Пролонгацию договора

Что такое пролонгация договора

Пролонгация договора – что это такое, определение

Деловое взаимодействие между участниками гражданско-правовых отношений, как правило, осуществляется на основе договоров в письменной форме.

Одно из условий контракта – срок его действия. Пролонгация – это продление данного срока. Гражданский кодекс РФ не устанавливает стандартизированного метода пролонгации.

В практической деятельности используется 2 варианта:

  • автоматическая;
  • по завершении срока действия.

Процедура и сроки продления контрактов важны не только с точки зрения юриспруденции, но также в контексте документооборота субъектов экономической деятельности.

Формулирование пролонгации в договоре

Президиум ВАС РФ в п. 10 своего Информационного письма №59 от 16 февраля 2001 года установил следующий способ формулирования автоматической пролонгации:

«Договор является автоматически продленным на следующий год, если от сторон не поступило сообщений в письменной форме о пересмотре его условий или аннулировании на протяжении 10 дней с момента истечения его срока действия».

Правоведы неоднозначно относятся к данной формулировке. Многие юристы считают ее недостаточно правильной из-за отсутствия точных дат.

Следовательно, такой договор способен обладать юридической силой на протяжении неустановленного количества лет. Соответственно, это бессрочное соглашение или оно может продлеваться неограниченное количество раз.

Противоположная точка зрения основана на фразе «на следующий год». Некоторые специалисты считают, что такое соглашение продлевается исключительно на 1 последующий год, после чего должно быть пересмотрено или заключено повторно.

При этом будет правильным утверждение, что контракт с автоматическим продлением будет действовать до того момента, пока один из участников не сообщит о его разрыве. Суды также не сходятся во мнении касательно данного момента.

Отсутствие пункта о пролонгации

Если процедура продления не регламентирована в самом договоре, стороны могут воспользоваться следующими вариантами:

  • Оформить дополнительное соглашение, регламентирующее пролонгацию с указанием точных дат. Если предполагается изменение условий основного договора, их следует предусмотреть в дополнительном соглашении. В противном случае следует указать, что условия не изменяются.
  • Подписать дополнительное соглашение, используя формулировку, предложенную ВАС РФ.

Форма дополнительного соглашения фактически является произвольной, главное указать реквизиты сторон и условия пролонгации. Основным пунктом договора будут именно эти условия. Для их указания можно воспользоваться подобной фразой:

«Стороны согласовали продление срока действия Договора №24/б от 15.06.2018 с 15.06.2019 по 14.06.2020».

Далее следует отдельным пунктом указать, что условия действующего соглашения остаются неизменными. В случае изменения этих условий, необходимо каждое из них указать в дополнительном соглашении.

Еще одна методика – через дополнительное соглашение внести пункт о продлении в основной договор. В дополнительном соглашении не указываются сроки продления, а предусматриваются изменения условий основного контракта. Сформулировать данный пункт можно так:

«Стороны договорились о внесении изменений в пункт 10.4 Договора №24/б от 15.06.2017, изложив в данной редакции: Договор продлевается в автоматическом порядке на последующий календарный год, при условии отсутствии заявления об его аннулировании от обеих сторон на протяжении 20 дней до оговоренной даты завершения срока действия договора».

Автоматически пролонгирующиеся договора

Определенные категории соглашений продлеваются даже при отсутствии пунктов о сроках. Таковым, например, является договор о снабжении электрической энергией.

Действует п. 2 ст. 540 ГК РФ. В последнем указано, что соглашение рассматривается как автоматически продлеваемое, если на протяжении срока его действия одна или другая сторона не сообщила о внесении изменений в условия или его разрыве.

В контексте пролонгации нужно отдельно рассмотреть арендные договора, объектом которых выступает недвижимость. ЖК устанавливает требование обязательной государственной регистрации арендных соглашений, срок действия которых превышает 1 год.

Но, на практике данное ограничение легко обходится, путем применения права автоматической пролонгации.

Стороны заключают договор аренды на 11 месяцев. Непосредственно в соглашении можно предусмотреть автоматическое продление. Но, это условие можно и не указывать.

Отталкиваясь от п. 2 ст. 621 ГК РФ, если арендодателя устраивают условия, арендатор может и далее пользоваться недвижимостью.

По факту такой контракт может действовать несколько лет, но юридически он заключен на 11 месяцев и автоматически продлевается. Это исключает обязательную государственную регистрацию.

Пролонгация договора – что это такое простыми словами

Деловые взаимоотношения контрагентов предусматривают заключение письменного документа на основании, которого в последующем будут регулироваться все вопросы, возникшие между ними.

Чаще всего заключается договор, в котором обязательно прописывают срок его действия. Важным критерием является возможность продлить, т.е. пролонгировать устраивающие обе стороны условия достигнутого соглашения. Основания для пролонгации могут быть внесены в текст договора сразу при его составлении.

Виды пролонгации

В законодательстве регулирование порядка и сроков продления деловой документации предусматривает 2 способа осуществления пролонгации.

Автоматическое продление – осуществляется в момент завершения действия договора, на основании заранее прописанного пункта его продления. Однако, если одна из сторон захотела расторгнуть соглашение, то пролонгация становится невозможна.

Внесение в договор пункта автоматического продления срока действия документа, актуально при долгосрочном сотрудничестве и нецелесообразно, если сделка носит разовый характер.

По сроку истечения – предусматривает обязательное согласование сторон всех пунктов соглашения заново. По достижению согласия договор продлевается. Документ требует корпоративного одобрения и обладает той же юридической силой, что и продление по умолчанию.

Важно исполнить все действия, согласованные в устной форме, письменно пока не подошел окончательный срок действия документа.

Основные мероприятия по оформлению

Можно выделить несколько обязательных условий, без которых осуществление действий, направленных на пролонгацию документа, сделать невозможно.

Во-первых, необходимо составить специальное, дополняющее основной документ, соглашения (протокол). В нем поочередно указывается весь перечень важных аспектов, в том числе и на какой срок нужно продлить документ (по возможности нужно указать конкретную дату). Важно выделить все условия, новые пункты правила, обозначить меняются они или остаются в прежнем виде.

Протокол составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами. В обязательном порядке фиксируются основные реквизиты, даты, в обязательном порядке в завершении процедуры проставляется печать, подтверждающая достоверность и легитимность письменного документа.

Дополнительное соглашение исполняется в двух экземплярах, экземпляр подшивается к первоначальному договору и имеет полную юридическую силу. Когда основной документ прекращает свое действие, соглашение вступает в силу вместе со всеми поправками, если такие были внесены.

Во-вторых, предоставляется возможность сразу включить в текст договора пункт, касающийся автоматического увеличения срока действия соглашения. Стоит учитывать, что специалисты не рекомендуют указывать новый срок больше одного года. Также, в любой момент договор, может быть, расторгнут по инициативе контрагента.

Для продления договора участникам делового оборота предоставляется возможность заключения нового договора. Это хороший вариант, когда необходимо продолжить сотрудничество на кардинально новых условиях. Новое соглашение может существенно отличаться от предыдущего по своей структуре и содержанию информационных пунктов.

Своевременность мероприятий

Если стороны нацелены на долгосрочное сотрудничество, важно вовремя перезаключить или продлить срок составленного между ними договора.

На практике участники гражданских взаимоотношений часто забывают продлить достигнутое соглашение. Это происходит в силу быстрой динамике деловой жизни и, как следствие, заключение большого количества соглашений.

Такое течение обстоятельств может привести к неблагоприятным последствиям в силу пропуска окончательной даты действия договора.

Автоматическая пролонгация значительно упрощает процесс взаимодействия между субъектами гражданского права. При этом, если одна из сторон изъявила желание расторгнуть контракт, то это можно беспрепятственно сделать в любой момент.

Расторжение пролонгированного договора

В законодательстве установлено, что отказом от пролонгации договора принято считать нежелание одной из сторон продолжать сотрудничество.

Причины могут быть различные: прекращение деятельности, сотрудничество с другим лицом на более выгодных условиях и т.д. При этом прекращение действия пролонгированного договора должно быть подтверждено письменно.

Контрагент, который изъявил желание на расторжение соглашения, должен в письменном виде проинформировать об этом своего партнера.

В случае отсутствия такого заявления и присутствие в договоре пункта автоматического продления документ считается законно продленным на указанный в нем период.