Внесение в ЕГРЮЛ

Внесение изменений ООО в 2020 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
  • места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ООО Смена директора
Смена юридического адреса Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение) Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте . О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно .

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене наименования

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене наименования;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Список документов при смене юридического адреса

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов при изменении ОКВЭД в уставе

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Список документов для уменьшения уставного капитала

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

Список документов для увеличения уставного капитала

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменении сведений;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для смены директора

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о назначении нового директора.

Список документов для выхода участника

  • заявление по форме Р14001;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • протокол (решение) о выходе.

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для наследования доли

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
  • нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов для смены ОКВЭД

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

Список документов для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.

Список документов для смены паспортных данных учредителя (директора)

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов 800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса от 1000 рублей
Получение ЭЦП от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Заказ новой печати

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про .

Перерегистрация ККТ

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.

Уведомление банка и контрагентов

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ?

Вносимые изменения в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся актуальные сведения о компаниях, которые ведут свою деятельность на территории РФ. Достоверность этих сведений обусловлена обязательной регистрацией ООО в ФНС, а также вносимых изменений об организациях в ЕГРЮЛ. Так, подлежат государственной регистрации следующие внесения изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ, а также несвязанные с корректировками учредительных документов:

  • смена юридического адреса фирмы, если он в Уставе не изменяется. К примеру, в Уставе указан только населенный пункт без наименования улицы, строения и т. д. А новый адрес юридического лица будет в этом же населенном пункте;
  • изменение руководящего состава компании, в том числе смена директора;
  • сведения о филиалах (представительствах);
  • выход учредителя (учредителей), а также операции с долями участников ООО, то есть продажа, дарение или распределение долей;
  • исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
  • смена кодов ОКВЭД.

Основания внесения изменений в ЕГРЮЛ

Юридические лица могут вносить корректировки в сведения, которые ранее внесены в реестр юридических лиц. Это может быть смена директора, выход участника ООО и другие сведения о компаниях, которые не связаны с тем, что нужно вносить изменения в учредительные документы. Для этого заполняете форма Р14001, которая подается в ФНС.

Получите консультацию

Сведения об изменениях в ЕГРЮЛ

Регистрировать все правки в Едином государственном реестре юридических лиц необходимо в налоговой службе. Так, подать документы можно несколькими способами:

  • через территориальное отделение ФНС. Заявление направляет руководитель ООО или его представитель (в этом случае понадобится предоставить доверенность);
  • через МФЦ;
  • по почте.

Возможно также удаленное обращение:

  • через сайт ФНС;
  • через государственный портал «Госуслуги».

Подпись в заявлении по форме Р14001 подлежит обязательному нотариальному заверению. Если подавать документы в электронном виде, то электронная подпись должна быть действительной.

Изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Сайт ФНС предоставляет возможность внести изменения в реестр удаленно. Сервис предусматривает создание транспортного контейнера с пакетом необходимых документов при помощи бесплатного программного обеспечения. Заявитель заполняет форму Р14001, после чего прикрепляет документы, и далее их заверяет ЭЦП, после чего направляет электронную документацию в налоговую на рассмотрение.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ в течение 3 рабочих дней после принятого решения необходимо сообщить об этом регистрирующий орган. Так, вносятся изменения в сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ. Нарушение сроков ведет к наложению на юридическое лицо штрафа, который составляет 5 тыс. рублей.

Согласно ст. 18 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ правки, не требующие фиксации в Уставе, вносятся налоговой службой в ЕГРЮЛ в течение 5 дней. Срок отсчитывается с момента подачи документов.

Уведомление ИФНС о смене юридического адреса

Если изменяется юридический адрес компании, то необходимо обязательно внести правки в ЕГРЮЛ. Направить документытацию налоговую службу следует в период до 3 дней с момента принятия решения. Нередкими бывают ситуации, когда юридический адрес ООО нужно изменить в Уставе. Так, для внесения новых данных в Устав заполняется форма Р13001.

Таким образом, если местонахождение предприятия остается прежним и изменения не нужно вносить в Устав, то заявителю достаточно заполнить лишь форму Р14001. Но при изменении сведений в Уставе, следует также подать в регистрирующий орган форму Р13001.

В тех случаях, когда в Уставе указан исключительно населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, то смена адреса происходит в один этап без изменения сведений в учредительных документах. Для этого в налоговую подается форма Р14001.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Если в учредительные документы корректировки вносить не нужно, то порядок действий следующий:

  • заполняется заявление по форме Р14001. Подпись заявителя, которая ставится в форме Р14001, должна быть засвидетельствована нотариально;
  • в случае долевого перераспределения средств в уставном капитале понадобятся документы, которые являются основанием для данного перехода;
  • прикрепляется решение (протокол) о смене юридического адреса, а в случае аренды объекта недвижимости предоставить в налоговую нужно договор аренды, оригинал гарантийного письма, свидетельство или выписку из ЕГРН, который заверены арендодателем;
  • госпошлина не уплачивается;
  • документация подается на регистрацию в налоговую;
  • через 5 дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ.

Если правки вносятся в Устав:

  • заполняется форма Р13001. Заявителем выступает либо сам руководитель, либо представитель компании с правом действовать без доверенности. Все подписи обязательно подлежат заверению у нотариуса;
  • прилагаются решение (протокол) о внесении поправок в Устав юрлица, в двух экземплярах подаются учредительные документы в новой редакции или изменения в учредительные документы. А также бумаги, которые подтверждают законность использования объекта недвижимости по новому адресу;
  • необходимо уплатить госпошлину, размер которой 800 рублей. Но при подаче документов в электронной форме, уплачивать государственную пошлину в 2020 году не нужно;
  • пакет документации подается в налоговую инспекцию;
  • получить лист записи ЕГРЮЛ, а также экземпляр Устава с пометкой о регистрации можно через 5 рабочих дней.

Смена юридического адреса и налоговой

«Переезд» юридического лица не всегда осуществляется в пределах местонахождения компании. Вопрос смены муниципального образования является ведущим, так как влияет на процедуру регистрации данных в государственном реестре юрлиц и влечет за собой смену ИФНС.

Если местонахождение предприятия остается прежним, т. е. адрес меняется в пределах города или улицы, заявителю достаточно заполнить форму Р14001. Менять ИФНС в таком случае не понадобится.

При смене населенного пункта потребуется не один регистрационный этап, а два:

  1. Документы направляются в текущий регистрирующий орган по месту нахождения компании.
  2. Спустя 21 день документы подаются в ФНС по новому адресу ООО.

Заявитель обязан предоставить в налоговую:

  • решение о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке юрлица на учет в ФНС;
  • Устав компании.

Если документы подавать в бумажном виде, то потребуется присутствие заявителя, для того чтобы его подпись заверил нотариус. Для удаленного участия в процедуре, то есть без участия нотариуса, достаточно цифровой подписи генерального директора.

Когда вносят изменения в ЕГРЮЛ?

Вне зависимости от необходимости внесения правок в Устав организации, все изменения данных должны быть отражены в ЕГРЮЛ. На законодательном уровне закреплен срок подачи документов, для того чтобы внести правки в реестре юридических лиц, и составляет он не позже 3 рабочих дней. Обновление информации в реестре происходит не позднее 5 дней после регистрации заявления.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ через интернет

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ подать документы можно через онлайн сервис ФНС. Заявителю понадобится для этого электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Алгоритм удаленной подачи пакета документов на регистрацию:

  • заполнить форму Р14001;
  • загрузить остальную документацию и заверить все электронной подписью;
  • отправить электронный пакет документов, используя специальный сервис на сайте налоговой.

Внесение сведений в ЕГРЮЛ

Заявление заполняется по форме Р14001 при внесении следующих изменений в ЕГРЮЛ:

  • изменяется юридический адрес;
  • смена паспортных данных директора ООО или одного из учредителей компании, или сведений об участниках;
  • необходима смена ОКВЭД;
  • смена состава учредителей;
  • правки, касающиеся доли компании;
  • регистрация дочерних предприятий или представительств ЮЛ;
  • внесение изменений в ЕГРЮЛ при выявлении несоответствия данных;
  • подтверждение актуальности сведений.

Для каждого вида изменений подается отдельное заявление по форме Р14001.

Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подготовка документов зависит от того, нужно ли вносить правки в Устав или нет. Пакет документов необходимый для внесения изменений в ЕГРЮЛ, когда правки нужны в учредительных документах, обозначен в ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

  • заявление – форма Р13001. Этот документ составляется директором компании или лицом, наделенным правом действовать от имени руководителя без оформления доверенности. Подпись необходимо заверить нотариально;
  • обновленный Устав или изменения в учредительных документах. Необходимо предоставить оригиналы в 2 экземплярах;
  • оригиналы и копии документов, на основании которых вносятся изменения. К примеру, решение (протокол) об изменении, договор аренды и т. д.;
  • квитанция об уплате госпошлины (800 рублей). При электронной подаче документов, в том числе через МФЦ или нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.

Осуществление перехода доли, либо ее части в уставном капитале юридического лица подразумевает предоставление документов, подтверждающих данные изменения.

Если изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ без правок в учредительных документах, то потребуется только заявление по форме Р14001. Госпошлина в данном случае не уплачивается.

Не внесены изменения в ЕГРЮЛ?

Несвоевременное уведомление налоговой службы об обновлении сведений в учредительных документах и внутренней структуре фирмы влечет потерю актуальности данных ЕГРЮЛ. Несоответствие выявляется в ходе налоговых проверок.

В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ предусматривается ряд наказаний – от штрафа в 2 тыс. рублей до полной ликвидации организации, в зависимости от степени тяжести нарушения законодательства.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ

Скачать образец заявления по форме Р14001

Форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ в 2020 году

Если вносить корректировки в сведения о юридическом лице, которые содержаться в Едином государственном реестре юрлиц (ЕГРЮЛ), то необходимо подавать в налоговую форму Р14001.

Заявление по этой форме заполнить можно вручную, а также при помощи компьютера, то есть в электронной форме. Во втором случае используется специальный программный продукт. С его помощью после заполнения формы Р14001 можно подписать заявление электронной цифровой подписью и отправить в регистрирующий орган для внесения правок в ЕГРЮЛ.

Изменения в ЕГРЮЛ некоммерческих организаций

Процедура внесения правок в Единый государственный реестр юридических лиц практически аналогична порядкам процесса регистрации изменений для ООО, а также акционерных обществ. Так, особенности заключаются в следующем:

  • при внесении корректировок о НКО в ЕГРЮЛ подавать документы нужно не в налоговую, а в Минюст;
  • количество документов больше, если вносятся правки в сведения о некоммерческих организациях;
  • подтверждение регистрации изменений НКО подтверждаются кроме листа записи, еще и свидетельством о регистрации НКО, которое выдается в Минюсте.

Как узнать об изменениях в ЕГРЮЛ?

После подачи документов для регистрации правок в реестре юридических лиц можно отслеживать изменения на сайте налоговой службы. Так, необходимо подписаться на уведомления о том, что, к примеру, в ИФНС поданы документы для регистрации правок в реестре юрлиц вследствие изменения состава учредителей ООО, юридического адреса и прочее.

Уже на следующий рабочий день после дня подачи бумаг появится обновленная информация о юридическом лице. Уведомления будут приходить на электронную почту, которая указана при регистрации на странице специального сервиса.

Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой?

Необходимо воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС: service.nalog.ru/regmon.

1. Нужно зарегистрироваться на странице сервиса, после чего войти в него, используя e-mail и пароль.

2. Далее необходимо подать запрос.

3. После этого можно вести ОГРН юридического лица, для того чтобы получать уведомления об изменении сведений о конкретной компании в реестре юрлиц.

4. Производится идентификация, а потом отображается информации о компании, ОГРН который вы указали.

5. Затем можно ознакомиться с параметрами запроса, который сформировался. В течение 1 года будут приходить уведомления обо всех изменениях в госреестре (если таковы будут).

За пару дней до окончания подписки на уведомления вам на почту поступит оповещение об этом. Отметим, то подписку можно будет продлить.

Отслеживание изменений в ЕГРЮЛ

Возможность узнать о том, что происходит с интересующим юридическим лицом несложно посредством специального сервиса на сайте ФНС. Благодаря этому сервису не нужно вручную мониторить информацию, всего-навсего следует оформить подписку. Так, уведомления о грядущих изменениях в компании оперативно будут поступать на электронную почту.

Последствия смены налоговой при смене юридического адреса

Если вы желаете узнать, возникнуть ли проблемы после изменения налогового органа, то обратитесь за консультацией к нашим юристам. Специалисты вам детально расскажут о том, как происходит переезд компании со сменой ИФНС и какие могут возникнуть проблемы этой процедуры для учредителей юрлица.

Выездные и камеральные проверки при смене юридического адреса

Выездные проверки налогового органа регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 89). Относительно процесса смены юридического адреса, то сама по себе процедура никак не является поводом, для того чтобы налоговики прибыли в компанию для налоговой проверки. Но в тех случаях, когда у налоговиков есть сведения о возможных нарушениях (налоговых) со стороны юрлица, то смена местонахождения фирмы как раз будет поводом для проверок.

Что проверяет налоговая при смене юридического адреса?

При частой смене адресов ООО, а также при наличии сведений о налоговых правонарушениях, сотрудники ИФНС проверяют достоверность данных, которые указаны в заявлении о смене юрадреса, а также иное.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Актуально на: 10 апреля 2019 г.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ может понадобиться, когда меняются сведения об организации, подлежащие отражению в реестре. При этом порядок внесения будет зависеть от того, изменяется ли при этом что-либо в уставе организации.

Изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с изменением устава

В ЕГРЮЛ необходимо внести новые сведения, например, при следующих изменениях, не затрагивающих устав организации (подп. «д», «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

  • смене директора;
  • выходе одного из членов общества;
  • продаже, наследовании или дарении долей.

Какие документы нужны для регистрации в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с изменением устава

Чтобы внести такие изменения в ЕГРЮЛ, нужно заполнить заявление по форме N Р14001 (Приложение №6 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Какие-либо дополнительные документы к заявлению прикладывать не нужно.

Подпись директора в заявлении, составленном на бумаге, должен засвидетельствовать нотариус. Документы в электронном виде должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1, 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 2.20.5 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с уставом, платить не надо.

Изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением устава

Изменения в уставе организации должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 1 ст. 14 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Это понадобится сделать, например, при изменении:

  • названия организации;
  • организационной структуры;
  • юридического адреса;
  • размера уставного капитала;
  • сведений о дочерних предприятиях, филиалах, представительствах.

Какие документы нужны для регистрации в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением устава

Для регистрации таких изменений нужно подготовить (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

  • заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р13001 (Приложение № 4 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
  • документ, послуживший основанием для изменения устава (например, протокол общего собрания учредителей);
  • новую редакцию устава;
  • квитанцию (платежку) об оплате госпошлины.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, при изменении места нахождения организации потребуется договор аренды помещения.

Сроки и порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

  • непосредственно в ИФНС по месту нахождения организации или в единый регистрационный центр;
  • через МФЦ;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
  • через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1, 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 2.20.5 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
  • через нотариуса.

Срок на подачу документов при регистрации изменений, не касающихся устава, – три рабочих дня с момента изменения сведений (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Срок на подачу документов при регистрации таких изменений, затрагивающих устав, как уменьшение уставного капитала (фонда) или смена места нахождения, также три рабочих дня. Срок для регистрации других изменений устава не установлен (п. п. 4, 6 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

За несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ руководителя организации могут привлечь к ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, возникшую по вине организации, нужно подать в ИФНС заявление по форме P14001 c исправленными сведениями.

Если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем надо перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

Порядок подачи заявления об исправление технической ошибки такой же, как и при подаче документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Госпошлина за исправление ошибки не уплачивается.

Срок исправления ошибки — 5 рабочих дней с момента получения заявления налоговым органом (п. 1 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 10 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н).