Увольнение в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Обновление: 23 декабря 2019 г.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

Им может быть:

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Запись об увольнении в трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом при трудоустройстве любого гражданина. Статья 66 ТК указывает, что в нее вносятся сведения о стаже, должности, сроках работы. Работники кадрового отдела, бухгалтер, секретарь или руководитель наталкиваются на проблему грамотного заполнения книжки при увольнении сотрудников. В данном материале рассмотрены главные подводные камни и нюансы во внесении сведений.

Общая характеристика книжки

Трудовая книга представляет собой документ установленного образца, который подтверждает трудовую деятельность и стаж сотрудника. ТК РФ указывает, что книжки обязаны заводить юридические лица и предприниматели для сотрудников, у которых отсутствует книга или при первом трудоустройстве.

Важно Физическим лицам, являющимися работодателями, запрещается заводить трудовую на подчиненных согласно статье 309 ТК РФ.

Трудовая книжка приобретается один раз в жизни, при продлении заводятся вкладыши. Нормативные документы придают серьезное значение хранению документа.

Внимание Постановление Правительства №225 от 16 апреля 2004 года прописывает, что ответственность по сохранности книжек, бланков и вкладышей ложится на начальника организации.

Место для хранения можно выбрать самому, главное, чтобы условия обеспечили безопасность бумаг. Зачастую, руководитель передает их в кадровый отдел или бухгалтерию.

Правила оформления записи при увольнении сотрудника

Принципы заполнения документа прописаны в «Правилах о ведении трудовых книжек, изготовлении бланков и обеспечении ими работодателей» (Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225). Второй документ, регулирующий порядок – «Инструкция по заполнению книжек». Также ведение и заполнение трудовых книжек регулируется статьями ТК РФ.

К сведению: Запись делается шариковой, перьевой или гелевой ручкой синего, черного, фиолетового цвета.

В день расторжения договора работнику предоставляют личную карточку и ознакамливают с записью в трудовой. Затем ему выдают книжку, за которую он расписывается в журнале учета движения трудовых книг.

К сведению: Если сотрудник на момент увольнения отсутствует или не соглашается забирать документ, составляется акт о несогласии получения. Свидетели должны подписать его, где указано, что увольняемый не желает забрать трудовую. По адресу прописки подчиненного отправляется заказное письмо, где находится просьба забрать трудовую или разрешить переслать ее через почтовое отделение. Уведомление обязательно необходимо отправить, иначе могут быть негативные последствия для работодателя.

В первой колонке «Сведения о работе» записывается номер по очередности. В колонке 2 указывается дата расторжения договора с подчиненным (например: 12.06.2017). В третьем столбце прописывается основание, по которому сотрудника увольняют, ссылаясь на конкретный закон и указывая часть и пункт.

К сведению: Существует небольшой нюанс, о котором не нужно забывать: отпуск с дальнейшим расторжением договора. В ст. 127 ТК РФ указано, что если у подчиненного сохранились неиспользованные дни, он вправе написать заявление с требованием использовать их. Датой увольнения будет заключительный день отдыха.

Примеры записей в трудовую книжку в зависимости от причины увольнения

Важно Вносимые данные в трудовую необходимо делать разборчиво, не допуская сокращений и исправлений.

  • Подчиненный уходит с должности по собственной инициативе. Так и указывается – по личному желанию работника, регулируется п.3 ч.1 ст. 77 ТК.
  • Прекращение выполнения должностных обязанностей в результате перемещения в другую фирму согласно п.5 ст.77.
  • Расторжение контракта ввиду сокращения штатных сотрудников – ст. 81 ч.1 п. 2 ТК.
  • Когда истек срок контракта согласно ч. 1 статьи 77.
  • Увольнение произошло по причине серьезных нарушений – прогула. П. 6 ч.1 ст.81, подпункт «а»
  • Когда подчиненный приходит на место службыв нетрезвом состоянии согласно п.6 ч.1 ст. 81, подпункт «б».
  • Трудовое соглашение расторгается вследствие смерти работника согласно статье 83 ч.1 п.6.
  • По обоюдному согласию сторон – статья 78 ТК.

Аннулирование записи

Если в записи об увольнении допущена ошибка, или сотрудник передумал уходить, а данные об увольнении уже внесены в трудовую, необходимо выполнить новую запись — аннулирующую предыдущую.

Внимание В «Правилах ведения и хранения книжек» зафиксировано, что если внесена ложная информация, редактировать ее нужно по месту службы, где был трудоустроен подчиненный.

В первую колонку записывается номер по очередности. В следующий столбец вписывается дата записи. Колонка 3 содержит отметку » Запись за …(указать номер) считается недействительной». Далее требуется указать достоверные сведения. В 4 графе пишется номер распоряжения, основываясь на которое внесли неправильную информацию.

Как внести изменения после увольнения сотрудника

Если работник считает, что его права нарушены, он может обраться в суд. Изменение записи в трудовой проводится на основании решения суда согласно ст. 394 ТК РФ.

После принятия судом решения об изменении записи в трудовой, кадровый работник обязан вписать новую формулировку. В третьей колонке необходимо прописать название фирмы, которая допустила оплошность. В следующей строчке написать, что запись такого-то номера является недействительной. Потом записываются верные данные, которые подтверждаются росписью и печатью начальника.

Внимание Работодатель может понести убытки и быть оштрафованным согласно ст. 5.27 КоАП. К тому же, подчиненный в исковом заявлении может потребовать возмещение морального ущерба. У вас остались вопросы?Вы задаете вопрос дежурному юристуЮрист анализирует ваш вопросЮрист связывается с вамиВаш вопрос решен! Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением