Заведующий складом

Должностная инструкция заведующего складом

691 102644

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего складом, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего складом выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий складом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность)

7. На время отсутствия заведующего складом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

  1. Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
  2. Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
  3. Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
  4. Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
  5. Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
  6. Заведующий складом должен знать:
    — основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
    — правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
    — особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
    — порядок размещения и хранения товаров;
    — условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
    — правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
    — правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
  7. В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
    — действующие акты российского законодательства;
    — Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
    — внутренние приказы, решения, принятые руководством;
    — представленной должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

  1. Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
  2. Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
  3. Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
  4. Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
  5. Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
  6. Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
  7. Руководить проведением учета на складских помещениях.
  8. Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
  9. Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
  10. Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
  11. Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.

3. Права сотрудника

Сотрудник, принятый на должность, вправе:

  1. Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
  2. Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
  3. Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
  4. Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
  5. Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
  6. Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
  7. Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
  8. Решать вопросы в рамках своей компетентности.

4. Ответственность

Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:

  1. Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
  2. Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
  3. Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37. Данный Справочник обеспечивает четкую регламентацию трудовой деятельности работников. Каждая квалификационная характеристика, приведенная в нем, является нормативным документом, определяющим содержание выполняемых функций работников.

Квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях различных форм собственности и отраслей экономики независимо от их ведомственной принадлежности. На основе этих характеристик в организациях разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

В Справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых в практической деятельности. Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников организаций независимо от их отраслевой принадлежности, в них приведены работы, наиболее характерные для каждой должности. При разработке должностных инструкций в организациях перечень работ, свойственных соответствующей должности в данной организации, может уточняться.

Каждая квалификационная характеристика состоит из трех разделов, устанавливающих и определяющих:

· основные трудовые функции, поручаемые работнику полностью или частично;

· основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей;

· уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, требования к стажу работы.

В связи с необходимостью обеспечения безопасности жизни и здоровья работников должностными обязанностями служащих, наряду с выполнением трудовых функций предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей – обеспечение безопасных условий труда для подчиненных. При назначении работника на должность следует учитывать знание работником стандартов безопасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда.

Следует обратить внимание на тот факт, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, которые установлены требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом, выполняющие качественно и в полном объеме должностные обязанности, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, у которых есть специальная подготовка и стаж работы.

Приведем квалификационную характеристику, установленную Справочником для должности «Заведующий складом».

В должностные обязанности заведующего складом входит:

· руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного;

· обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

· следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;

· организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;

· обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

· участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

· контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности;

· принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

· организацию погрузочно-разгрузочных работ;

· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

· основы экономики, организации производства, труда и управления;

· основы трудового законодательства;

· правила и нормы охраны труда.

К квалификации заведующего складом предъявляются следующие требования: наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 1992 года №31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих». Данные характеристики предназначены для установления разряда рабочим в зависимости от сложности выполняемых ими работ. Рассмотрим тарифно-квалификационные характеристики для работников складов – кладовщиков и грузчиков.

Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:

· прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;

· проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам;

· перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;

· организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь;

· обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение. Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе, способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

Кладовщик 2 разряда.

Характеристика работ по этой профессии данного разряда включает в себя следующие обязанности:

· руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;

· комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;

· осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, актов на недостачу и порчу материалов;

· учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;

· участие в проведении инвентаризаций.

Кладовщик 2 разряда должен знать:

· правила ведения складского хозяйства;

· правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;

· правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;

· правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;

· правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках;

· правила проведения инвентаризаций;

· правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;

· правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

Обратите внимание!

Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующей документации, то кладовщику устанавливается 3 разряд.

Как и профессия кладовщика, профессия грузчика предусматривает два разряда.

Грузчик 1 разряда. На рабочих профессии данного разряда возлагаются следующие обязанности:

· погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов — сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;

· подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза;

· чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений;

· переноска щитов и трапов.

Грузчик 1 разряда должен знать:

· правила погрузки и выгрузки грузов;

· правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;

· допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.

Грузчик 2 разряда также как и грузчик 1 разряда производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов. Однако эти работы он производит с применением средств транспортировки. Помимо этого он должен производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. На грузчика 2 разряда возлагается также обязанность по чистке и смазке используемых средств транспортировки.

Грузчик 2 разряда должен знать:

· правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;

· правила применения и пользования средствами транспортировки;

· условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно — транспортными механизмами;

· расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Организация складского учета».

Должностная инструкция — Заведующий складом

Должностная инструкция
Заведующий складом

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции заведующего складом

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена.

1.3. Заведующий складом должен знать:

1) номенклатуру и основные характеристики строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) порядок учета, приемки, выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) стандарты и технические условия на хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) порядок списания и учета строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

5) правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов;

6) правила проведения инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

7) требования к нормируемым запасам строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

8) правила поддержания температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

9) требования к оснащению складских помещений погрузо-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

10) нормы, правила и инструкции по охране труда при работе на территории склада и использовании погрузо-разгрузочных машин и механизмов;

11) порядок действий при возникновении возгорания, заливов и других чрезвычайных ситуаций;

12) методы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

13) Правила внутреннего трудового распорядка;

14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

15) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.4. Заведующий складом должен уметь:

1) размещать на складской территории материально-технические ресурсы с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;

2) классифицировать первичные документы по поступающим на склад материально-техническим ресурсам;

3) формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) материально-технических ресурсов на складе;

4) работать с компьютером в качестве пользователя с применением специализированного программного обеспечения;

5) выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;

6) применять правила инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

7) пользоваться приборами контроля температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

8) организовывать деятельность рабочих склада и водителей погрузо-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

9) разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования на складе;

10) пользоваться системой видеонаблюдения за территорией складов;

11) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Заведующий складом подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация работы складского хозяйства:

1) приемка и хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) организация выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов и оборудования.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) обеспечивает готовность необходимой техники и территории склада для разгрузки, а также мест для складирования и хранения в соответствии с установленными правилами размещения грузов;

2) осуществляет организацию приемки строительных и вспомогательных материалов и оборудования: разгрузки и доставки грузов на места хранения с учетом рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции, ее поиска, погрузки и вывоза с территории склада;

3) составляет картотеку складского учета, вносит в нее записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов;

4) ведет учет остатков хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования, сопоставляет количество, указанное в первичных документах, с установленным лимитом расхода.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) получает документы на выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

2) осуществляет выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования, организацию отгрузки и внесение соответствующих записей в систему учета;

3) оформляет и представляет в бухгалтерию строительной организации материальные отчеты, отражающие движение (приход, расход) строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) осуществляет организацию проверки фактического наличия строительных и вспомогательных материалов и оборудования, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов;

5) осуществляет подготовку информации об отклонениях фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движения, для принятия решения об их ликвидации.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) инструктирует работников склада по охране труда, вносит в специальный журнал записи о проведении инструктажа;

2) осуществляет ознакомление работников склада с правилами обеспечения сохранности хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

3) обеспечивает соблюдение температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;

4) осуществляет контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечения их сохранности;

5) осуществляет организацию системы видеонаблюдения и контроль охраны территории склада;

6) обеспечивает содержание в исправности подъездных путей.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности склада.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заведующий складом привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.12.2014 N 972н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Комплекс задач, решаемых заведующим складом готовой продукции

Деятельность заведующего складом связана с необходимостью обработки большого количества информации. Необходимо иметь сведения о поступающих на склад товарах, их свойствах, информацию о поставщиках. Так же в обязанности специалиста отдела сбыта входит и заполнение различной документации. В связи с этим остро возникает вопрос о внедрении средств автоматизации данной деятельности, что позволит:

  • · Упорядочить информацию о товарах, поставщиках и потребителях;
  • · Владеть информацией об оставшихся на складе товарах;
  • · Сократить время на заполнение документов;
  • · Увеличить производительность труда;
  • · Четко спланировать систему складской деятельности.

Задачи заведующего складом

  • 1. Приёмка готовой продукции
  • 2. Сортировка готовой продукции
  • 3. Комплектация готовой продукции
  • 4. Определение оптимальной загрузки складских площадей
  • 5. Внутренняя транспортировка, упаковка.
  • 6. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции
  • 7. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями
  • 8. Обеспечение сохранности продукции
  • 9. Контроль над режимами и способами хранения готовой продукции
  • 10. Ведение учета продукции на складе
  • 11. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе
  • 12. Организация приемки продукции сторонними организациями
  • 13. Определение запасов готовой продукции на складе
  • 14. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции
  • 15. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции
  • 16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций
  • 17. Обеспечение высокого уровня применения компьютерных систем
  • 18. Обеспечение высокого уровня нормативных условий организации и охраны труда
  • 19. Составление отчетов о загрузке складских площадей
  • 20. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей
  • 21. Подготовка отчетов об объемах продукции
  • 22. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями
  • 23. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий
  • 24. Слежение за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременного ремонта
  • 25. Координация действий всех сотрудников склада

В ходе своей деятельности заведующий складом выполняет множество задач, ряд из которых можно автоматизировать. Проанализируем их с точки зрения информационного обеспечения.

Таблица 1 — Анализ задач.

Наименование задачи

Исходная информация

Источник информации

Результирующая информация

Получатель результирующей информации

Периодичность

Определение оптимальной загрузки складских площадей

Общая площадь складских площадей;

Количество продукции, подлежащей размещению или отгрузке

Отдел сбыта и снабжения

ПЭО

Отчет о загруженности складских площадей

Начальник отдела сбыта и снабжения

Начальник планово-экономического отдела

2 раза в месяц

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции

Наличие транспортных, погрузочных средств.

Наличие установленного числа рабочей силы

Транспортный цех

Отдел кадров

Заявка на предоставление транспортных, погрузочных средств и рабочей силы

Начальник транспортного цеха

Начальник отдела кадров

По мере необходимости

Ведение учета продукции, материалов на складе

Количество поступившей на склад продукции.

Типы, виды продукции

Одел сбыта и снабжения

Отчет о наличии той или иной продукции на складе

Руководство предприятия

Начальник отдела сбыта и снабжения

Ежедневно

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции, материалов на складе

Учет складских операций установленной отчетности

Производственный отдел

Отдел сбыта и снабжения

Бухгалтерия

Отчетность о приходе, расходе, наличии остатков продукции на складе

Начальник производственного отдела

Начальник отдела сбыта и снабжения

Главный бухгалтер

Ежедневно

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции

Организация складского хозяйства

Отдел сбыта и снабжения

Накладная о выбытии и прибытии продукции на складе

Начальник отдела сбыта и снабжения

Ежедневно

Координация деятельности по закупке и продаже продукции. материалов с наличием свободных складских площадей

Наличие свободных площадей

Потребность в том или ином виде продукции

Размеры предприятия

Бухгалтерия

Производственный отдел

Отчет о загруженности складских площадей

Главный бухгалтер

Начальник производственного отдела

Ежедневно

Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями

Анализ расценок на хранение продукции организаций-конкурентов

Бухгалтерия

ПЭО

Отдел маркетинга

Прайс-лист на хранение того или иного вида продукции

Главный бухгалтер

Начальник планово-экономического отдела

Начальник отдела маркетинга

1 раз в год