Штатная численность

V1: Трудовые ресурсы предприятия. Нормирование и оплата труда

S: Ежедневно по данным табельного учета определяется…

+: явочная численность работников

-: списочная численность работников

-: среднесписочная численность персонала

-: количество целодневных простоев

S: Бухгалтеры и юристы относятся к категории…

-: рабочие

+: специалисты

-: служащие

-: руководители

S: При расчете коэффициента текучести кадров учитывается численность работников, уволившихся (уволенных) в связи с…

-: сокращением штатов

-: переводом

+: нарушением дисциплины

S: К промышленно-производственному персоналу предприятия относят …

-: работников, обслуживающих непромышленные подразделения предприятия

-: работников, принятых на постоянную, сезонную, временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу

-: рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг

+: работников, занимающихся непосредственно производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг

S: При подборе и расстановке кадрового состава предприятия не учитываются…

-: уровень квалификации

-: способность к обучению

-: качество выполняемой работы

+: стиль и методы работы

S: К категории специалистов относятся…

-: начальники цехов

-: сменные мастера

-: бригадиры

+: экономисты цехов

S: Соглашение между предприятием и человеком, который поступает на работу, оговаривающее место работы, должностные обязанности, должность, размер заработной платы и другие условия работы, называется …

-: договором подряда

-: приказом о приеме на работу

+: трудовым договором

-: положением об оплате труда

S: Согласно утвержденному штатному расписанию предприятия, устанавливается численность …

+: служащих

-: основных рабочих

-: вспомогательных рабочих

-: обслуживающих рабочих

S: Работники предприятия, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг, относятся к категории персонала …

-: специалисты

-: служащие

-: руководители

+: рабочие

S: В зависимости от отраслевой принадлежности персонал предприятия подразделяется на…

-: рабочих и служащих

-: основных и вспомогательных рабочих

+: персонал основной деятельности и непромышленных подразделений

-: руководителей и специалистов

S: Списочный состав персонала предприятия включает всех работников, принятых на …

+: постоянную, сезонную, временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу

-: постоянную работу

-: постоянную, сезонную, временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу за исключением женщин, находящиеся в отпуске по беременности и родам

-: постоянную, сезонную, временную работу на срок один месяц и более со дня зачисления на работу

S: Работники предприятия, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство относятся к категории …

+: служащих

-: руководителей

-: руководителей низового звена

-: рабочих

S: Текучесть кадров на фирме (предприятии) определяется …

+: коэффициентом выбытия кадров

-: соотношением принятых работников и их среднегодовой численности

-: коэффициентом сменности

-: соотношение различных категорий работников в общей их численности

S: Удельный вес потерь рабочего времени в фонде рабочего времени представляет собой…

+: отношение суммы неявок с разрешения администрации, простоев и прогулов к фонду рабочего времени в человеко-днях

-: отношение суммы прогулов к фонду рабочего времени в человеко-днях

-: отношение суммы простоев и прогулов к фонду рабочего времени в человеко-днях

S: Показатель, рассчитываемый отношением числа работников, уволенных за нарушение трудовой дисциплины и по собственному желанию к среднесписочному числу, называется коэффициент …

-: обновления

-: оборачиваемости

+: выбытия

-: текучести

S: Кадры предприятия представляют собой …

-: работников, занимающихся непосредственно производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг

-: рабочих и руководителей

+: основной (штатный, постоянный) квалифицированный состав работников

-: совокупность физических лиц, регулируемую договором найма

-: текучести

-: выбытия

+: приема

-: постоянства

S: Правовой акт, регулирующий социально – трудовые отношения между работниками и работодателями на предприятии, называется …

-: договор найма

+: трудовой договор

-: трудовая книжка

-: социальное партнерства

S: При определении среднесписочной численности работников предприятия не учитываются …

-: работники, находящиеся в очередных отпусках

+: женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам

-: работники, находящиеся в длительных служебных командировках

-: работники, совмещающие работу на предприятии с учебой по заочной форме обучения

S: Среднесписочная численность работников предприятия за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый …

+: календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (по предшествующему дню), и деления полученной суммы на число календарных дней месяца

-: календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (по предшествующему дню), и деления полученной суммы на число рабочих дней месяца

-: рабочий день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца

-:рабочий день месяца и деления полученной суммы на число рабочих дней месяца

S: Среднесписочное количество работников предприятия за период составило 400 человек. В течение периода было принято на работу 80 человек, уволено 40 человек. При данных условиях коэффициент общего оборота кадров составит …

-: 0,1

+: 0,3

-: 0,5

-: 0,2

S: Количество человеко-часов, затраченных на выпуск единицы продукции, называется …

-: комплексной выработкой

-: производительностью труда

+: трудоемкостью

-: выработкой

S: Не использованные ранее реальные возможности экономии трудовых ресурсов на предприятии, называются …

-: факторами изменения производительности труда

-: факторами трудоемкости

-: резервами роста производительности труда

+: причинами снижения производительности труда

S: В торговле наиболее применим ____________ показатель производительности труда.

+: стоимостный

-: натуральный

-: качественный

S: Объем произведенной предприятием продукции за период составил 50 млн р., объем реализованной продукции – 54 млн литров. Среднесписочная численность работников предприятия за данный период составила 250 человек, в том числе рабочих – 200 человек. При заданных условиях, выработка на одного работающего на предприятии составит ____ тыс.р.

-: 250

+: 200

-: 270

-: 216

S: Понятие «производительность труда» включает …

-: затраты труда на производство единицы продукции

-: меру количества затраченного труда

+: продуктивность производственной деятельности приятия

+: количество произведенной продукции за единицу времени

S: На предприятиях, производящих разнородную продукцию, используется _________ метод измерения производительности труда.

-: трудовой

-: коллективный

+: стоимостной

-: натуральный

S: При прочих равных условиях к росту показателя «среднегодовая выработка на одного работающего» приводит увеличение…

-: целодневных потерь рабочего времени парка оборудования

-: запасов комплектующих изделий

+: цен на выпускаемую продукцию

-: численности основных рабочих

S: Метод нормирования труда, основанный на изучении затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции, называется …

-: опытно-статистическим

-: выборочным методом изучения потерь рабочего времени

+: хронометражем

-: фотографией рабочего дня

S: Выработка рабочих выражается в показателях…

-: стоимостных, нормативных, натуральных

-: натуральных, условно-натуральных, стоимостных, трудовых

-: человеко-часах, человеко-днях

+: только стоимостных и натуральных

S: К методам определения уровня производительности труда по выработке относят …

+: натуральный, стоимостной и трудовой

-: детализацию, сравнение и обобщение

-: графический и аналитический

-: синтетический и аналитический

S: Производительность труда на предприятии определяется через систему показателей …

-: оборачиваемости кадров по приему и по выбытию

-: оплаты труда

+: выработки и трудоемкости

-: фондоотдачи и фондоемкости

S: Объем работ, который работник или группа работников определенной квалификации должна выполнить в единицу рабочего времени в конкретных организационно-технических условиях, называется …

-: нормой времени

+: нормой выработки

-: нормой численности

-: нормативным заданием

S: Объем произведенной предприятием продукции за период составил 80 ты-: единиц продукции. Среднесписочная численность работников предприятия за данный период составила 300 человек, которые за период отработали – 540 ты-: чел-ча-: При заданных условиях трудоемкость производства продукции составит ____ чел.-ча-:

-: 7,7

+: 6,75

-: 10,5

-: 0,04

S: К основным показателям уровня производительности труда на предприятии относят …

-: затраты материалов на производство определенного вида продукции

-: выпуск продукции с 1 м2 производственной площади

-: количество продукции, произведенной на предприятии за определенный период времени

+: выработку и трудоемкость

S: Натуральный метод измерения уровня производительности труда характеризует …

-: выработку продукции в стоимостном измерении в единицу рабочего времени

-: затраты рабочего времени на единицу продукции в единицах трудоемкости

-: выработку продукции в оптовых ценах в единицу рабочего времени

+: выработку продукции в натуральных или условно-натуральных единицах в единицу рабочего времени

S: Производительность труда характеризует …

-: затраты труда на годовой выпуск товарной продукции

-: объем производства продукции

+: результативность и эффективность затрат конкретного вида труда в материальном производстве

-: результаты деятельности работника аппарата управления

S: Сумма материально-денежных ценностей, полученная работником за определенный период времени за выполненную работу в соответствии с качеством и количеством затраченного им труда, называется …

-: тарифной ставкой

+: номинальной заработной платой

-: реальной заработной платой

-: сдельной расценкой

S: За высокую квалификацию и профессиональное мастерство работникам предприятия могут быть выплачены…

-: компенсационные выплаты

+: стимулирующие выплаты

-: направляющие выплаты

-: репродукционные выплаты

S: Принципом организации заработной платы на предприятии не является …

-: обеспечение опережающих темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы

-: соответствие меры труда мере его оплаты

+: обеспечение опережающих темпов роста заработной платы по сравнению с темпами роста производительности труда

-: постоянный рост номинальной и реальной заработной платы

S: В основе бестарифной системы оплаты труда лежит …

-: устная договоренность между работодателем и работником

-: оплата труда «в конверте»

+: долевое распределение заработанных коллективом средств

-: объем выполненных работ/услуг

S: Основными элементами тарифной системы оплаты труда являются …

-: тарифные сетки; тарифные ставки; должностные инструкции

+: ЕТКС; тарифные сетки, тарифные ставки; тарифные коэффициенты

-: тарифный фонд заработной платы, должностные инструкции

-: ЕТКС; должностные инструкции; тарифные сетки; коэффициенты доплат

S: Тарифные сетки, устанавливающие дифференциацию в оплате труда с учетом разряда работы и отраслевой принадлежности предприятия, включают в себя …

-: тарифно-квалификационный справочник и тарифную систему

+: тарифные разряды и тарифные коэффициенты

-: тарифно-квалификационный справочник и тарифные разряды

-: тарифные ставки и районные коэффициенты

-: прогрессивным

+: стимулирующим

-: компенсационным

-: основным

S: Значение тарифной ставки для промышленного предприятия устанавливается …

-: государством

-: рабочим

+: предприятием

-: профсоюзом

S: К методу материального стимулирования инновационной деятельности работников предприятия относится …

-: премирование за внеурочную работу

-: увеличение заработной платы

+: премирование изобретений

-: премирование за работу без брака

S: Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера называется …

+: заработная плата

-: минимальная заработная плата

-: прожиточная минимум

-: тарифная оплата труда

S: Соотношение тарифных ставок по разрядам (межразрядное, соотношение тарифной ставки соответствующего разряда к тарифной ставке первого разряда) определяет …

-: межразрядный тарифный коэффициент

-: тарифный коэффициент

+: тарифная сетка

-: тарифная ставка

S: Основой планирования и организации производства, оплаты труда, стимулирования роста производительности труда является …

-: определение средних затрат времени на выполнение единицы определённой работы в условиях конкретного производства

+: нормирование труда

-: определение фактических затрат рабочего времени для выполнения единицы определенной работы

-: установление фактических затрат рабочего времени на выполнение определенного объема работы в условиях конкретного производства

S: Месячный заработок работника может быть ниже гарантированного государством минимального размера оплаты труда, если …

-: работник в течение месяца допустил производственный брак в работе не по своей вине

+: месяц отработан им не полностью

-: работник в течение месяца выполнял работу по сложности ниже уровня его квалификации (разряда)

-: работник в течение месяца был в служебной командировке

S: Оплата труда представляет собой …

-: вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера

+: систему отношений, обеспечивающих работодателем выплаты работникам за их труд в соответствии с законодательством

-: вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы за определенный период времени

-: заработную плату работника в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы

S: Соотношение тарифной ставки соответствующего разряда к тарифной ставке первого разряда определяет…

+: тарифный коэффициент

-: межразрядный тарифный коэффициент

-: диапазон тарифной сетки

-: тарифная сетка

S: Сдельная расценка – это…

-: оплата труда за единицу рабочего времени

-: месячная тарифная ставка

-: показатель, отражающий затраты времени работника

+: оплата труда за единицу продукции

S: Система косвенно-сдельной оплаты труда используется для…

-: основных производственных рабочих

+: вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием оборудования

-: специалистов

-: административно-управленческого персонала

S: Косвенно-сдельная система оплаты труда предусматривает материальное стимулирование …

-: административно-управленческого персонала предприятия

-:производительности труда основных рабочих, изготавливающих продукцию (работы и услуги)

+: производительности труда вспомогательных работников, обслуживающих основных рабочих-сдельщиков

-: служащих предприятия

S: При сдельной системе оплаты труда заработная плата определяется…

+: сдельной расценкой и объемом выполненных работ

-: тарифной ставкой, отработанным работниками временем

-: сдельной расценкой и отработанным работниками временем

-: сдельной расценкой и тарифной ставкой

S: Условием применения сдельной оплаты труда является…

-: невозможность количественного измерения объемов производства продукции

+: необходимость стимулировать рабочих в увеличении выработки продукции

-: строго установленная регламентация производственного процесса

-: функционирование поточных линий

S: Условием применения повременной оплаты труда является …

-: наличие ограниченной номенклатуры работ

-: необходимость стимулировать рабочих в увеличении выработки продукции

+: невозможность точного учета выполняемых работ

-: наличие количественных показателей работы, непосредственно зависящих от конкретного работника

S: Сдельная заработная плата не зависит от…

-: сдельной расценки

+: объема отработанного времени

-: объема выполненных работ

-: разряда рабочего

S: Объем заработной платы вспомогательных рабочих при косвенно-сдельной системе оплаты труда зависит от объема выпуска продукции в ________ производстве.

+: основном

-: вспомогательном

-: обслуживающем

-: инструментальном

S: Повременная оплата труда стимулирует…

-: объем товарооборота

+: присутствие на рабочем месте

-: качество обслуживания покупателей

S: Сдельная оплата труда стимулирует…

+: объем товарооборота

-: присутствие на рабочем месте

-: качество обслуживания покупателей

S: Повременной называется форма оплаты труда, при которой месячный заработок работника зависит от величины …

-: часовой тарифной ставки, соответствующей разряду (квалификации) работника, и количества произведенной продукции (выполненной работы) за месяц

-: часовой тарифной ставки, соответствующей степени сложности (разряду) выполняемой работы, и количества фактически отработанного времени за месяц

+: часовой тарифной ставки, соответствующей разряду (квалификации) работника, и количества фактически отработанного времени за месяц

-: сдельной расценки за единицу произведенной продукции (выполненной работы) и количества произведенной продукции (выполненной работы) за месяц

S: Аккордная система оплаты труды предполагает оплату за …

-: выполнение отдельных работ

+: законченный объем работ

-: выполнение определенных функций

-: фактически отработанное время

S: При коллективной форме оплаты труда труд работника оплачивается в зависимости от результатов работы …

-: всего коллектива (бригады, участка) поровну между членами коллектива.

-: каждого работника независимо от результатов работы всего коллектива (бригады, участка)

-: всего коллектива (бригады, участка) без учета личного вклада каждого работника

+: всего коллектива (бригады, участка) с учетом личного вклада каждого работника

S: Сдельно-прогрессивная система оплаты труда предусматривает оплату …

+: изготовленной продукции в пределах норм по прямым сдельным расценкам, а оплату продукции сверх норм – по повышенным расценкам

-: оплату изготовленной продукции в пределах норм по пониженным сдельным расценкам, а оплату продукции сверх норм – по прямым сдельным расценкам

-: всей изготовленной продукции по повышенным расценкам

-: оплату всей изготовленной продукции по прямым сдельным расценкам

S: Сдельной называется форма оплаты труда, при которой месячный заработок работника зависит от …

-: величины часовой тарифной ставки, соответствующей разряду (квалификации) работника, и количества отработанного времени за месяц

-: степени сложности произведенной продукции (выполненной работы) и количества отработанного времени за месяц согласно табелю учета рабочего времени)

-: уровня квалификации (разряда) рабочего и количества произведенной продукции (выполненной работы) за месяц

+: величины сдельной расценки за единицу произведенной продукции и количества произведенной продукции за месяц

S: Натуральная форма оплаты труда может использоваться на предприятии, если она предусмотрена …

-: трудовым договором

+: коллективным или трудовым договором при наличии письменного заявления работника

-: коллективным договором

-: соглашением работника и предприятия

+: косвенной сдельной

-: аккордной

-: прямой сдельной

-: прогрессивной

S: Величина минимального размера оплаты труда работников на предприятии …

-: может быть ниже уровня, установленного законодательством

+: гарантирована государством

-:должна соответствовать уровню, установленному законодательством

-: не может превышать минимального размера оплаты труда, установленного законодательством

S: При применении аккордной системы оплаты труда рабочему или группе рабочих …

-: выплачивается определенная сумма заработной платы, рассчитанная за фактически выполненный объем продукции (работы)

-: заранее выплачивается месячная сумма заработной платы, указанная в договоре

+: выплачивается заранее указанная общая сумма заработной платы за обусловленный договором объем продукции (работы)

-: выплачивается заранее установленная общая сумма заработной платы за время выполнения работы, обусловленное договором

S: Заработная плата рабочего за плановый объем выполненной работы — 5000 р. Рабочий сдельщик выполнил плановое задание на 120%. На предприятии предусмотрено премирование: за каждый процент перевыполнения плана 1% премии. Сдельная расценка за единицу продукции установлена 50 р. Общий заработок работника за месяц, рассчитанный по сдельной премиальной системе, составит ____ р.

+: 7200

-: 6000

-: 6500

S: Косвенно-сдельная система оплаты труда предусматривает материальное стимулирование …

-: производительности труда основных рабочих, изготавливающих продукцию (работы и услуги)

-: служащих предприятия

+: производительности труда вспомогательных работников, обслуживающих основных рабочих-сдельщиков

-: административно-управленческого персонала предприятия

Персонал предприятия – это актуальный состав работающих лиц. В него входят постоянные, временные, сезонные сотрудники, опытные сотрудники с соответствующей квалификацией и новички-дилетанты.

Эффективное управление персоналом предприятия немыслимо без понимания руководителем или собственниками глубинных процессов его формирования, особенностей его структуры и состава, методов анализа и мотивации, процессов организации обучения и аттестации.

Процесс формирования персонала предприятия нередко носит субъективный характер, влияющий на круг факторов, которые нанимателем принимаются во внимание при изучении кандидатур на те или иные вакантные должности.

Чаще всего речь идет о возрастных ограничениях, уровне образования, квалификации, половой принадлежности.

. Возрастные ограничения.

Основу персонала предприятия составляют трудоспособные лица в возрасте от 18 до 55 (60) лет.

Для работы с опасными и вредными веществами запрещается нанимать подростков.

Для пенсионеров предусматривается ограничение в части пребывания на государственной или муниципальной службе (предельный возраст — 65 лет).

. Уровень образования, квалификационные знания и навыки.

Для эффективности производственных процессов персонал предприятия формируется из кандидатов, которые закончили высшие или средние профессиональные учебные заведения по требуемой специальности.

Для нанимателя важен опыт потенциального сотрудника, полученный на других промышленных объектах и в других сферах занятости.

. Принадлежность к полу.

Несмотря на конституционный запрет какой бы то ни было дискриминации по половому признаку, де-факто многие наниматели упорно не желают принимать на работу женщин.

Они объясняют данный факт частым отсутствием по причине временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет.

Структура и состав персонала на предприятии

Структура персонала описывается в штатном расписании с обязательным отражением следующих позиций:

  • количество и наименование отделов, секторов, цехов;
  • удельный вес подразделений в объеме производства;
  • процентное соотношение отдельных категорий работников;
  • распределение по должностям (специальностям).

В состав персонала предприятия входят:

производственники, то есть те, кто отвечает за выпуск продукта (оказание услуги), — рабочий персонал, мастера, бригадиры, курирующие менеджеры, заместители директора и так далее, и

сотрудники на местах, выполняющие функции по обслуживанию, содержанию, исполнению социальных задач.

К последним относятся расчетчики заработной платы, инспектора по кадрам, социальные психологи, вахтеры и так далее.

При анализе структуры персонала легко заметить ее зависимость от изменений номенклатуры продукции, введения автоматизированных рабочих мест и увеличения (уменьшения) объема производства.

Часто подбор персонала на предприятии осуществляется по запросам собственников предприятия через специальные агентства.

С помощью набора сотрудников работодатель пытается не только наполнить структуру персонала, но и достичь по итогам его работы наилучших показателей труда.

Окончательный выбор зависит от характера работы, условий деятельности, требований по должностным инструкциям.

Для каждого вида работ должны прописываться требования применительно к практическим навыкам и знанию теоретической базы.

Анализ персонала предприятия

Трудовые ресурсы изучаются не только с точки зрения категорий, квалификации, профессионального уровня, но и по другим характеристикам.

Характеристика персонала предприятия представляет собой совокупность параметров, отличающих тот или иной трудовой коллектив или набор сотрудников от сопоставимых групп работников других предприятий.

Анализ характеристик персонала необходим для совершенствования процессов производства, принятия правильных управленческих решений.

Основные характеристики – это число работающих сотрудников и состав по подчиненности, возрасту, полу, стажу работы, образованию, исполняемым функциональным обязанностям.

При этом уровни квалификации распределяются по разряду, классу или категории.

При анализе эффективности использования трудовых ресурсов принимаются к учету:

  • динамика движения рабочей силы (расчет осуществляется по коэффициентам оборота по убытию, приему и показателям постоянства состава работников);
  • баланс рабочего времени (формулы позволяют понять, эффективно ли используется рабочее время).

Анализ обеспеченности предприятия ресурсами вынуждает принимать решения об изменении штатного расписания, введения нового графика работы по часам.

Результаты анализа обычно сводятся в единый документ или таблицу для последующего доклада директору предприятия. По каждой проблеме предлагается адекватное управленческое решение.

Пример такой таблицы представлен ниже:

Результаты исследований Действия работодателя
Анализ движения персонала свидетельствует о текучести кадрового состава Дополнительные меры по поощрению штатных работников, стимулирующие выплаты
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами указывает на нехватку рабочей силы Введение сменного графика работ, включение в штатное расписание новых ставок, изменение должностных инструкций в части совмещения обязанностей
Анализ адаптации персонала указывает на отсутствие делового партнерства, наличие множественных коммуникативных барьеров Организация корпоративов с приглашением членов семей работников предприятия, включение в штат психолога

Категории персонала предприятия

Категории персонала предприятия – это группы, объединенные по общим признакам. Они выделяются в зависимости от поставленных функциональных задач.

Производственный персонал предприятия включает две основные категории:

. Рабочие, которые составляют 80 процентов от общей численности наемных сотрудников. Они занимаются физическим трудом и поддерживают аппараты, механизмы в рабочем состоянии.

Для обеспечения бесперебойного механизма производства от них требуется активное применение навыков и опыта на рабочем месте, максимальная концентрация внимания, профессиональное поведение при возникновении аварийных ситуаций.

. Управленческие работники, входящие в аппарат. Они решают проблемы организационного процесса на предприятии и отвечают за взаимодействие с компаниями «извне».

Примеры: менеджер, руководитель отдела, делопроизводитель, архивариус, директор.

Классификация персонала предприятия предполагает разграничение управленческого персонала по видам: главные, линейные, функциональные.

. Главными управленцами считают собственников предприятия либо генерального директора, подотчетного исключительно владельцу компании или предприятия.

Главный управленец ответственен за выбор эффективной стратегии правильного развития компании.

. Линейные руководители – находятся на ступеньку ниже главных управленцев. В их компетенцию входят функции по администрированию производственных процессов.

. Функциональные начальники непосредственно решают поставленные задачи в одной из частей производства. Это может быть главный механик, главный энергетик, главный бухгалтер.

Численность персонала предприятия

Численность персонала предприятия рассчитывается исходя из потребностей работодателя. Владелец организации стремится полностью укомплектовать штат, чтобы организовать бесперебойный процесс производства.

Плановая численность персонала указывается в штатном расписании, однако нередко состав персонала предприятия нестабилен из-за постоянных кадровых ротаций и перемещений, вызванных уважительными причинами:

  • возможностью ухода в отпуск без сохранения заработной платы сроком до одного года;
  • наличием сезонной или временной работы;
  • наймом совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам;
  • стремительными кадровыми решениями (внеплановыми приемами, увольнениями и перемещениями).

Расчет численности персонала реализуется по показателям среднесписочного состава работников. Для этого используются следующие данные:

  • общее количество наемных сотрудников, которые на дату фиксации заключили трудовые отношения с собственником предприятия, включая женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, командированных лиц, «сезонников»;
  • явное количество сотрудников, присутствующих на рабочем месте либо командированных по служебным вопросам.

Оптимизация численности персонала – сугубо кадровая работа, направленная на сокращение издержек предприятия по оплате труда, выплате социальных пособий, при сохранении либо наращивании производительности труда.

Для работодателя важно, чтобы места временно отсутствующих сотрудников были заняты на условиях срочного договора.

Планирование численности персонала происходит связи с изменением номенклатуры продукции, введением новых структурных подразделений.

Определение необходимой численности персонала производится по итогам деятельности компании за год, квартал.

Обучение персонала на предприятии

Квалификация персонала объективно свидетельствует о его способности решать производственные задачи.

Работодатель определяет, соответствует ли требуемый уровень квалификации фактическому образованию и опыту наемного работника. Если — нет, возможна переквалификация либо направление работника на повышение квалификации.

Правильная система обучения персонала – залог рентабельности производства.

Организация обучения персонала происходит по мере необходимости или системно, но не реже, чем один раз в три года.

Это связано с появлением новинок и непрестанным совершенствованием технологических процессов, изменением требований законодательства, поиском путей по снижению брака в работе и обеспечению бесперебойной работы технологических линий.

Обучение персонала на предприятии осуществляется в большинстве случаев тремя способами:

  • в форме практических занятий на тренажерах;
  • в виде курсов на базе учебного комплекса с выдачей удостоверений о повышении квалификации;
  • по типу дискуссионного «стола», когда мастера делятся опытом с новыми сотрудниками.

Аттестация персонала предприятия

Аттестация персонала на предприятии нужна для адекватной оценки знаний и умений наемных сотрудников. В ходе ее анализируются следующие моменты:

  • соответствует ли работник занимаемой должности;
  • следует ли проводить кадровые перемещения: переводы, сокращения, увольнения;
  • необходимо ли внести изменения в действующую систему обучения.

Аттестация персонала происходит на любых предприятиях. Для ее функционирования создается комиссия и издается приказ.

Сроки мероприятия определяются действующим законодательством. Для руководителей оговаривается периодичность аттестации не реже одного раза в год.

Сама процедура экзамена и подготовки к испытаниям стимулирует к саморазвитию, объективному анализу возможностей.

Среди работников нижнего и среднего звена, служащих и рабочих аттестация рассматривается как шанс очередной раз продемонстрировать свои знания и умения.

По ее результатам перспективным сотрудникам гарантируется продвижение по карьерной лестнице.

Мотивация персонала предприятия

Методы мотивации персонала на предприятии позволяют стимулировать работника к результативному труду, бережному отношению к оборудованию, снижению текучести кадров.

При этом используются как денежные, так и неденежные способы мотивации. Они подробно описываются в локальных актах организации.

В системе мотивации персонала на современном предприятии могут присутствовать следующие элементы:

  • предоставление комнаты для отдыха, индивидуального рабочего места, места для парковки личного автомобиля;
  • стимулирующие выплаты (премии);
  • выбор работником времени отпуска;
  • признание заслуг в форме надбавок к заработной плате, благодарственных писем, размещение на досках почета;
  • обучение за счет работодателя;
  • корпоративные встречи.

Для привлечения квалифицированного штата нужны дополнительные методы стимулирования.

В рамках совершенствования системы мотивации на многих предприятиях практикуются новые формы мотивации и создания благоприятного климата в коллективе:

  • доставка транспортом рабочего персонала к месту работы;
  • скидки, льготы при покупке продукции «родного» предприятия;
  • сертификаты на добровольное медицинское страхование;
  • бесплатные обеды;
  • тренажерный зал, сауна, душ, организация спортивных состязаний.

Мотивация персонала на современном предприятии включает материальные и нематериальные факторы.

Для трудовых коллективов с преобладанием представительниц женского пола эффективными методами мотивации будут создание благоприятного психологического микроклимата в коллективе, уважения, сопричастности, признания трудовых заслуг.

Для таких коллективов важны совместные праздники и обеды.

При разработке системы мотивации персонала на производственном предприятии, где четверо из пяти рабочих мужского пола, в качестве наиболее действенного метода стимулирования труда и мотивации будет использоваться дополнительное денежное вознаграждение.

Видео о мотивации персонала:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 26 октября 2015 г. N 498

(в ред. Приказа Росстата от 27.10.2016 N 686)
(ИЗВЛЕЧЕНИЕ)
Заполнение сведений о численности работников,
начисленной заработной плате, отработанном времени
и выплатах социального характера

77. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

среднесписочную численность работников;

среднюю численность внешних совместителей;

среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).

Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

е) принятые на работу с испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. пункт. 81.1);

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. пункт 81.1);

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

80. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. пункт 81.2);

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

и) адвокаты;

к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.

81.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

81.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Упрощенный способ расчета (условный пример).

В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:

— два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

— три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

81.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
(см. п. 81.1)
Подлежат включению в среднесписочную численность
(гр. 2 минус гр. 3)
1 2 3 4
1 253 3 250
2 257 3 254
3 (суббота) 257 3 254
4 (воскресенье) 257 3 254
5 260 3 257
6 268 3 265
7 268 3 265
8 272 3 269
9 270 3 267
10 (суббота) 270 3 267
11 (воскресенье) 270 3 267
12 274 3 271
13 279 3 276
14 278 3 275
15 279 279
16 282 282
17 (суббота) 282 282
18 (воскресенье) 282 282
19 284 284
20 286 286
21 291 291
22 295 2 293
23 298 2 296
24 (суббота) 298 2 296
25 (воскресенье) 298 2 296
26 298 2 296
27 292 2 290
28 305 2 303
29 306 2 304
30 314 2 312
31 (суббота) 314 2 312
Сумма 8675

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 : 31). Численность показывается в целых единицах.

81.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале — 640 человек и в марте — 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле — 660, в мае — 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример.

Месяцы Среднесписочная численность работников Месяцы Среднесписочная численность работников
Январь 500 Июль 560
Февраль 496 Август 570
Март 500 Сентябрь 565
Апрель 515 Октябрь 570
Май 530 Ноябрь 580
Июнь 518 Декабрь 600
Сумма 6504

Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504 : 12).

81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2014 года. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
(см. п. 81.1)
Подлежат включению в среднесписочную численность
(гр. 2 минус гр. 3)
1 2 3 4
24 570 570
25 570 570
26 (суббота) 570 570
27 (воскресенье) 570 570
28 575 575
29 580 580
30 580 580
31 583 583
Сумма 4598

Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4598, календарное число дней в июле — 31, среднесписочная численность работников в июле составила 148 человек (4598 : 31).

Примечания.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

81.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3).

81.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле — 641 человек, мае — 1254, июне — 1316, июле — 820, августе — 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде начисленной заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов часы работы этих работников отражаются с учетом часов работы на общественных работах или работах временного характера.

82. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. пункта 81.3).

В графе 3 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год (аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников).

В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, то графа заполняются с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

83. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (см. примечание к п. 80 «б»).

В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в организации, в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того как начислялась заработная плата — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Здравствуйте! В этой статье расскажем о штатной численности организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое штатная численность и как она рассчитывается;
  2. Особенности и типы численности штата.

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

Численность штата: какая бывает

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Дадим краткую характеристику каждого типа:

  • Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
  • Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
  • Среднесписочная. Представляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;
  • Фактическая. Представляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
  • Штатная. Учитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в штатном расписании, без учета сезонных;
  • Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Толкование термина

Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями. Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением.

Штатная численность организации – это количество работников, которое необходимо, чтобы выполнить производственные планы компании. Этот показатель отражен в штатном расписании, которое сформировано с опорой на этот показатель. Также исходя из штатной численности планируют фонд оплаты труда.

Штатная и фактическая численность: отличия

Исходя из определения штатной численности, отличие заключается в следующем: численность по штату включает в себя все должности, включая вакантные, а фактическая только те, что заняты сотрудниками.

Фактическую численность определяют, взяв за основу табель рабочего времени, который ведется в компании или на предприятии. При этом учитывают, в какую дату выходил на работу каждый из сотрудников.

Бывают ситуации, когда фактическая численность превышает штатную. Причина этого – привлечение временных работников, которые только периодически выполняют какие-либо работы.

Если предприниматель работает на УСН или патенте, превышать штатную численность нельзя.

Зачем нужно штатное расписание и структура

Штатное расписание – это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней. Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует.

Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах. Это особенно важно, когда организация развивается динамично.

Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую. Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления.

Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.

Утверждается расписание приказом по организации.

Методика определения штатной численности

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.

Нормативы

Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

  • Нормы времени работы;
  • Нормы выработки;
  • Нормы управляемости;
  • Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше.

Нормы времени работы.

Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу.

Нормы выработки.

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени.

Нормы управляемости.

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер.

Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.

Далее поговорим о порядке расчета численности.

Как рассчитать численность штата

Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный. Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы.

Получается, что оптимальная численность штата будет равна: нормативная численность * коэффициент невыхода сотрудников.

Справка о штатной численности

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
  • Запрос ПФР.

Как составить?

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

  • Наименование справки;
  • Название органа ФНС полностью;
  • Название юрлица или ИП, который делает расчет;
  • Свидетельство ИНН;
  • КПП;
  • Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
  • Число, когда заполнили бланк;
  • Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.

Заполнить лучше в двух экземплярах – один оставить себе, а второй отправить по месту требования.

Штатная численность – один из важных показателей, который формирует эффективное управление компанией. Качество ее определения оказывает влияние на весь процесс производства. Но в завершение разговора стоит отметить, что не всегда коммерческие компании занимаются такими расчетами, чаще это делают государственные учреждения.