важно Помните, что украинцы могут приезжать в Россию без виз, что несколько упрощает процедуру приема на работу. В частности, работодателю не нужно получать специальное разрешение на трудоустройство украинцев.

Отметим, что схема приема граждан Украины на работу будет зависеть от того, какой статус они имеют в России:

  • украинцы с видом на жительство (ВНЖ);
  • украинцы с разрешением временного пребывания (РВП);
  • украинцы, работающие по патенту;
  • беженцы, а также жители непризнанных ДНР и ЛНР.

Однако есть общие принципы трудоустройства для всех указанных категорий граждан Украины. Так работодатель в любом случае обязан сообщать о том, что взял на работу иностранца или уволил его, в контролирующие органы.

Для того, чтобы направить такое уведомление в органы, занимающиеся вопросами миграции, у работодателя есть всего три дня с момента заключения или же расторжения трудового договора.

Важно Давая объявление о вакансии, работодатель не может указать, что ему нужны именно украинцы или именно россияне. Это дискриминация по национальному признаку. В нашей стране такие проявления дискриминации строжайше запрещены и могут привлечь внимание прокуратуры.

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство

Украинцы, которые уже получили вид на жительство в России, могут спокойно, без ограничений устраиваться на работу в нашей стране. Данной категории граждан Украины проще всего пройти процесс трудоустройства, законы относятся к ним очень лояльно, а сама процедура существенно упрощается.

Подчеркнем, что украинцы с ВНЖ в целом устраиваются на работу точно также, как и россияне. Правда, есть два нюанса:

  1. Вместе с украинским паспортом претендент на рабочее место должен предоставить документ, который подтвердит — он действительно по всем правилам получил вид на жительство.
  2. Работодатель не имеет право потребовать от украинца предоставить военный билет. Это требование действует лишь в отношении военнообязанных россиян.

Важно Зачастую миграционная служба ставит штамп о ВНЖ в украинский паспорт. Однако, согласно законам Украины, это неправомерно, ведь вносить изменения в национальный паспорт могут только власти этой страны. Поэтому ставить штамп целесообразно только в загранпаспорт, если его нет — оформляется ВНЖ в виде отдельного документа.

Работодатель не имеет права требовать от украинцев с ВНЖ документы о наличии медицинского страхования и прохождении медосмотра.

Что касается справки об отсутствии судимости, то она нужна только в случае, если обусловлена особенностями должности, которую будет занимать украинец. Например, он планирует работать с детьми. В таком случае справки о несудимости нужно взять и в российском, и в украинском МВД. Если должность не подразумевает наличия данного документа, работодатель не вправе его требовать.

Прием на работу граждан Украины с РВП

Несложен и процесс оформления на работу украинцев, которые получили разрешение на временное пребывание на российской территории. Патент тоже не нужен, а единственный дополнительный документ — само РВП, наличие которого требуется подтвердить.

При этом есть существенное ограничение — устроиться на работу украинец с РВП может исключительно в том регионе России, где ему было выдано такое разрешение. Правда, есть исключения. В частности, временная работа, срок которой не превышает 90 дней, связанная с длительным перемещением. Или работа на 40 дней в другом регионе, если речь идет об отдельных командировках.

Важно Как и в случае с ВНЖ, РВП можно оформить в виде отдельного изолированного бланка или штампа в другом документе. Работодатель вправе потребовать от потенциального сотрудника справку, выданную миграционными органами, которая подтвердит наличие разрешения на временное пребывание в РФ.

Прием на работу граждан Украины по патенту

Сложнее всего украинцам, которые ни РВП, ни ВНЖ не оформили, а просто прибыли в Россию по миграционной карте. Чтобы начать официально работать, им необходим патент. В связи с этим сама процедура трудоустройства получается немного более сложной и требует дополнительных процессуальных шагов.

В частности, есть два важных аспекта:

  1. Работодатель должен проверить, что выданный украинцу патент отвечает виду деятельности и должности, которую он хочет занять. Кроме того, патент работает только в регионе, где был выдан. То есть, если украинец решил переехать, например, из Коми в Якутию, ему нужно будет получить патент на новом месте.
  2. Проводится также проверка наличия миграционной карты, которая покажет законность пересечения российской границы. Кроме того, работодатель потребует наличия медицинской страховки, это обязательное требование для украинцев без ВНЖ и РВП.

Сам патент оформить несложно, нужно только в течение месяца после пересечения границы подать в миграционные органы пакет документов:

  • украинский паспорт;
  • заявление на получение патента;
  • миграционную карту, в которой обязательно в графе «цель прибытия» должно быть указано трудоустройство;
  • полис или договор ДМС;
  • документ, который докажет регистрацию по месту проживания;
  • документы, которые подтвердят знания русского языка, а также законодательства нашей страны.

Патент стоит денег! Уплачивается госпошлина в установленном размере. Сумма может быть разной в зависимости от региона и объема документов-приложений. Выдается патент в течение 10 дней после подачи заявления и действует всего год с момента выдачи.

Прием на работу жителей ЛНР и ДНР, а также украинцев-беженцев

Кризис, который начался на Украине в 2014 году, привел к тому, что Россия была вынуждена принять особые правила приема украинцев-беженцев, проживающих в Донбассе. Главное для украинцев, покинувших свою страну из-за кризиса — получить статус беженца, что подтверждается соответствующим удостоверением.

У граждан Украины, получивших удостоверение беженца, не будет проблем с трудоустройством. Работодателю нужно будет лишь сообщить об их оформлении или увольнении в УВД МВД, других отличий от обычного процесса трудоустройства россиян нет.

Жителям ЛНР и ДНР, которые вовсе не обладают украинскими документами, тоже можно устроиться на работу в России. Наша страна признает документы данных республик, но эта мера действует только, пока конфликт в Донбассе не урегулирован. Таким образом, на данный момент жители данного региона могут въезжать в Россию и трудоустраиваться по паспортам, выданным ДНР и ЛНР.

Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Украины

В целом, инструкция по приему на работу украинцев в 2019 году проста и включает три шага:

  1. Работодатель уточняет статус соискателя, ведь от этого будут зависеть следующие шаги и нужный перечень документов.
  2. Работодатель требует от потенциального сотрудника такие документы:
  • паспорт, чтобы подтвердить личность;
  • СНИЛС;
  • если речь идет о работе по патенту, то договор либо полис ДМС;
  • документ, который подтвердит, что украинец пребывает в России законно;
  • трудовую книжку;
  • справку о несудимости, если это предполагает занимаемая должность.
  1. В течение трех дней с момента оформления трудового договора, работодатель сообщает о трудоустройстве иностранца в УВД МВД.

Важно Если у украинца нет трудовой книжки и СНИЛС, то есть страхового номера индивидуального лицевого счета, то оформлением данных документов будет заниматься работодатель, независимо от того, какой статус имеет гражданин Украины на российской территории.

Работодатель может также потребовать предъявить документы об образовании, это законно. Причем может потребоваться перевод на русский язык, который нужно нотариально заверить.

Как видим, процедура оформления на работу украинцев, имеющих ВНЖ или РВП, очень проста и практически не отличается от обычной схемы оформления на работу. С патентом немного сложнее, но и эти вопросы решаются. Жители республик Донбасса, пока продолжается конфликт в регионе, пользуются некоторыми льготами, а Россия временно признает их документы.

Сегодня в РФ трудятся миллионы украинцев, с разным статусом, практика их приема на работу широко распространена. Это свидетельствует о том, что работодатели обычно не сталкиваются с трудностями, оформляя граждан Украины на работу.

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.